В трудовом законодательстве Российской Федерации четко регламентированы порядок и условия внесения записей в трудовую книжку․ Одним из часто обсуждаемых вопросов является вопрос о том‚ нужно ли вносить запись о временном переводе работника на другую должность или в другое подразделение․ Ответ на этот вопрос неоднозначен‚ но в соответствии с действующим законодательством — запись о временном переводе в трудовую книжку не вносится․

Что такое временный перевод?

Временный перевод — это изменение трудовой функции работника (должности‚ профессии‚ специальности) или структурного подразделения на определенный срок‚ при этом место работы остается тем же (т․е․ не происходит перехода в другую организацию)․ Такой перевод может быть связан с:

• временным отсутствием другого работника (например‚ в отпуске‚ на больничном);
• производственной необходимостью (ремонт‚ сезонные работы‚ увеличение объема заказов);
• перераспределением обязанностей в связи с организационными изменениями․

Временный перевод оформляется приказом работодателя и согласовывается с работником в письменной форме (ст․ 72․2 Трудового кодекса РФ)․

Почему запись о временном переводе не вносится в трудовую книжку?

Согласно Положению о трудовой книжке‚ утвержденному Постановлением Правительства РФ от № 225‚ в трудовую книжку вносятся записи только о постоянных изменениях в трудовых отношениях:

1. о приеме на работу;
2. о переводе на другую постоянную работу (в другую должность‚ профессию‚ специальность или в другое структурное подразделение на постоянной основе);
3. о увольнении;
4. о награждениях и поощрениях;
5. о переводе на другую работу в связи с изменением условий труда (например‚ при переводе на работу с вредными условиями)․

Временный перевод не является постоянным изменением трудовых функций․ Он носит временный‚ исключительный характер и не меняет основной трудовой функции работника‚ закрепленной в трудовом договоре․ Поэтому внесение записи в трудовую книжку не требуется․

Пример из практики:

Работник-бухгалтер временно замещает начальника отдела кадров на 2 месяца в связи с его отпуском․ Работодатель издает приказ о временном переводе․ При этом:

• в трудовой книжке не делается никакой записи;
• в личном деле работника сохраняется приказ о временном переводе;
• в табеле учета рабочего времени отражается выполнение дополнительных обязанностей;
• работнику выплачивается надбавка за совмещение должностей (если это предусмотрено коллективным договором или локальным нормативным актом)․

Чем отличается временный перевод от постоянного?

Что делать работодателю?

Даже если запись в трудовую книжку не требуется‚ работодатель обязан:

• оформить приказ о временном переводе (форма № Т-5 или Т-5а);
• получить письменное согласие работника;
• заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (если меняются функции‚ но не должность);
• сохранить все документы в личном деле работника;
• назначить дополнительную оплату за совмещение обязанностей (если это предусмотрено законом или локальными актами)․

Важно!

Если работник постоянно выполняет обязанности другой должности более года‚ и это становится его основной функцией‚ то такой перевод должен быть оформлен как постоянный‚ и тогда запись в трудовую книжку обязательна․

Чем грозит неправильное оформление?

Если работодатель ошибочно вносит запись о временном переводе в трудовую книжку — это нарушение формы и порядка ведения трудовой книжки․ Такие ошибки могут быть расценены как нарушение трудового законодательства и повлечь:

• штрафы со стороны Государственной инспекции труда (до 50 000 рублей для юридических лиц);
• претензии со стороны работника при увольнении‚ если запись в трудовой книжке вводит его в заблуждение;
• осложнения при оформлении пенсии‚ если в трудовой книжке содержаться некорректные сведения о занимаемых должностях․

С другой стороны‚ если работодатель не вносит запись о постоянном переводе‚ это — более серьезное нарушение‚ которое может повлечь за собой признание перевода недействительным и обязательство выплатить разницу в заработной плате․

Запись о временном переводе в трудовую книжку не вносится — это не упущение‚ а строгое соответствие требованиям законодательства․ Такой подход защищает как интересы работника‚ так и работодателя‚ обеспечивая точность и достоверность сведений в трудовой книжке — документе‚ имеющем юридическое значение на протяжении всей трудовой жизни человека․

Работодателю важно понимать разницу между временным и постоянным переводом‚ правильно оформлять приказы и сохранять документы в личном деле․ Работнику — знать свои права: если он временно выполняет обязанности другой должности‚ это не меняет его основную трудовую функцию‚ и в трудовой книжке об этом не должно быть записи․

Помните: в трудовой книжке — только постоянные изменения․ Всё остальное — в личном деле‚ в приказах и в табелях․

Информация актуальна на 22 мая 2026 года․ Рекомендуется регулярно проверять изменения в Трудовом кодексе РФ и нормативных актах Минтруда России․