Трудовая книжка — один из самых важных документов в трудовой жизни каждого гражданина. Она фиксирует стаж работы, места трудоустройства, должности, а также служит основанием для начисления пенсии, получения кредита и многих других прав. В ряде случаев работодатель может выдать трудовую книжку на руки сотруднику «на время» (например, в случае временного отсутствия, переезда, прохождения обучения). Ниже приведены подробные сведения о правовых основаниях, порядке выдачи, а также образцы заявлений и расписок, которые можно использовать в реальной практике.
Почему иногда требуется временная выдача трудовой книжки?
- Получение кредита в банке: банк может потребовать подтверждение стажа.
- Подача заявления на пенсию: пенсионный фонд просит показать документ.
- Переезд за границу: при регистрации в новом месте работы сотрудник может попросить временно выдать книгу.
- Профессиональное обучение: в некоторых случаях учебные заведения требуют подтверждения стажа.
В большинстве случаев работодатель обязан выдать книгу в течение трёх рабочих дней с момента подачи заявления (статья 66.1 Трудового кодекса РФ); При этом в книге вносится запись о выдаче на руки, чтобы сохранялась юридическая доказательность факта передачи.
Правовые основания для выдачи на руки
- Статья 66.1 ТК РФ – работодатель обязан выдать трудовую книжку сотруднику по его заявлению.
- При увольнении работник получает книгу в порядке, установленном статьей 35 ТК РФ.
- При отсутствии письменного запроса работодателя, но наличии необходимости в документе, работник может обратиться в отдел кадров с заявлением.
Если работодатель отказывается выдавать книгу, работник может обратиться в Трудовую инспекцию. В случае отказа без законных оснований работодатель может быть привлечён к ответственности.
Как оформить заявление о выдаче трудовой книжки на руки
Ниже приведён образец заявления, который можно использовать в отделе кадров. Важно, чтобы в заявлении были указаны все необходимые реквизиты и подпись сотрудника.
Образец заявления
От: ___________________________ (ФИО сотрудника)
Должность: _______________________
Отдел: ________________________
Заявление о выдаче трудовой книжки на руки
Прошу выдать мне трудовую книжку на руки в связи с необходимостью подтверждения трудового стажа при оформлении кредита/пенсии/другой цели.
Сведения о работе:
- Дата начала работы: ___ ___________ 20__ г.
- Дата окончания работы (если применимо): ___ ___________ 20__ г.
- Должность: ______________________
С уважением,
_________________________________
(подпись)
Запись о выдаче в трудовой книжке
После получения книги работодатель вносит запись о выдаче на руки. Пример такой записи:
Запись о выдаче на руки
Дата выдачи: ___ ___________ 20__ г.
Сотрудник: ________________________ (ФИО)
Период: от ___ ___________ 20__ г. до ___ ___________ 20__ г.
Подпись сотрудника: ___________________
Подпись руководителя: ___________________
Расписка о получении трудовой книжки
Для документального подтверждения факта выдачи и возврата книги работник должен подписать расписку. Ниже пример такой расписки.
Образец расписки
Я, ___________________________ (ФИО сотрудника), в подтверждение получения от ООО «Профессиональные решения» трудовой книжки на руки, подписываю данную расписку.
Дата выдачи: ___ ___________ 20__ г.
Срок возврата: ___ ___________ 20__ г.
Подпись сотрудника: ___________________
Подпись руководителя: ___________________
Что делать, если работодатель отказывается выдавать книгу?
- Проверьте, есть ли у вас письменное заявление, подтверждающее необходимость выдачи.
- Обратитесь в отдел кадров с просьбой о разъяснении причины отказа.
- Если отказ не обоснован, подайте жалобу в Трудовую инспекцию (или в суд).
- Соберите доказательства: копии заявлений, переписку, документы, подтверждающие необходимость книги.
Практические советы
- Всегда сохраняйте копию заявления и расписки.
- Убедитесь, что в книге внесена запись о выдаче, чтобы избежать споров.
- При возврате книги обязательно подпишите расписку о возврате.
- Если вы планируете использовать книгу в течение длительного времени, уточните у работодателя условия хранения.
Выдача трудовой книжки на руки «на время», это обычная практика, регулируемая Трудовым кодексом РФ. Соблюдение правильного порядка оформления заявлений, записей и расписок поможет избежать конфликтов и обеспечит юридическую защиту ваших прав. Не забывайте, что в случае отказа работодателя вы всегда можете обратиться за поддержкой в государственные органы.
Дата публикации: 22 мая 2026 г.