Дата публикации: 22 мая 2026 г.

В современной кадровой практике часто встречается ситуация, когда работник временно переводится на другую должность в рамках одной организации. Вопрос, который возникает у работодателя и сотрудника – как отразить такой перевод в трудовой книжке, если перевод в итоге становится постоянным. Ниже приведены ответы на самые частые вопросы, основанные на актуальном законодательстве РФ и практических рекомендациях кадровых служб.

Что такое «временный перевод» и как он отличается от «постоянного»?

• Временный перевод – это перемещение работника на другую должность или в другой подраздел, которое осуществляется на ограниченный срок и не меняет основного места работы.
• Постоянный перевод – это изменение места работы, которое становится постоянным и не подлежит возврату в исходный отдел.

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ (п. 4 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 19 июня 2001 г.), сведения о временных переводах в трудовую книжку вноситься не нужно. Запись в трудовую книжку вносится только о постоянных переводах.

Когда можно отразить перевод в трудовой книжке?

Если перевод изначально был временным, но в процессе работы стороны пришли к соглашению, что перевод становится постоянным, то запись о переводе в трудовую книжку обязана быть внесена. Это происходит в момент признания перевода постоянным.

Важные документы, которые необходимо подготовить:

1. Дополнительное соглашение к трудовому договору о признании перевода постоянным.
2. Приказ работодателя о переводе (с указанием даты начала и, при необходимости, даты признания постоянным).
3. Сведения о должности, окладе, месте работы.

В трудовой книжке запись выглядит следующим образом (пример из Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Приказ Минтруда РФ от 19 мая 2021 г. № 320н):

«Перевод на другую работу (постоянный) с даты [дата начала] по [дата окончания] в подраздел [название подраздела] на должность [должность]»

Как выглядит запись о временном переводе в трудовой книжке, если она не вносится?

Если перевод остаётся временным, в трудовой книжке не вносится отдельная запись. Внутри раздела «Должность» сохраняется информация о текущей работе, а сведения о временном переводе фиксируются в служебных документах (приказы, соглашения) и в электронном кадровом деле.

Что делать, если работник просит добавить запись о временном переводе для улучшения резюме?

Согласно статье 66 ТК РФ и практическим рекомендациям АО «ТЛС‑ГРУП», запись о временном переводе в трудовую книжку не вносится. Работодатель может отказать в такой записи, объяснив, что она не предусмотрена законодательством. Однако можно предложить работнику оформить свидетельство о стаже или свидетельство о выполнении работы за период временного перевода, которое будет подтверждать его опыт.

Как превратить временный перевод в постоянный?

Процесс состоит из следующих шагов:

1. Согласование со стороны работника и работодателя о признании перевода постоянным.
2. Подготовка дополнительного соглашения к трудовому договору.
3. Подписание соглашения и выдача копии работнику.
4. Внесение записи в трудовую книжку согласно Порядка (см. пример выше).
5. Обновление сведений в электронном кадровом деле и в ЕФС‑1.

Практический пример: перевод кассира в бухгалтера

Ситуация: работница принята на должность кассира. Временно переводится на должность бухгалтера, чтобы замещать отсутствующего сотрудника. По окончании периода возвращается на кассира.

• Если перевод остаётся временным, запись в трудовой книжке не вносится.
• Если после периода временного перевода стороны договорятся, что работница останется бухгалтером, то в трудовой книжке будет запись о постоянном переводе с даты признания постоянным.

Что происходит с «дубликатом» трудовой книжки?

Если работник получает дубликат трудовой книжки, в него также вносятся все записи о постоянных переводах. Временные переводы, как правило, не отражаются, но информация о них может быть указана в сопроводительных документах (письмо работодателя, справка о стаже).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли самостоятельно внести запись о временном переводе?

Нет, только при признании перевода постоянным и с официальным приказом.

Что делать, если работник хочет доказать свой стаж в бухгалтерии?

Выдать справку о стаже, где указать даты работы, должность и обязанности.

Нужно ли сдавать ЕФС‑1 при временном переводе?

Нет, ЕФС‑1 сдается только при постоянных переводах.

Временный перевод работника не отражается в трудовой книжке, но может стать постоянным, если стороны договорятся об этом. В таком случае запись о переводе в трудовую книжку вносится в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек. Работодатель обязан вести точный учет всех переводов и предоставлять сотрудникам справки о стаже, если это требуется для подтверждения опыта работы.

Для более детальной информации и актуальных примеров можно обратиться к следующим источникам:

• Трудовой кодекс РФ – статья 66
• АО «ТЛС‑ГРУП» – консультация по временным переводам
• КДЕЛО – как отразить временный перевод
• Портал «Кадровик‑практик» – превращение временного перевода в постоянный

Надеемся, что данная статья поможет вам разобраться в нюансах оформления переводов и правильного ведения трудовой книжки.