Вопрос о необходимости внесения записей о временных переводах в трудовую книжку работника является одним из ключевых для кадровых специалистов и работодателей. Давайте разберёмся в этом вопросе подробно, опираясь на действующее законодательство и практику.
Что говорит Трудовой кодекс РФ?
Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, в трудовую книжку вносятся сведения:
- о работнике;
- о выполняемой им работе;
- о переводах на другую постоянную работу;
- об увольнении работника;
- основаниях прекращения трудового договора;
- о награждениях за успехи в работе.
Важно! В статье 66 ТК РФ прямо указано, что записи вносятся о постоянных переводах на другую работу. Временные переводы в этот перечень не включены.
Правила ведения трудовых книжек
Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225), записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) не позднее недельного срока со дня издания приказа.
⚠️ Важное уточнение:
В Правилах ведения трудовых книжек не упоминается обязанность внесения записей о временных переводах. Более того, в разделе «Сведения о работе» указываеться только постоянная работа.
Позиция судебных органов и экспертов
Многие экспертные ресурсы, такие как КонсультантПлюс, Бухгалтерия.1С, Портал Кадровик-практик, единодушно утверждают:
Запись о временном переводе в трудовую книжку не вносится. Это связано с тем, что временный перевод не изменяет постоянную должность работника, а лишь временно возлагает на него дополнительные обязанности.
Вот что говорит по этому поводу КонсультантПлюс:
«В трудовую книжку работника вносятся записи только о постоянных переводах на другую работу. Временные переводы не отражаются в трудовой книжке.»
Аналогичную позицию занимает и Портал Кадровик-практик:
«Если временный перевод стал постоянным, то следует внести соответствующие сведения в трудовую книжку. В противном случае запись о временном переводе не делается.»
Что делать, если временный перевод стал постоянным?
Если временный перевод был признан постоянным, то в трудовую книжку вносится соответствующая запись. Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от № 69):
- В графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи;
- В графе 2 указывается дата фактического начала работы на новой должности;
- В графе 3 делается запись: «Запись за № ___ недействительна, перевод являлся временным»;
- В графе 4 повторяется дата и номер приказа о временном переводе.
Пример записи:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, о переводах на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
|---|---|---|---|
| 5 | Запись за № 3 недействительна, перевод являлся временным | Приказ от № 45-л |
Можно ли по просьбе работника внести запись о временном переводе?
Согласно статье 66 ТК РФ, внесение записей в трудовую книжку осуществляется на основании документов, предусмотренных законодательством. Временный перевод не является основанием для внесения записи, даже если работник просит об этом.
АО «ТЛС-ГРУП» отмечает:
«Полагаем, что нет, оснований для внесения записи о временном переводе в трудовую книжку, даже по просьбе работника.»
Сравнение: временный перевод vs постоянный перевод
| Критерий | Временный перевод | Постоянный перевод |
|---|---|---|
| Определение | Перевод на другую работу на определённый срок (например, на время отпуска основного работника) | Перевод на другую работу без указания срока |
| Запись в трудовой книжке | Не вносится | Вносится на основании приказа |
| Основание | Приказ о временном переводе | Приказ о переводе на постоянную работу |
| Документ-основание | Согласие работника (письменное) | Согласие работника (письменное) |
Часто задаваемые вопросы
Можно ли внести запись о временном переводе в трудовую книжку по желанию работника?
Ответ: Нет, это не предусмотрено законодательством. Внесение записей в трудовую книжку осуществляется только на основании документов, предусмотренных законом.
Что делать, если временный перевод длится несколько лет?
Ответ: Если временный перевод фактически длится несколько лет, но не оформлен как постоянный, то запись в трудовую книжку не вносится. Однако, если работник фактически выполняет обязанности на постоянной основе, рекомендуется оформить постоянный перевод.
Нужно ли вносить запись о временном переводе в сведения о трудовой деятельности?
Ответ: Нет, временные переводы не отражаются в сведениях о трудовой деятельности. В них вносятся только постоянные изменения в трудовой функции.
✅ Основные правила:
- Временный перевод не отражается в трудовой книжке. Это установлено статьёй 66 ТК РФ и Правилами ведения трудовых книжек.
- Постоянный перевод вносится в трудовую книжку на основании приказа в течение недели со дня издания приказа.
- Если временный перевод стал постоянным, вносится соответствующая запись с пометкой, что предыдущая запись недействительна.
- Согласие работника на временный перевод должно быть оформлено письменно.
- Запись о временном переводе не вносится даже по просьбе работника.
Таким образом, вносить запись о временном переводе в трудовую книжку не нужно. Это правило действует как для основной работы, так и для совместительства. Если же временный перевод фактически становится постоянным, необходимо оформить соответствующие документы и внести запись в трудовую книжку.
Рекомендации для работодателей
- Следите за сроками временных переводов. Если перевод длиться долго, рассмотрите возможность оформления постоянного перевода.
- Оформляйте временные переводы приказом. Это защитит работодателя от возможных споров.
- Не вносите записи о временных переводах в трудовую книжку. Это может привести к юридическим последствиям.
- Консультируйтесь с юристами или кадровыми специалистами при возникновении спорных ситуаций.
Соблюдение этих правил поможет избежать ошибок при ведении трудовых книжек и защитить интересы как работодателя, так и работника.