Временный перевод сотрудника на другую должность в связи с декретом (по беременности и родам или по уходу за ребенком) регулируется ТК РФ и рядом подзаконных актов. Правильное оформление такой записи в трудовой книжке – важный момент как для работодателя‚ так и для сотрудника.
Что такое временный перевод в рамках декретного отпуска
Временный перевод – это перемещение работника на другую позицию внутри организации на ограниченный срок‚ обычно до завершения декретного отпуска основного работника. При этом:
- перевод осуществляется по инициативе работника (заявление) и согласованию с работодателем;
- договор о работе на условиях временного перевода заключается на срок‚ не превышающий продолжительность декрета;
- все условия работы (оклад‚ ставка‚ соцпакет) фиксируются в отдельном документе.
Нормативная база
Основные правовые источники:
- Трудовой кодекс РФ‚ ст. 66‚ п. 4 – порядок внесения сведений о переводе в трудовую книжку;
- Постановление Правительства РФ от № 1035 «Об утверждении формы трудовой книжки»;
- КонсультантПлюс‚ раздел «Запись в трудовой книжке о временном переводе на период декретного отпуска» (2025‑2024‑2023 гг.).
Когда требуется внести запись в трудовую книжку
Запись вносится только в случае‚ когда временный перевод оформлен как постоянный (т. е. после окончания декрета сотрудник остается на новой должности). Если перевод остается временным и завершается вместе с декретом‚ запись в книжку не требуется.
Обязательные условия для записи
- Получено письменное заявление от работника о желании перевода;
- Заключен договор о временном переводе с указанием срока;
- Сотрудник прошел все необходимые медицинские проверки (при необходимости);
- Работодатель оформил приказ о переводе.
Как оформить заявление работника
Заявление должно содержать:
- ФИО работника;
- Должность текущая;
- Должность‚ на которую предлагается перевод;
- Срок перевода (до даты окончания декрета);
- Подпись работника и дату.
Заявление подается в письменной форме и хранится в персональном деле сотрудника.
Формы и документы‚ используемые при оформлении
- Приказ о переводе (форма по ГОСТ Р 7.0.97‑2016);
- Договор о временном переводе (с указанием условий оплаты труда);
- Акт приема‑передачи обязанностей (если требуется);
- Копия декретного удостоверения (для подтверждения причины перевода).
Пример записи в трудовой книжке
Ниже приведен пример оформления записи в традиционной форме:
Графа 1: 001 (порядковый номер записи) Графа 2: – дата начала временного перевода Графа 3: 2 (вторая запись в книжке) Графа 4: 1 (вторая запись) Графа 5: 1 (вторая запись) Графа 6: 2 (вторая запись) Графа 7: 1 (вторая запись) Графа 8: 0 (не применяется) Графа 9: 0 (не применяется) Графа 10: 0 (не применяется) Графа 11: 0 (не применяется) Графа 12: 0 (не применяется) Графа 13: 0 (не применяется) Графа 14: 0 (не применяется) Графа 15: 0 (не применяется) Графа 16: 0 (не применяется) Графа 17: 0 (не применяется) Графа 18: 0 (не применяется) Графа 19: 0 (не применяется) Графа 20: 0 (не применяется) Графа 21: 0 (не применяется) Графа 22: 0 (не применяется) Графа 23: 0 (не применяется) Графа 24: 0 (не применяется) Графа 25: 0 (не применяется) Графа 26: 0 (не применяется) Графа 27: 0 (не применяется) Графа 28: 0 (не применяется) Графа 29: 0 (не применяется) Графа 30: 0 (не применяется) Графа 31: 0 (не применяется) Графа 32: 0 (не применяется) Графа 33: 0 (не применяется) Графа 34: 0 (не применяется) Графа 35: 0 (не применяется) Графа 36: 0 (не применяется) Графа 37: 0 (не применяется) Графа 38: 0 (не применяется) Графа 39: 0 (не применяется) Графа 40: 0 (не применяется) Графа 41: 0 (не применяется) Графа 42: 0 (не применяется) Графа 43: 0 (не применяется) Графа 44: 0 (не применяется) Графа 45: 0 (не применяется) Графа 46: 0 (не применяется) Графа 47: 0 (не применяется) Графа 48: 0 (не применяется) Графа 49: 0 (не применяется) Графа 50: 0 (не применяется) Графа 51: 0 (не применяется) Графа 52: 0 (не применяется) Графа 53: 0 (не применяется) Графа 54: 0 (не применяется) Графа 55: 0 (не применяется) Графа 56: 0 (не применяется) Графа 57: 0 (не применяется) Графа 58: 0 (не применяется) Графа 59: 0 (не применяется) Графа 60: 0 (не применяется) Графа 61: 0 (не применяется) Графа 62: 0 (не применяется) Графа 63: 0 (не применяется) Графа 64: 0 (не применяется) Графа 65: 0 (не применяется) Графа 66: 0 (не применяется) Графа 67: 0 (не применяется) Графа 68: 0 (не применяется) Графа 69: 0 (не применяется) Графа 70: 0 (не применяется) Графа 71: 0 (не применяется) Графа 72: 0 (не применяется) Графа 73: 0 (не применяется) Графа 74: 0 (не применяется) Графа 75: 0 (не применяется) Графа 76: 0 (не применяется) Графа 77: 0 (не применяется) Графа 78: 0 (не применяется) Графа 79: 0 (не применяется) Графа 80: 0 (не применяется) Графа 81: 0 (не применяется) Графа 82: 0 (не применяется) Графа 83: 0 (не применяется) Графа 84: 0 (не применяется) Графа 85: 0 (не применяется) Графа 86: 0 (не применяется) Графа 87: 0 (не применяется) Графа 88: 0 (не применяется) Графа 89: 0 (не применяется) Графа 90: 0 (не применяется) Графа 91: 0 (не применяется) Графа 92: 0 (не применяется) Графа 93: 0 (не применяется) Графа 94: 0 (не применяется) Графа 95: 0 (не применяется) Графа 96: 0 (не применяется) Графа 97: 0 (не применяется) Графа 98: 0 (не применяется) Графа 99: 0 (не применяется) Графа 100: 0 (не применяется)
В данном примере в книжку вносится только информация о начале временного перевода‚ дате его окончания (при переходе в постоянный статус – отдельная запись)‚ а также номер записи.
Частые ошибки и нюансы
- Записывают в книжку перевод‚ который остается только до окончания декрета – это неверно.
- Не оформляют письменное заявление работника – без него приказ не считается законным.
- Смешивают даты начала и окончания перевода‚ что приводит к путанице при расчете стажа.
- Забывают указать в приказе условия оплаты труда при временном переводе;
Когда перевод становится постоянным
Если после окончания декретного отпуска сотрудник решает остаться на новой должности‚ перевод оформляется как постоянный. В этом случае:
- В трудовую книжку вносятся новые записи о переводе;
- Указываются дата начала постоянного перевода и новая должность;
- Сотрудник получает соответствующее подтверждение от работодателя.
Что не требуется записывать
- Временный перевод‚ который заканчивается вместе с декретом;
- Краткосрочные замены (например‚ замена по болезни) – они оформляются отдельным документом‚ но не вносятся в трудовую книжку;
- Переводы‚ оформленные только устно‚ без письменного заявления и приказа.
Правильная запись в трудовой книжке о временном переводе на период декрета – это формальный‚ но важный шаг в оформлении трудовых отношений. Соблюдение норм ТК РФ‚ своевременное получение заявления от работника и правильное оформление всех сопроводительных документов позволяют избежать ошибок и обеспечить законность действий работодателя.