Временный приём на работу – это форма трудовых отношений‚ когда работник нанимается на ограниченный срок (обычно до 1 года) для выполнения конкретных задач или замещения штатного сотрудника․ Несмотря на ограниченный срок‚ такой договор регулируется Трудовым кодексом РФ‚ а все изменения в трудовом статусе фиксируются в трудовой книжке․
Правовая база
Основные нормативные акты‚ регулирующие запись в трудовой книжке при временном приёме:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст․ 65‚ 66‚ 67‚ 71․
- Приказ Минтруда России № 3н от «Об утверждении формы записи в трудовую книжку»․
- Постановление Госкомстата РФ № 108 от «О порядке ведения и хранения трудовых книжек»․
Что такое «временный приём»?
Согласно ст․ 71 ТК РФ‚ временный приём (временный трудовой договор) может быть заключён в следующих случаях:
- Для выполнения сезонных‚ разовых‚ проектных работ․
- Для замещения штатного сотрудника в связи с отпуском‚ больничным листом‚ командировкой․
- Для выполнения работ‚ требующих специальной квалификации‚ которой нет в штате организации․
Срок такого договора не может превышать 1 года‚ за исключением случаев‚ когда работа имеет характер проекта‚ длительность которого превышает 1 год (тогда срок может быть продлён)․
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
Основные требования к записи
Запись должна быть выполнена без наложения данных друг на друга‚ чётко разделяя столбцы «Дата»‚ «Организация»‚ «Должность»‚ «Вид работы»‚ «Основание приёма»‚ «Основание увольнения»․ Важно использовать официальную форму записи‚ установленную приказом Минтруда․
Пример записи при временном приёме
| Дата | Организация | Должность | Вид работы | Основание приёма | Основание увольнения |
|---|---|---|---|---|---|
| ООО «ТехноСервис» | Инженер‑техник | Временный приём | Трудовой договор № 12 от г․ | — | |
| ООО «ТехноСервис» | Инженер‑техник | Временный приём | — | Трудовой договор № 12 от г․ (истёк срок) |
Пошаговая инструкция
- Подготовка документов․ Убедитесь‚ что у вас есть подписанный трудовой договор (или соглашение) с указанием срока и вида работ․
- Заполнение первой строки․ В столбце «Дата» указывается дата приёма (день подписания договора)․ В столбце «Организация» – полное название работодателя․ В «Должность» – официальное название должности‚ в «Вид работы» – «Временный приём»․ В «Основание приёма» – номер и дату трудового договора․
- Отметка об окончании․ При завершении срока договора (или досрочном увольнении) в новой строке фиксируется дата увольнения‚ в «Основание увольнения» – «истёк срок трудового договора»‚ «по соглашению сторон»‚ «по собственному желанию» и т․п․
- Подпись работодателя․ Запись заверяется подписью (или печатью) работодателя и датой․
- Контроль качества․ Проверьте отсутствие наложения текста‚ корректность дат и полных названий․
Частые ошибки и как их избежать
- Смешивание записей․ Не пишите запись об увольнении в той же строке‚ где указаны данные о приёме – создайте отдельную строку․
- Отсутствие основания приёма; В столбце «Основание приёма» обязательно указывайте номер и дату договора․
- Неправильный вид работы․ Вместо «временный приём» нельзя писать «временный труд»‚ «проектный» и т․п․ Формулировка должна соответствовать официальному образцу․
- Неправильный порядок столбцов․ Сохраняйте порядок‚ установленный приказом Минтруда: Дата – Организация – Должность – Вид работы – Основание приёма – Основание увольнения․
- Отсутствие подписи․ Запись считается недействительной без подписи (или печати) уполномоченного лица работодателя․
Вопросы и ответы (FAQ)
Нужно ли вносить запись‚ если работник пришёл на временную работу без оформления трудового договора?
Да․ Трудовой договор обязателен‚ но если он был оформлен позже‚ запись в книжку вносится с указанием даты фактического начала работы и ссылки на договор‚ подписанный впоследствии․
Можно ли использовать одну запись для нескольких подряд идущих временных приёмов?
Нет․ Каждый отдельный договор (даже если сроки идут подряд) фиксируется отдельной записью с указанием соответствующего основания приёма и увольнения․
Как оформить запись‚ если временный приём заканчивается досрочно по соглашению сторон?
В строке увольнения указывают дату фактического прекращения и в столбце «Основание увольнения» – «по соглашению сторон (Трудовой договор № … от …)»․
Что делать‚ если в книжке уже есть ошибка?
Ошибка исправляется штампом «Исправлено» и подписью работодателя‚ при этом сохраняется оригинальный текст (не стирается)․ Если ошибка серьёзная‚ рекомендуется оформить дополнительный лист с правильными данными и приложить к книжке․
Пример полного цикла записи
Допустим‚ Иванов И․И․ был принят в ООО «СтройИнвест» на временную работу с по для выполнения проекта «Реконструкция здания»․ После завершения проекта он ушёл в отпуск без сохранения места работы․
| Дата | Организация | Должность | Вид работы | Основание приёма | Основание увольнения |
|---|---|---|---|---|---|
| ООО «СтройИнвест» | Сметчик | Временный приём | Трудовой договор № 45 от г․ | — | |
| ООО «СтройИнвест» | Сметчик | Временный приём | — | Трудовой договор № 45 от г․ (истёк срок) |
Запись в трудовой книжке при временном приёме – важный элемент трудовых отношений‚ который влияет на пенсионные начисления‚ стаж и последующее трудоустройство․ Соблюдение нормативных требований‚ точность формулировок и отсутствие наложения данных гарантируют‚ что запись будет признана действительной как работодателем‚ так и государственными органами․
При возникновении сомнений рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров‚ где помогут оформить запись в соответствии с актуальными нормативными актами․
Дата публикации статьи: