Временный перевод сотрудника на другую работу — это распространённая кадровая процедура‚ которая имеет свои особенности при оформлении в трудовой книжке․ В статье рассмотрим‚ как правильно внести запись о временном переводе в трудовую книжку‚ какие документы для этого необходимы и какие сроки следует соблюдать․
Что такое временный перевод?
Временный перевод — это изменение трудовой функции или структурного подразделения сотрудника на определённый срок‚ после которого работник возвращается к выполнению своих прежних обязанностей․ Он может быть инициирован как работодателем‚ так и самим сотрудником․
Когда запись о временном переводе всё же вносится?
Запись о временном переводе вносится в трудовую книжку только в следующих случаях:
- Если временный перевод становится постоянным (например‚ по истечении срока временного перевода работодатель принимает решение о постоянном переводе);
- Если временный перевод длится более 5 рабочих дней (в этом случае запись вносится в трудовую книжку в общем порядке);
- Если временный перевод связан с изменением структурного подразделения или должности‚ и это изменение должно быть зафиксировано в трудовой книжке․
Порядок внесения записи о временном переводе
Если временный перевод становится постоянным‚ запись вносится в трудовую книжку в следующем порядке:
Основание для записи
Запись вносится на основании приказа (распоряжения) работодателя о переводе сотрудника на постоянную работу․ Приказ должен быть издан в установленном порядке и содержать все необходимые реквизиты․
Срок внесения записи
Запись о переводе должна быть внесена в трудовую книжку не позднее 5 рабочих дней с момента начала работы сотрудника в новой трудовой функции․
Формат записи
Запись о переводе вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки․ Она должна содержать следующие сведения:
Графа 1: Порядковый номер записи (например‚ 5)
Графа 2: Дата фактического начала работы в новой должности (например‚ )
Графа 3: Наименование структурного подразделения‚ должность (с указанием «постоянно») и основание перевода (например‚ «Переведён на постоянную работу в отдел маркетинга на должность ведущего специалиста на основании приказа № 45 от »)
Что делать‚ если временный перевод длится более 5 дней?
Если временный перевод длится более 5 рабочих дней‚ запись о нём всё же вносится в трудовую книжку․ В этом случае запись оформляется следующим образом:
Графа 1: Порядковый номер записи (например‚ 6)
Графа 2: Дата начала временного перевода (например‚ )
Графа 3: Наименование структурного подразделения‚ должность и указание на временный характер перевода (например‚ «Временно переведён в отдел продаж на должность менеджера по работе с клиентами на основании приказа № 50 от »)
Как оформить запись в электронной трудовой книжке?
В 2026 году многие работодатели перешли на электронные трудовые книжки (ЭТК)․ Правила внесения записей в ЭТК аналогичны правилам для бумажных трудовых книжек:
- Запись вносится на основании приказа о переводе;
- Срок внесения — не позднее 5 рабочих дней с момента начала работы в новой должности;
- Запись должна точно соответствовать тексту приказа;
- Работник должен быть уведомлён о внесении записи в ЭТК․
Что делать‚ если временный перевод не стал постоянным?
Если временный перевод не стал постоянным‚ запись о нём в трудовую книжку не вносится․ После окончания срока временного перевода сотрудник возвращается к выполнению своих прежних обязанностей‚ и никаких изменений в трудовую книжку не вносится․
Типичные ошибки при оформлении записи о временном переводе
При оформлении записи о временном переводе часто допускаются следующие ошибки:
- Несвоевременное внесение записи: Запись должна быть внесена не позднее 5 рабочих дней с момента начала работы в новой должности․
- Неправильное указание основания: Запись должна содержать ссылку на приказ о переводе с указанием его номера и даты․
- Отсутствие указания на временный характер перевода: Если временный перевод длится более 5 дней‚ необходимо указать‚ что перевод временный․
- Неправильное указание должности или структурного подразделения: Запись должна точно соответствовать приказу о переводе․
Образцы записей в трудовой книжке
Образец 1․ Временный перевод становится постоянным
Графа 2:
Графа 3: Переведён на постоянную работу в отдел маркетинга на должность ведущего специалиста на основании приказа № 45 от
Образец 2․ Временный перевод длится более 5 дней
Графа 2:
Графа 3: Временно переведён в отдел продаж на должность менеджера по работе с клиентами на основании приказа № 50 от
Что делать‚ если трудовая книжка заполнена неверно?
Если запись о временном переводе внесена неправильно‚ необходимо:
- Внести исправления в трудовую книжку на основании приказа об исправлении;
- Сделать запись об исправлении в графе «Сведения о работе» с указанием причины исправления;
- Подписать исправление уполномоченным лицом и поставить печать организации;
- Уведомить сотрудника об исправлении․
Временный перевод сотрудника — это важная кадровая процедура‚ которая требует особого внимания при оформлении в трудовой книжке․ Запись о временном переводе вносится только в случае‚ если он становится постоянным или длится более 5 дней․ В остальных случаях запись не вносится․ При оформлении записи необходимо соблюдать сроки‚ правильно указывать основание и точно следовать приказу о переводе․
Соблюдение всех правил ведения трудовых книжек поможет избежать спорных ситуаций и обеспечит правильное оформление трудового стажа сотрудника․
- Временный перевод не вносится в трудовую книжку‚ если он оформлен на ограниченный срок;
- Запись вносится только в случае‚ если временный перевод становится постоянным или длится более 5 дней;
- Запись должна быть внесена не позднее 5 рабочих дней с момента начала работы в новой должности;
- Запись должна точно соответствовать приказу о переводе и содержать все необходимые реквизиты;
- При оформлении записи необходимо соблюдать все правила ведения трудовых книжек․