Краткий ответ: В трудовую книжку вносятся только записи о постоянных переводах. Временный перевод (на срок до 1 года) фиксировать в книжке не требуется. Если же временный перевод переходит в постоянный, необходимо оформить соответствующий приказ и внести запись о постоянном переводе.

Содержание статьи

1. Законодательная база
2. Что такое временный перевод?
3. Запись в трудовую книжку: когда обязательна, а когда нет
4. Порядок оформления и внесения записи
5. Практические рекомендации работодателю

Законодательная база

Основные положения, регулирующие перевод работников, находятся в Трудовом кодексе РФ:

• Статья 66, часть 4 – в трудовую книжку вносятся сведения о работе, выполненной работником, о переводах на другую постоянную работу, об увольнении и основаниях прекращения трудового договора.
• Статья 72.1 – определяет перевод как изменение трудовой функции или подразделения, а также перевод в другую местность.
• Статья 72.2, части 2‑3 – регламентирует временный перевод (на срок до 1 года) и порядок его прекращения.
• Приказ о переводе оформляется в форме Т‑5 или по внутреннему образцу работодателя.
• Запись в трудовую книжку должна быть сделана не позднее 5 рабочих дней с момента издания приказа.

Что такое временный перевод?

Временный перевод – это изменение трудовой функции, должности или места работы, которое предполагает ограниченный срок (обычно до 1 года). Причины могут быть различными:

• проектная работа;
• замещение отсутствующего сотрудника;
• переход в другое подразделение для обучения или адаптации;
• временное увеличение нагрузки в другом месте.

По окончании установленного срока перевод считается завершённым, и работник возвращается к прежней должности (если иное не предусмотрено).

Запись в трудовую книжку: когда обязательна, а когда нет

Временный перевод

Согласно ч. 4 ст. 66 ТК РФ и пояснительным рекомендациям Госкомстата, временный перевод в трудовую книжку не вносится; Это связано с тем, что запись в книжке предназначена только для фиксирования постоянных изменений в трудовых отношениях.

Постоянный перевод (в т.ч. после временного)

Если временный перевод по какой‑либо причине (например, успешное завершение проекта, необходимость в новых функциях) становится постоянным, необходимо:

1. Составить приказ о признании временного перевода постоянным.
2. Оформить допсоглашение к трудовому договору (при необходимости).
3. Внести запись в трудовую книжку о постоянном переводе.
4. Отчитаться в ПФР (передать сведения в СЗВ‑ТД).

Порядок оформления и внесения записи

Оформление приказа

Приказ должен содержать:

• номер и дату приказа;
• фамилию, имя, отчество работника;
• сведения о предыдущем (временном) переводе (номер и дата приказа, которым он был оформлен);
• основание признания перевода постоянным (результаты проекта, потребность организации и т.п.);
• новую должность, структурное подразделение, место работы;
• указание на изменение условий труда, если это необходимо;
• подпись руководителя и печать организации.

Запись в трудовую книжку

Запись делается в графу «Перевод на другую постоянную работу»:

Запись должна полностью соответствовать тексту приказа и быть внесена в течение 5 рабочих дней.

Сдача сведений в ПФР

При постоянном переводе необходимо:

• обновить сведения в системе СЗВ‑ТД (сообщить ПФР о смене должности и подразделения);
• при необходимости скорректировать начисления страховых взносов.

Практические рекомендации работодателю

1. Определяйте тип перевода заранее. Если планируется работа сроком более 1 года – сразу оформляйте постоянный перевод.
2. Ведите внутренний реестр переводов. Это поможет быстро понять, какие из временных переводов требуют дальнейшего оформления.
3. Согласовывайте с работником. При переходе от временного к постоянному переводе необходимо получить согласие сотрудника (подписание допсоглашения).
4. Контролируйте сроки. Не допускайте просрочки более 5 рабочих дней при внесении записи в книжку.
5. Обучайте кадровый персонал. Регулярные семинары по ТК РФ помогут избежать ошибок в оформлении.
6. Храните копии всех приказов. Оригиналы и электронные версии пригодятся при проверках со стороны инспекции труда.

Временный перевод в трудовую книжку не вносится. Это правило закреплено в ч. 4 ст. 66 ТК РФ и подтверждается практикой большинства работодателей. Однако, если временный перевод переходит в постоянный, необходимо оформить соответствующий приказ, внести запись в книжку и отчитаться в ПФР. Соблюдение этих требований гарантирует законность трудовых отношений и упрощает последующие проверки.

• Временный перевод – запись в книжку не требуется.
• Постоянный перевод (в т.ч. после временного) – обязательная запись.
• Оформление приказа и своевременное внесение записи – ключ к корректному ведению трудовой книжки.

При возникновении сомнений рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на трудовом праве, или в отдел кадров вашей организации.