Вопрос о том, как внести временный перевод в трудовой книжке, часто вызывает затруднения у кадровиков и работодателей. Согласно действующему трудовому законодательству, временные переводы оформляются особым образом, и не всегда требуют внесения записей в трудовую книжку. Однако, если временный перевод впоследствии становится постоянным, необходимо правильно оформить документы и внести соответствующую запись. В этой статье мы подробно разберем все нюансы оформления временных переводов и их отражения в трудовой книжке.
—
Что такое временный перевод по ТК РФ?
Согласно статье 72.1 Трудового кодекса РФ, временный перевод на другую работу допускается:
- По соглашению сторон трудового договора;
- В случаях, предусмотренных законом (например, при простое, угрозе уничтожения имущества, простоя и т.д;).
Важно помнить, что временный перевод:
- Не требует расторжения трудового договора;
- Не является основанием для внесения записи в трудовую книжку;
- Может быть оформлен на срок до одного года (или до выхода основного работника, если перевод связан с его отсутствием).
—
Когда запись о временном переводе вносится в трудовую книжку?
Запись о временном переводе НЕ вносится в трудовую книжку в следующих случаях:
- При временном переводе на другую работу у того же работодателя;
- При переводе для замещения временно отсутствующего работника;
- При переводе на другую работу по медицинским показаниям (если это не постоянный перевод).
Однако, если временный перевод становится постоянным, необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку.
—
Как оформить документы при временном переводе?
Приказ о временном переводе
Для оформления временного перевода необходимо издать приказ (распоряжение) по форме работодателя. В приказе должны быть указаны:
- ФИО работника;
- Должность, на которую переводится работник;
- Срок временного перевода;
- Основание для перевода (например, приказ о временном переводе или медицинское заключение);
- Подпись руководителя и дата издания приказа.
Пример формулировки приказа:
Приказ № 15 от 10 января 2026 г.
О временном переводе Иванова Ивана Ивановича на должность старшего менеджера
В связи с временным отсутствием основного работника Петрова Петра Петровича
ПРИКАЗЫВАЮ:
Временно перевести Иванова И.И. на должность старшего менеджера с 15 января 2026 г. по 15 апреля 2026 г.
Установить Иванову И.И. оклад в размере 60 000 рублей.
С приказом ознакомить Иванова И.И. под роспись.
Руководитель организации: ___________ /Иванов И.И./
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать:
- Новую должность;
- Срок временного перевода;
- Изменения в оплате труда (если applicable);
- Подписи сторон.
Пример формулировки дополнительного соглашения:
Дополнительное соглашение № 5 от 10 января 2026 г.
к трудовому договору от 15 марта 2020 г. № 25
г. Москва
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
Пункт 2.1 трудового договора изложить в следующей редакции:
«2.1. Работник временно переводится на должность старшего менеджера с окладом 60 000 рублей с 15 января 2026 г. по 15 апреля 2026 г.»
Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 15 марта 2020 г. № 25.
Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой стороны.
Работодатель: ___________ /Иванов И.И./
Работник: ___________ /Иванов И.И./
—
Как внести запись о признании временного перевода постоянным?
Если временный перевод становится постоянным, необходимо:
- Издать приказ о признании перевода постоянным;
- Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору;
- Внести запись в трудовую книжку.
Приказ о признании перевода постоянным
Приказ составляется в свободной форме и должен содержать:
- Ссылку на приказ о временном переводе;
- Указание на то, что перевод становится постоянным;
- Новую должность и дату начала работы;
- Подпись руководителя и дату издания.
Пример формулировки приказа:
Приказ № 45 от 1 апреля 2026 г.
О признании временного перевода Иванова И.И. постоянным
На основании приказа № 15 от 10 января 2026 г. о временном переводе Иванова И.И. на должность старшего менеджера
ПРИКАЗЫВАЮ:
Признать перевод Иванова И.И. на должность старшего менеджера постоянным с 15 апреля 2026 г.
Установить Иванову И.И. оклад в размере 65 000 рублей. С приказом ознакомить Иванова И.И. под роспись.
Руководитель организации: ___________ /Иванов И.И./
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Необходимо заключить новое дополнительное соглашение, в котором указать, что перевод становится постоянным.
Внесение записи в трудовую книжку
Запись в трудовую книжку вносится на основании приказа о признании перевода постоянным. Пример записи:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
|---|---|---|---|
| 5 | Переведена на должность старшего менеджера | Приказ № 45 от |
Пояснения к таблице:
- Графа 1: Порядковый номер записи;
- Графа 2: Дата перевода (дата начала постоянной работы);
- Графа 3: Сведения о переводе на другую постоянную работу;
- Графа 4: Реквизиты приказа о признании перевода постоянным.
—
Ответы на частые вопросы
Можно ли внести запись о временном переводе по просьбе работника?
Нет. Временный перевод не требует внесения записи в трудовую книжку. Если работник настаивает на этом, объясните, что это не предусмотрено законодательством.
Нужно ли сдавать СЗВ-ТД при временном переводе?
Нет. При временном переводе отчетность в ПФР (СЗВ-ТД) не предоставляется. Если перевод становится постоянным, необходимо сдать соответствующий отчет.
Можно ли внести запись о временном переводе задним числом?
Нет. Записи в трудовую книжку вносятся только на основании действующих приказов и должны соответствовать фактическим обстоятельствам.
Что делать, если работник отказывается от временного перевода?
Если временный перевод не предусмотрен законом и не согласован с работником, он может отказаться. В этом случае работодатель не вправе принудительно переводить работника.
—
Для правильного оформления временного перевода и его последующего признания постоянным следуйте этому алгоритму:
- Оформите приказ о временном переводе (с указанием срока и основания);
- Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору;
- Ознакомьте работника с приказом и соглашением под роспись;
- Если перевод становится постоянным — издайте приказ о признании перевода постоянным;
- Заключите новое дополнительное соглашение;
- Внесите запись в трудовую книжку на основании приказа о признании перевода постоянным;
- Подайте отчетность в ПФР (если перевод стал постоянным).
—
Временный перевод — это гибкий инструмент, позволяющий работодателю оперативно перераспределять кадры без расторжения трудового договора. Однако важно помнить, что:
- Запись о временном переводе в трудовую книжку не вносится.
- Если перевод становится постоянным, необходимо внести запись на основании двух приказов.
- Все документы должны быть оформлены своевременно и правильно.
Следуя рекомендациям из этой статьи, вы сможете избежать ошибок при оформлении временных переводов и их признании постоянными.