Вопрос о том, необходимо ли фиксировать в трудовой книжке временный перевод работника на другую работу, часто возникает у руководителей, кадровиков и самих сотрудников. Ниже мы подробно разберём, что говорит Трудовой кодекс РФ, какие практические рекомендации дают правовые справочники (КонсультантПлюс, Кадровик‑практик, Контур.Экстерн) и как правильно оформить документальное подтверждение в случае, когда временный перевод переходит в постоянный.

Что такое временный перевод?

Временный перевод – это перемещение работника на другую должность, в другое подразделение или в другую организацию на ограниченный срок (например, для выполнения проекта, замещения отсутствующего сотрудника, сезонных работ и т.п.). По окончании установленного срока работник возвращается на прежнее место или переводится на другую работу по новому приказу.

• Срок перевода может быть указан в приказе (дни, недели, месяцы).
• Перевод может быть оформлен как внутренний (внутри одной организации) или внешний (в другую юридическую структуру, но в рамках одной группы компаний).
• Для временного перевода обычно составляется дополнительное соглашение к трудовому договору или отдельный приказ «О временном переводе».

Что говорит Трудовой кодекс РФ?

Согласно части 4 статьи 66 Трудового кодекса РФ в трудовую книжку вносятся сведения о:

1. работе, выполняемой работником;
2. переводах на другую постоянную работу;
3. увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
4. награждениях за успехи в работе.

Из этого следует, что только постоянные переводы фиксируются в трудовой книжке. Временный перевод, даже если он оформлен приказом, в официальных записях трудовой книжки не отражается.

Практика правовых справочников

Ниже – выдержки из наиболее авторитетных источников:

• КонсультантПлюс: «В трудовую книжку работника вносятся записи только о постоянных переводах на другую работу».
• Кадровик‑практик: «Сведения о временных переводах в трудовую книжку не вносятся, но если временный перевод признают постоянным, запись обязательна».
• Контур.Экстерн: «Временные переводы в неё не записывают. При переходе в постоянный статус – вносим запись согласно ст. 66 ТК РФ».

Таким образом, единый вывод – временный перевод в трудовую книжку не указывается. Исключение составляет ситуация, когда такой перевод официально признаётся постоянным.

Как оформить переход временного перевода в постоянный?

Если по тем или иным причинам временный перевод должен стать постоянным, необходимо выполнить два последовательных действия:

Оформить приказ о признании перевода постоянным

В приказе указываются:

• Дата и номер первоначального приказа о временном переводе;
• Дата признания перевода постоянным;
• Основания (например, успешное завершение проекта, необходимость постоянного замещения и т.д.);
• Новая должность и условия труда.

Форма приказа произвольна, но должна содержать все реквизиты, указанные выше, а также подпись руководителя и печать организации.

Внести запись в трудовую книжку

Запись вносится в традиционном порядке (строка 1 – порядковый номер, строка 2 – дата перевода, строка 3 – название должности, строка 4 – основание). Пример заполнения:

После внесения записи в книжку необходимо:

1. Подписать запись работником (если это предусмотрено внутренними правилами);
2. Сохранить копию приказа о признании постоянным в личном деле сотрудника.

Возможные ошибки и как их избежать

• Запись временного перевода в книжку – ошибка, которая может привести к недоразумениям при проверке в ПФР.
• Отсутствие приказа о признании постоянным – в этом случае запись в книжку будет незаконной.
• Неправильное указание даты – в графе «Дата» следует указывать дату, когда перевод стал постоянным, а не дату первоначального временного перевода.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли по просьбе работника внести запись о временном переводе?

Нет. По мнению экспертов (АО ТЛС‑ГРУП) запись о временном переводе в трудовую книжку не делается, даже по просьбе сотрудника.

Нужно ли фиксировать временный перевод в электронных формах (ЕФС, СФР)?

Сведения о временных переводах в электронные формы не передаются. При переходе в постоянный статус такие данные вносятся в СФР согласно ст. 66 ТК РФ.

Как оформить временный перевод в случае, когда работник находится в командировке за границей?

Оформляется приказ «О временном переводе», в котором указываются сроки командировки и место выполнения работы. Запись в трудовую книжку не делается, но копия приказа хранится в личном деле.

1. В трудовой книжке фиксируются только постоянные переводы;
2. Временный перевод оформляется приказом, но запись в книжку не делается.
3. Если временный перевод признаётся постоянным, необходимо оформить отдельный приказ и внести запись в трудовую книжку согласно ст. 66 ТК РФ.
4. Неправильное внесение записей может привести к проверкам со стороны ПФР и штрафным санкциям.

Соблюдая указанные правила, вы обеспечите юридическую чистоту кадровой документации и избежите возможных конфликтов в будущем.

Полезные ссылки

• КонсультантПлюс – нормативные акты и комментарии
• Кадровик‑практик – статьи и образцы документов
• Контур.Экстерн – формы и шаблоны

Дата публикации: