Временный перевод сотрудника – это один из способов изменения условий труда без изменения трудового места. Часто возникает вопрос, нужно ли отражать такой перевод в трудовой книжке и какие документы требуются для этого;
Что такое временный перевод?
Временный перевод – это перемещение сотрудника на другую должность, отдел или подразделение на ограниченный срок. Он может быть:
- по инициативе работодателя;
- по соглашению сторон;
- обязательным в рамках служебных инструкций.
Основания для временного перевода
Временный перевод возможен, если:
- Существует производственная необходимость;
- Сотрудник дал согласие (за исключением случаев, когда перевод регулируется коллективным договором или внутренними нормами);
- Перевод не приводит к изменению условий работы, не предусмотренных коллективным договором.
Оформление временного перевода
Для юридической корректности перевод оформляется в виде:
- внутреннего распоряжения организации;
- документа, подписанного обеими сторонами (работодателем и сотрудником);
- переводного листа, если перевод связан с изменением места работы.
Важно, чтобы в документе были указаны:
- должность, на которую производится перевод;
- срок действия перевода;
- условия и гарантии, сохраняющиеся у сотрудника;
- подписи сторон.
Внесение перевода в трудовую книжку
Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются сведения о работе сотрудника. По российскому трудовому законодательству:
- в трудовую книжку вносятся только те сведения, которые являются частью трудовой деятельности сотрудника;
- временный перевод, если он не сопровождается изменением основной должности, обычно не фиксируется в трудовой книжке;
- при длительном переезде (более 6 месяцев) или при изменении основной должности перевод обязательно вносится в трудовую книжку.
Как правильно оформить запись?
Если перевод требует внесения в трудовую книжку, следует выполнить следующие шаги:
- Подготовить официальное распоряжение организации;
- Получить подпись сотрудника на согласии на перевод;
- Внести запись в трудовую книжку в соответствующей колонке (обычно в графе «Должность» или «Место работы»);
- Указать срок действия перевода и цель его проведения.
Пример записи:
Должность: Начальник отдела продаж Срок: с по Примечание: временный перевод по производственной необходимости
Часто задаваемые вопросы
- Нужно ли оформлять перевод в трудовой книжке, если он менее чем на 3 месяца? – Обычно нет, так как это не считается изменением основной должности.
- Можно ли отменить временный перевод без согласия сотрудника? – Да, если в соглашении указано, что перевод может быть прекращен по инициативе работодателя.
- Какие документы требуются для внесения перевода в трудовую книжку? – Распоряжение организации, согласие сотрудника, копия приказа о переводе.
Временный перевод внесли в трудовую книжку только в случае длительного изменения условий работы или смены основной должности. Для короткого перехода, если он не меняет статус сотрудника, в трудовую книжку обычно не вносят запись, а фиксируют его в служебных документах и соглашениях сторон.
Перед оформлением перевода рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом по персоналу, чтобы убедиться в соответствии всех документов с действующим Трудовым кодексом РФ.