Вопрос о том, отражаются ли временные переводы работника в трудовой книжке, часто возникает как у работодателей, так и у самих сотрудников; В статье разберёмся, какие правила применяются, какие документы нужны и в каких случаях запись в трудовую книжку действительно обязательна.
Что такое временный перевод?
Временный перевод – это перемещение работника на другую работу у того же работодателя по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме. Он может быть осуществлен:
- на срок до одного года (статья 72.2 ТК РФ);
- для замещения временно отсутствующего работника, при этом место работы сохраняется до его возвращения.
Суть временного перевода в том, что работник продолжает работать у того же работодателя, но на другой должности или в другом подразделении.
Правовые основы
Основные нормативные акты, регулирующие вопрос:
- Трудовой кодекс РФ – статья 72.2 (временный перевод), статья 66 (запись в трудовую книжку), статья 66.1 (сведения о трудовой деятельности).
- Постановление Госкомстата РФ от № 1 – уточняет порядок оформления и записи о переводе.
- Постановления и образцы приказов, опубликованные в «КонсультантПлюс» (2023‑2024 годы).
Что прописано в статье 72.2 ТК РФ?
«По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу».
Что говорит статья 66 ТК РФ?
В трудовую книжку вносятся только сведения о постоянных переводах. Временный перевод в книжку не отражается, однако при переходе его в постоянный необходимо оформить приказ и внести запись.
Когда в трудовую книжку вносится запись?
Запись о переводе в трудовую книжку появляется только в следующих случаях:
- Перевод становится постоянным (т. е. срок перевода превышает 1 год или перевод был оформлен как постоянный с самого начала).
- Временный перевод превращается в постоянный по решению работодателя. В этом случае требуется приказ о признании временного перевода постоянным.
Временный перевод не отражается в трудовой книжке, если он остаётся временным и не переходит в постоянный статус.
Как выглядит приказ о признании временного перевода постоянным?
Форма приказа может быть произвольной, главное, чтобы в нём были указаны:
- Реквизиты предыдущего приказа о временном переводе (номер, дата).
- Причина, по которой перевод теперь считается постоянным.
- Дата признания переводом постоянным.
Пример (сокращённый):
«На основании приказа № 123 от о временном переводе работника Иванова И.И. на должность руководителя отдела продаж, а также в связи с изменением организационной структуры компании, приказом № 456 от признаю перевод постоянным».
Как вносится запись в трудовую книжку?
При записи в трудовую книжку учитываются следующие данные:
- Номер и дата первоначального временного перевода (в графу 2).
- Дата признания переводом постоянным (в графу 3).
- Указание, что перевод теперь постоянный (в графу 4).
Пример записи:
№ 12. – – Перевод на должность руководителя отдела продаж (постоянный).
Что делать, если работник просит внести запись о временном переводе?
Согласно статье 66 ТК РФ и практическим рекомендациям «КонсультантПлюс», запись о только временном переводе в трудовую книжку не делается. Работник может получить справку о переводе, но это не будет отражено в книжке.
Перевод на другую работу у другого работодателя
Если перевод осуществляется к другому работодателю, то он считается постоянным с момента перехода. В таком случае запись в трудовую книжку обязательно, но она относится к переводу к другому работодателю, а не к временно‑постоянному переводу.
Практические рекомендации для работодателя
- Всегда оформляйте письменное соглашение о временном переводе.
- Сохраняйте копии приказов и договоров, связанных с переводом.
- При переходе временного перевода в постоянный – издайте приказ о признании и внесите запись в трудовую книжку.
- Если перевод остаётся временным, не вносите запись в трудовую книжку, но храните справку о переводе.
- При переводе к другому работодателю оформляйте приказ о переводе и вносите запись в трудовую книжку как о постоянном переводе.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли в трудовую книжку вносить временный перевод? Нет, только постоянный перевод.
- Что делать, если временный перевод превратился в постоянный? Издать приказ о признании и внести запись в трудовую книжку.
- Какой приказ указывать в трудовой книжке, если временный перевод стал постоянным? Указывайте приказ о признании, а также реквизиты первоначального приказа о временном переводе.
- Можно ли попросить работника внести запись о временном переводе? Нет, это противоречит ТК РФ.
Временные переводы работника в трудовую книжку не отражаются. Запись в книжке возможна только в момент, когда перевод становится постоянным, либо при переходе к другому работодателю. Для корректного оформления необходимо:
- соблюдать письменное соглашение о временном переводе;
- издавать приказ о признании переводом постоянным при необходимости;
- вносить запись в трудовую книжку с указанием даты первоначального перевода и даты признания постоянным.
Таким образом, временные переводы не зачисляются в трудовую книжку, но при их превращении в постоянные они становятся частью официальной документации работника.