Краткий ответ: Нет, запись о временном переводе на другую должность не вносится в трудовую книжку (ни в бумажную, ни в электронную). Внесению подлежат только сведения о постоянном переводе.
Самое главное: Трудовая книжка (и сведения о трудовой деятельности в СФР) отражают только постоянные изменения в трудовых отношениях: прием, увольнение, постоянный перевод, изменение условий трудового договора. Временный перевод, даже если он длится несколько месяцев, считается временным замещением и не меняет постоянной должности работника.
Что такое временный перевод?
Временный перевод — это перемещение работника на другую работу (другую должность) на определенный срок, но без прекращения трудовых отношений с основным работодателем. Основаниями могут быть:
- Отсутствие основного работника (болезнь, отпуск, командировка).
- Временные работы (сезонные, увеличение объема).
- Производственная необходимость.
Ключевой признак: у работника сохраняется прежняя должность (его «основное» место), и он должен вернуться на нее после окончания срока временного перевода.
Правовое обоснование: почему не вносится?
Прямого запрета в Трудовом кодексе РФ на внесение записи о временном переводе нет, но сложившаяся практика и разъяснения контролирующих органов (Роструда, ПФР) однозначны:
- Часть 4 статьи 66 ТК РФ устанавливает, что в трудовую книжку вносятся сведения о работе у данного работодателя. Временный перевод не создает новых «сведений о работе» в смысле смены постоянной должности.
- Порядок ведения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ № 225) предусматривает записи только о приеме, увольнении, переводе на другую постоянную работу и изменении условий трудового договора.
- КонсультантПлюс, Кадровик-практик и другие авторитетные кадровые источники единогласно указывают: «В трудовую книжку работника вносятся записи только о постоянных переводах на другую работу».
Что делать, если временный перевод стал постоянным?
Это самый важный практический нюанс. Если временный перевод по факту превратился в постоянный (например, основная должность была упразднена, или работник согласился на постоянную замену), необходимо оформить постоянный перевод.
Порядок действий:
- Издать приказ о постоянном переводе. В тексте приказа обязательно нужно указать:
- Реквизиты прошлого приказа о временном переводе (дата, номер).
- Причину, по которой временный перевод стал постоянным (например: «в связи с упразднением ранее занимаемой должности» или «на основании соглашения сторон»).
- Внести запись в трудовую книжку. Запись делается только о постоянном переводе, но с учетом даты начала фактической работы на новой должности.
Пример записи в графах 2 и 3 бумажной трудовой книжки:
Графа 2 (дата): [Дата издания приказа о постоянном переводе]
Графа 3 (наименование должности и структурного подразделения): «Переведен на постоянную работу с [дата начала временного перевода] на должность [Новая должность] в [Подразделение] (ранее с [дата начала временного перевода] временно исполнял обязанности по данной должности на основании приказа №… от …)»
Примечание: Некоторые кадровики предлагают более простой вариант: в графе 3 указать только новую постоянную должность, а в графе 4 (подпись) сослаться на оба приказа. Главное, чтобы из записи было ясно, что перевод с временного статуса стал постоянным.
Особенности электронной трудовой книжки (ЭТК)
В ЭТК действуют те же принципы:
- Сведения о временном переводе не формируются и не передаются в СФР.
- Если перевод стал постоянным, в ЭТК вносится запись о постоянном переводе с датой, с которой работник начал исполнять обязанности по новой должности (то есть с даты начала временного перевода, если он был непрерывным).
- Работодатель обязан иметь внутренний документооборот (приказы, служебные записки), подтверждающий факт временного перевода и его последующее преобразование в постоянный.
Частые вопросы и ответы
Вопрос: Можно ли внести запись о временном переводе по просьбе работника?
Ответ: Нет. Это противоречит законодательству и ведомственным инструкциям. Трудовая книжка, не личный дневник, а официальный документ, содержащий строго регламентированные сведения. Внесение неполной или искаженной информации (например, что работник «постоянно» занимает должность, хотя он временно) может привести к проблемам при уточнении стажа, расчете пособий и т.д.
Вопрос: Как подтвердить стаж на временной должности, если записи в книжке нет?
Ответ: Стаж на временной должности засчитывается в общий трудовой стаж на основании приказа о временном переводе и других документов (должностные инструкции, табели учета рабочего времени). Эти документы хранятся в кадровом деле и могут быть запрошены работником или государственными органами для подтверждения. При увольнении в графе «Записи об увольнении» указываеться общая продолжительность работы у данного работодателя, включая периоды временного перевода.
Вопрос: Как отразить временный перевод в личной карточке работника (форма Т-2)?
Ответ: В личной карточке (если она ведется) временный перевод можно и нужно отразить в разделе «Изменение трудового договора» или в специальном разделе «Переводы». Это внутренний документ работодателя, который помогает отслеживать все перемещения сотрудника. Однако эта информация не передается в СФР и не является основанием для внесения записи в трудовую книжку.
Важно: Данная статья носит информационно-справочный характер. Для решения конкретных кадровых ситуаций всегда обращайтесь к актуальным редакциям Трудового кодекса РФ, ведомственным инструкциям и консультируйтесь с юристом по кадровым вопросам.