Вопрос о том‚ нужно ли вносить записи о временном переводе работника в его трудовую книжку‚ является одним из самых распространенных среди кадровиков и HR-специалистов. Ответ на него регулируется действующим трудовым законодательством Российской Федерации и нормативными актами‚ регламентирующими ведение трудовых книжек.
⚠️ Самое главное помнить:
В трудовую книжку вносятся записи только о постоянных переводах на другую работу. Временные переводы‚ согласно действующему законодательству‚ не подлежат отражению в этом документе.
Нормативная база
Согласно части 4 статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ)‚ в трудовую книжку вносятся следующие сведения:
- О работнике;
- О выполняемой им работе;
- О переводах на другую постоянную работу;
- Об увольнении работника;
- Основания прекращения трудового договора;
- Сведения о награждениях за успехи в работе.
Как видно из этого перечня‚ временные переводы не упоминаются в качестве информации‚ подлежащей внесению в трудовую книжку.
Что говорит Порядок ведения и хранения трудовых книжек?
Порядок ведения и хранения трудовых книжек‚ утвержденный Постановлением Правительства РФ от № 225 (далее, Порядок)‚ также не содержит требований о внесении записей о временных переводах.
В пункте 1.2 Порядка указано‚ что в трудовую книжку вносятся сведения:
- О приеме на работу;
- О переводе на другую постоянную работу;
- Об увольнении работника;
- О награждениях;
- О поощрениях;
- О присвоении новых квалификационных разрядов‚ классных чинов и т.д.
Временные переводы в этот список не входят.
Пример: Если сотрудник временно переведен на другую должность на период отпуска основного работника или по производственной необходимости‚ эта информация не должна быть отражена в его трудовой книжке.
Как правильно оформить временный перевод?
Временный перевод оформляется в соответствии со статьей 72.2 ТК РФ и требует:
- Согласия работника (если это не вызвано чрезвычайными обстоятельствами);
- Издачи приказа о временном переводе;
- Составления дополнительного соглашения к трудовому договору;
- Уведомления работника о временном переводе не менее чем за два рабочих дня.
Все эти документы хранятся в кадровой службе организации‚ но не подлежат внесению в трудовую книжку.
Что делать‚ если временный перевод стал постоянным?
Если временный перевод был признан постоянным‚ то в этом случае необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку.
Согласно статье 72.2 ТК РФ‚ если временный перевод продолжается более одного года‚ он автоматически становится постоянным. В этом случае:
- В трудовую книжку вносится запись о постоянном переводе;
- Указывается дата фактического начала исполнения обязанностей по новой должности;
- Указывается наименование должности и структурного подразделения;
- Указывается основание перевода (приказ).
Образец записи в трудовую книжку о признании временного перевода постоянным:
В графе 1: 5
В графе 2:
В графе 3: Переведена на должность менеджера отдела продаж на постоянной основе‚ п. 5 приказа от № 45-к
В графе 4: Приказ от № 45-к
Что делать с записью о временном переводе‚ если он не стал постоянным?
Если временный перевод не был признан постоянным и работник вернулся на прежнюю должность‚ то:
- Запись о временном переводе не вносится в трудовую книжку;
- Если же по ошибке запись все же была внесена‚ то она признается недействительной;
- В графе 3 делается запись: «Запись за № X недействительна‚ так как перевод являлся временным»;
- В графе 4 повторяется дата и номер приказа о временном переводе.
⚠️ Важно!
Некоторые работодатели ошибочно вносят записи о временных переводах в трудовую книжку. Это является нарушением трудового законодательства и может повлечь за собой административную ответственность.
Электронные трудовые книжки
С 2020 года в России внедрены электронные трудовые книжки. В них также не отражаются временные переводы. Однако‚ если временный перевод стал постоянным‚ эта информация должна быть внесена в электронную трудовую книжку.
В электронной трудовой книжке указывается:
- Дата фактического начала исполнения обязанностей;
- Наименование должности;
- Структурное подразделение;
- Основание перевода (приказ).
Ответственность за неправильное ведение трудовой книжки
Несоблюдение порядка ведения трудовых книжек может повлечь за собой:
- Административную ответственность для должностных лиц (статья 5.27 КоАП РФ);
- Возможность судебных разбирательств со стороны работников;
- Проблемы при проверках трудовой инспекции;
- Затруднения при оформлении пенсий и других социальных выплат.
- Временные переводы не вносятся в трудовую книжку, это прямо предусмотрено трудовым законодательством;
- Если временный перевод стал постоянным‚ то в трудовую книжку вносится соответствующая запись;
- Запись о временном переводе‚ внесенная по ошибке‚ признается недействительной;
- Все документы‚ связанные с временными переводами‚ хранятся в кадровой службе‚ но не подлежат внесению в трудовую книжку;
- Несоблюдение порядка ведения трудовых книжек может повлечь за собой административную и иную ответственность.
⚠️ Рекомендация:
Для того чтобы избежать ошибок при ведении трудовых книжек‚ рекомендуется:
- Тщательно изучить нормативные акты‚ регулирующие ведение трудовых книжек;
- Использовать типовые формы приказов и соглашений;
- Проводить регулярное обучение кадровых специалистов;
- Использовать специализированное программное обеспечение для ведения трудовых книжек;
- Обращаться к квалифицированным юристам или специалистам по трудовому праву в случае возникновения вопросов.
Таким образом‚ временные переводы не подлежат внесению в трудовую книжку. Эта информация не отражается в документе‚ а оформляется только в кадровых документах организации. Однако‚ если временный перевод становится постоянным‚ то в трудовую книжку вносится соответствующая запись. Соблюдение этих правил поможет избежать ошибок и нарушений трудового законодательства.
Если у вас остались вопросы по данной теме‚ рекомендуется обратится к квалифицированному специалисту или изучить нормативные акты более подробно.