Важно! В статье рассматриваются правила ведения трудовых книжек в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, включая изменения, внесенные в 2022-2026 годах.

Что такое временный перевод по трудовому законодательству?

Временный перевод работника на другую работу регулируется статьей 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации. К временным переводам относятся:

• Перевод на другую работу по соглашению сторон на срок до одного года;
• Перевод для замещения временно отсутствующего работника до выхода его на работу;
• Перевод в случае простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера);
• Перевод для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения их последствий;
• Перевод для предотвращения несчастных случаев, простоя (временной приостановки работы), уничтожения или порчи имущества;
• Перевод для оказания медицинской помощи.

Почему временные переводы не отражаются в трудовой книжке?

Согласно части 4 статьи 66 Трудового кодекса РФ, в трудовую книжку вносятся сведения только о:

1. Постоянных переводах на другую работу;
2. Назначении на должность;
3. Увольнении работника;
4. Основаниях прекращения трудового договора;
5. Награждениях за успехи в работе.

Временные переводы, даже если они длятся несколько месяцев или лет, не являются постоянными изменениями в трудовой функции работника и поэтому не подлежат внесению в трудовую книжку.

Как правильно оформить временный перевод?

Несмотря на то, что запись в трудовую книжку не делается, временный перевод должен быть надлежащим образом оформлен документально:

• Приказ о временном переводе (форма Т-5 или произвольная форма);
• Согласие работника (если перевод не вызван чрезвычайными обстоятельствами);
• Дополнительное соглашение к трудовому договору;
• Запись в личной карточке работника (форма Т-2);
• Сведения о трудовой деятельности (при ведении электронных трудовых книжек).

Образец приказа о временном переводе

Что делать, если работник просит внести запись о временном переводе?

Несмотря на то, что закон этого не требует, некоторые работники могут настаивать на внесении записи о временном переводе в трудовую книжку. В этом случае:

1. Объясните работнику, что согласно действующему законодательству такие записи не вносятся;
2. Предложите альтернативу: внести запись в личную карточку работника (форма Т-2);
3. Если работник настаивает: можно сделать запись, но с пометкой, что это временный перевод;
4. Важно! В графе 4 такой записи необходимо указать реквизиты приказа о временном переводе и приказа о признании перевода постоянным (если такой будет издан).

Как оформить постоянный перевод после временного?

Если временный перевод становится постоянным, необходимо:

1. Издать приказ о постоянном переводе;
2. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору;
3. Сделать запись в трудовой книжке о постоянном переводе;
4. Указать в качестве основания реквизиты обоих приказов (о временном и о постоянном переводе).

Образец записи о постоянном переводе после временного

Ответственность за неправильное ведение трудовой книжки

Несоблюдение правил ведения трудовых книжек может повлечь за собой:

• Административную ответственность для должностных лиц (статья 5.27 КоАП РФ):
• Штраф до 50 000 рублей;
• Для юридических лиц ⏤ до 200 000 рублей;
• При повторном нарушении ー дисквалификация должностного лица.
• Трудовые споры с работниками;
• Проблемы при оформлении пенсии и других социальных выплат;
• Репутационные риски для организации.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли делать запись о временном переводе на время декретного отпуска основного работника?

Ответ: Нет, не нужно. Временный перевод на время декретного отпуска основного работника не отражается в трудовой книжке. Достаточно оформить приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору.

Можно ли внести запись о временном переводе задним числом?

Ответ: Нет, вносить записи задним числом в трудовую книжку запрещено. Все записи должны вноситься своевременно, по мере издания соответствующих приказов.

Что делать, если работник уволился во время временного перевода?

Ответ: При увольнении работника во время временного перевода в трудовую книжку вносится запись об увольнении с указанием должности, которую он занимал на момент увольнения. Запись о временном переводе не делается.

Нужно ли уведомлять Пенсионный фонд о временных переводах?

Ответ: Нет, временные переводы не требуют отдельного уведомления Пенсионного фонда. Информация о них содержится в сведениях о трудовой деятельности, которые работодатель направляет в ПФР.

Ведение трудовой книжки ⏤ это ответственная процедура, требующая точного соблюдения законодательных норм. Запись в трудовую книжку о временном переводе не делается, независимо от его продолжительности и причины. Все временные переводы оформляются приказами и дополнительными соглашениями к трудовому договору.

Для правильного оформления кадровых процедур:

• Используйте унифицированные формы Т-5 и Т-2;
• Своевременно издавайте приказы о временных переводах;
• Ведите личные карточки работников;
• Следите за изменениями в законодательстве;
• При необходимости консультируйтесь с юристами или специалистами по кадрам.

Если у вас остались вопросы по оформлению временных переводов или ведению трудовых книжек, обратитесь к квалифицированному специалисту по кадрам или трудовому праву.