Вопрос о том, как правильно отразить в трудовой книжке факт временного перевода работника, часто возникает в кадровом отделе.
В большинстве случаев ответ прост: запись о временном переводе в трудовую книжку не делается.
Однако есть нюансы, которые важно знать, чтобы не нарушить трудовое законодательство и не создать путаницу в документации.

Что такое временный перевод?

Временный перевод – это перемещение работника в другое подразделение, отдел или даже другую организацию по производственной необходимости, но без изменения вида трудового договора.
Временный перевод не меняет статус работника и не влияет на его стаж.

Правовое основание

• Статья 66 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) регулирует вопросы перевода работника.
• В §4 ст. 66 ТК РФ говорится, что в трудовую книжку вносятся сведения о:
1. работе, выполняемой работником;
2. постоянных переводах на другую работу;
3. увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
4. награждениях за успехи в работе.
• В соответствии с пунктом 1.2 приказа Минтруда № 320н «Об утверждении порядка ведения трудовой книжки» запись о временном переводе не предусмотрена.

Когда запись о переводе обязательно?

Запись в трудовую книжку требуется только при постоянном переводе на другую должность, отдел, подразделение или организацию.
Временный перевод не отражается в трудовой книжке, но обязательно фиксируется в кадровом учёте (первичном учёте, в служебных документах);

Что делать, если временный перевод становится постоянным?

Если после периода временного перевода работник остаётся на новой должности и перевод признаётся постоянным, то в трудовую книжку вносится запись о постоянном переводе.
В такой ситуации в запись включаются реквизиты обоих приказов: о временном переводе и о постоянном переводе.

Шаги оформления постоянного перевода

1. Подготовить приказ о постоянном переводе (с указанием даты начала работы на новой должности).
2. Внести запись в раздел «Сведения о работе»:
• Графа 1 – порядковый номер записи.
• Графа 2 – дата фактического начала исполнения обязанностей.
• Графа 3 – наименование структурного подразделения и должности.
• Графа 4 – дата и номер приказа о переводе.
• Графа 5 – основания (перевод на постоянную работу).
3. Подписать запись и поставить печать (если применимо).
4. Сохранить копию приказа о временном переводе в кадровом учёте.

Пример записи о постоянном переводе

– Перевод на должность: Старший специалист по управлению проектами
 (отдел разработки программного обеспечения)
 № приказа: 123/ПМ/2024, 
 Основание: перевод на постоянную работу

Как правильно вести учёт временного перевода?

• В кадровом учёте (первичном учёте) фиксируется дата начала и окончания временного перевода, а также причина.
• При необходимости можно оформить акт о временном переводе, подписанный работником и руководителем.
• При переходе в другую организацию по производственной необходимости оформляется приказ о переводе, но запись в трудовой книжке не делается.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли записать временный перевод в трудовую книжку?
  
  Нет, по ТК РФ и приказу Минтруда запись о временном переводе в трудовую книжку не делается.
• Что делать, если работник просит внести запись о временном переводе?
  
  Объясните, что временный перевод не влияет на стаж и не отражается в трудовой книжке. Предложите сохранить информацию в кадровом учёте.
• Как отразить временный перевод в случае смены работодателя?
  
  При переводе в другую организацию в трудовую книжку записывается только факт приёма на новое место работы. Временный перевод в рамках одной организации не отражается.

Запись о временном переводе в трудовую книжку не требуется.
Временный перевод фиксируется в кадровом учёте.
Если временный перевод становится постоянным, в трудовую книжку вносится запись о постоянном переводе, включающая реквизиты обоих приказов.

Таким образом, соблюдая требования Трудового кодекса РФ и приказа Минтруда, вы обеспечите корректное ведение кадровой документации и избежите ошибок при проверках.