Временное исполнение обязанностей директора – частая практика в организации, когда руководитель находится в отпуске, на больничном, в командировке или временно освобождён от должности. При этом важно правильно оформить назначение, передачу права подписи и запись в трудовой книжке. В статье собраны все необходимые сведения, подкреплённые нормативными актами и практическим опытом.

правовая основа

В Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) нет отдельной статьи, посвящённой исполняющему обязанности директору, однако регулируются такие документы, как:

• ст. 60.2 ТК РФ – доплата за временное исполнение обязанностей;
• ст. 71 ТК РФ – порядок замены руководителя;
• п. 7 ТК РФ – требования к оформлению должностных инструкций;
• Постановление Правительства РФ № 531 от – порядок временного исполнения обязанностей руководителя.

Кроме того, в практике часто используют:

• Приказ о временном исполнении обязанностей директора;
• Доверенность на подписание документов;
• Запись в трудовой книжке сотрудника, которому возложены функции директора.

Как назначить исполняющего обязанности директора

Для законного назначения необходимо выполнить несколько шагов:

1. Подготовка приказа. Приказ должен содержать:
• наименование организации;
• ФИО сотрудника, которому возлагаются обязанности;
• срок временного исполнения (указать даты);
• перечень передаваемых полномочий (в т.ч. право подписи);
• подпись руководителя (или его замещающего) и печать организации.
2. Подтверждение полномочий. Если у сотрудника уже есть должностная инструкция, в ней должно быть указано, что он может исполнять обязанности директора. При отсутствии такой инструкции – оформить отдельное соглашение.
3. Передача права подписи. В приказе указывается, что исполняящий обязанности директор имеет право подписывать:
• внутренние нормативные акты;
• трудовые договоры;
• управленческие решения;
• документы, требующие подписи директора.

Пример формулировки приказа (см. ниже в разделе Образцы документов).

Оформление документа: приказ vs доверенность

Существует два основных способа передачи полномочий:

• Приказ – наиболее распространённый вариант. Приказ издаётся в установленном порядке и фиксирует срок и перечень полномочий.
• Доверенность – используется, когда требуется более гибкое оформление или когда руководитель временно отсутствует, а его функции передаются на несколько человек одновременно.

Оба документа должны быть подписаны руководителем (или его замещающим) и приложены к личному делу сотрудника.

Запись в трудовой книжке

Вопрос о том, нужно ли вносить запись о временном исполнении обязанностей в трудовую книжку, часто вызывает споры. По официальной позиции:

• Если сотрудник не является постоянным директором, то запись в его трудовой книжке не вносится. Вместо этого в его личном деле оформляется отдельный акт о временном исполнении обязанностей.
• Если же сотрудник одновременно занимает должность директора (например, назначен на эту должность временно), то в трудовую книжку вносится запись о звании директора с указанием даты начала исполнения обязанностей.

Типичная формулировка записи (если требуется):

Запись об исполнении обязанностей директора
ФИО: Иванов Иван Иванович
Должность: Исполняющий обязанности директора
Дата начала исполнения: 
Дата окончания: 
Подпись: ______________________

Образцы документов

5.1 Приказ о временном исполнении обязанностей директора

Пример приказа (формат может быть адаптирован под внутренние регламенты организации):

1. На основании ст. 71 ТК РФ и п. 7 Постановления Правительства РФ № 531 от
2. Приказываю Иванову И.И., старшему менеджеру, временно исполнять обязанности директора ООО «Пример» с по .
3. Иванов И.И. имеет право подписи во всех управленческих документах, требующих подписи директора.
4. Приказ вступает в силу с момента подписания.

Подпись руководителя: ___________________

5.2 Доверенность на подписание документов

Доверенность оформляется в свободной форме, но должна содержать:

• наименование организации;
• ФИО доверителя (директора) и доверителя (исполняющего обязанности директора);
• перечень полномочий (подписать договоры, приказы, отчёты);
• срок действия доверенности;
• подпись и печать доверителя.

Финансовые аспекты

В случае, если исполнение обязанностей директора сопровождается дополнительными задачами, доплата может быть установлена по соглашению сторон трудового договора (ст. 60.2 ТК РФ). При этом:

• Размер доплаты не может превышать 20 % от оклада, если иное не предусмотрено коллективным договором.
• Доплата оформляется отдельным соглашением и отражается в расчётном листе сотрудника.

Частые ошибки и как их избежать

1. Отсутствие указания срока. Приказ без даты окончания считается недействительным.
2. Недостаточная проработка полномочий. Нужно явно перечислить, какие документы может подписывать исполнющий обязанности директор.
3. Неучёт необходимости доплаты. Если сотрудник получает дополнительные обязанности, необходимо оформить доплату или иное вознаграждение.
4. Неправильная запись в трудовой книжке. При временном исполнении обязанностей запись в книжке вносится только в случае постоянного назначения на должность директора.
5. Отсутствие подписи и печати. Любой документ, подтверждающий назначение, должен быть подписан и поставлена печать организации.

Краткий чек‑лист для кадрового специалиста

• ✔ Определить, нужен ли приказ или доверенность.
• ✔ Составить приказ с указанием ФИО, срока, перечня полномочий.
• ✔ Проверить наличие в должностной инструкции соответствующего пункта.
• ✔ Оформить доплату (если предусмотрено).
• ✔ Убедиться, что документ подписан и поставлена печать.
• ✔ При необходимости внести запись в трудовую книжку.
• ✔ Сохранить копию приказа в личном деле сотрудника.

Временное исполнение обязанностей директора – процедура, требующая строгого соблюдения нормативных требований. Правильно оформленный приказ или доверенность, чёткое обозначение передаваемых полномочий и корректная запись в трудовой книжке позволяют избежать штрафов от трудовой инспекции и обеспечить законность действий руководителя.

Соблюдая представленные рекомендации, кадровый специалист сможет быстро и без ошибок оформить временного исполнителя обязанностей директора, обеспечить ему необходимые права подписи и правильно отразить факт исполнения обязанностей в документообороте организации.