Вопрос о том, необходимо ли фиксировать в трудовой книжке (ТК) временный перевод работника, часто вызывает споры у работодателей и работников. Ниже мы подробно разберём, что говорит Трудовой кодекс РФ, какие нормативные акты регламентируют порядок внесения записей, и как правильно оформить как бумажную, так и электронную трудовую книжку.

Правовая база

• Статья 66 ТК РФ (часть 4) – в трудовую книжку вносяться сведения о работе, выполненной работником, переводах на другую постоянную работу, об увольнении, основаниях прекращения трудового договора и о награждениях.
• Статья 66.1 ТК РФ – регламентирует электронную трудовую книжку (ЭТК) и порядок внесения в неё сведений о трудовой деятельности.
• Инструкция по ведению трудовых книжек (пункт 1.2) уточняет, как оформлять запись, если временный перевод позже признаётся постоянным.

Из указанных норм следует, что запись в ТК делается только о постоянных переводах. Временный перевод, как правило, фиксируется в приказе о переводе, но не в самой книжке.

Что такое временный перевод?

Временный перевод – это перевод работника на другую должность, работу или в другое подразделение на ограниченный срок (например, на период выполнения проекта, замещения отсутствующего сотрудника, сезонных работ). При этом:

• Трудовой договор остаётся прежним – меняются лишь условия выполнения работы.
• Оплата труда может изменяться в соответствии с новым видом работы, но срок действия договора не меняется.
• Перевод оформляется приказом (или распоряжением) работодателя, в котором указываются дата, срок и основание перевода.

Нужно ли вносить запись о временном переводе в трудовую книжку?

Ответ однозначен: нет, запись в трудовую книжку о временном переводе не делается. Это подтверждается следующими пунктами:

1. Ст. 66 ТК РФ перечисляет только постоянные переводы как объект обязательной записи.
2. Инструкция (п. 1.2) указывает, что в случае временного перевода в разделе «Сведения о работе» делается пометка «Запись за номером таким‑то недействительна, перевод являлся временным», но сама запись в ТК не вносится.
3. Практика Трудовой инспекции и судебные решения подтверждают, что отсутствие записи о временном переводе не считается нарушением законодательства.

Как оформить запись, если временный перевод признан постоянным?

Если в процессе работы выясняется, что временный перевод необходимо превратить в постоянный, в трудовую книжку вносятся стандартные сведения о постоянном переводе; При этом в графе 3 делается пометка о предыдущем временном переводе.

Пример записи о признании временного перевода постоянным

В электронную трудовую книжку (ЭТК) запись вносится в раздел «Сведения о работе», где указывается аналогичная информация.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 1 января 2020 г. в России действует электронный вариант ТК. В ЭТК:

• Записи о постоянных переводах вносятся автоматически системой Социального фонда России (СФР) на основании приказа работодателя.
• О временных переводах система не хранит отдельную запись, однако в сведениях о трудовой деятельности фиксируется факт временного перевода, если это требуется внутренними регламентами организации.
• При признании временного перевода постоянным запись в ЭТК обновляется автоматически.

Практические рекомендации для работодателей

1. Составляйте приказ о временном переводе – в нём указывайте дату, срок, новую должность/вид работы и основание (проект, замещение и т.п.).
2. Не вносите запись в бумажную ТК, если перевод временный.
3. Если перевод становится постоянным, подготовьте новый приказ о постоянном переводе и внесите запись в ТК/ЭТК согласно ст. 66 ТК РФ.
4. Храните копию приказа о временном переводе в личном деле работника – это поможет при проверках и в случае споров.
5. Для сотрудников, у которых открыта электронная ТК, убедитесь, что приказ загружен в систему СФР в течение 5 рабочих дней.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли фиксировать срок временного перевода в личном деле?

Да. Срок и условия временного перевода фиксируются в приказе и сохраняются в личном деле работника. Это документальное подтверждение изменения условий труда.

Можно ли в ТК написать «временный перевод»?

Теоретически запись возможна, но она будет считаться недействительной, так как ТК предназначена только для постоянных переводов. Рекомендуется избегать такой записи.

Как отразить в ЭТК факт временного перевода?

ЭТК автоматически сохраняет сведения о всех изменениях трудовой деятельности, однако они не отображаются как отдельные записи о переводе. При необходимости можно добавить комментарий в электронный документ через сервис СФР.

Что делать, если работник отказывается признавать временный перевод?

Работодатель обязан оформить приказ и предоставить работнику копию. Если работник отказывается подписать, приказ может быть подписан руководителем организации, а работнику – выдан в ознакомительном порядке.

Согласно действующему Трудовому кодексу РФ и инструкциям по ведению трудовых книжек, запись в трудовую книжку делается только о постоянных переводах. Временный перевод фиксируется в приказе и в личном деле работника, но в ТК (бумажной или электронной) отдельной записи не делается. При переходе от временного к постоянному переводу необходимо оформить новый приказ и внести запись о постоянном переводе.

Соблюдая эти правила, работодатели избегают ошибок в кадровом учёте, а работники получают достоверную информацию о своей трудовой истории.

Дата публикации: