Временный приём на работу – это ситуация, когда работник начинает выполнять обязанности в организации на ограниченный срок (например, вахтовый метод, проектный контракт, замещение в отпуске и т.п.). Несмотря на ограниченность периода, запись в трудовую книжку обязана быть сделана, если срок работы превышает 5 календарных дней.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) — статья 66, пункт 1: «Работодатель обязан вести трудовые книжки и вносить в них записи о приёме, переводе, увольнении работников».
• Приказ Минтруда России № 320н от  г; «Об утверждении формы записи о приёме, переводе и увольнении работников в трудовой книжке».
• Письмо Роструда от  № 1922‑6‑1: штамп работодателя считается равносильным записи в книжке.
• КонсультантПлюс (2026) – разъяснение, что при временном переводе, признанном постоянным, запись вносится не позднее 5 рабочих дней.

Когда запись обязательна?

1. Работник приступил к выполнению обязанностей более 5 дней. Если срок ≤ 5 дней – книжку возвращают без записей.
2. Срок работы ограничен, но договор (трудовой, гражданско‑правовой, вахтовый) оформлен официально.
3. Работник не отказался от ведения трудовой книжки (с  г. отказ возможен только по письменному согласию).

Как правильно оформить запись

Содержание записи (раздел «Сведения о работе»)

Пример записи о временном приёме (вахтовый метод)

Использование штампа

Если у организации есть штамп с наименованием, его можно поставить вместо рукописной записи. По письму Роструда (1922‑6‑1) такой штамп считается равнозначным записи, однако в графе 5 (условия труда) рекомендуется добавить короткую пометку «временный приём», чтобы избежать недоразумений.

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Подготовьте документ‑основание (трудовой договор, приказ о приёме, акт‑протокол о временном переводе).
2. Убедитесь, что работник предоставил паспорт и, при необходимости, согласие на ведение трудовой книжки.
3. Определите порядковый номер записи (следующий после последней записи в книжке).
4. Заполните графы 1‑5 согласно образцу выше. При заполнении используйте чёрную чернильную ручку (или штамп).
5. Поставьте подпись руководителя и печать организации (если запись делается от руки).
6. Передайте книжку работнику для подписи в графе «Подпись работника» (необязательно, но рекомендуется).
7. Если работник уходит до 5‑дневного срока, верните книжку без записей.

Специальные случаи

Временный перевод, ставший постоянным

Если временный перевод (например, на другую должность в рамках проекта) признаётся постоянным, запись в книжку вносится не позднее 5 рабочих дней с даты официального признания. В графе 5 указывается «постоянный перевод», а в графе 4 – приказ о признании.

Отказ работника от ведения трудовой книжки

С  г. работник может отказаться от ведения книжки. Для этого требуется письменное заявление работника и подпись работодателя. В этом случае запись в книжку не делается, но в личном деле сохраняется копия приказа о приёме.

Вахтовый метод

Для вахтовых работников запись делается так же, как для обычных, но в графе 5 указывается «вахтовый метод», срок вахты и место выполнения работ (если отличается от места регистрации организации).

Ответственность за ошибки

• Согласно ТК РФ, за нарушение порядка ведения трудовой книжки предусмотрена штрафная ответственность для работодателя (от 500 до 2 000 рублей).
• Неправильные даты или отсутствие записи могут стать основанием для признания трудовых отношений «неоформленными», что влечёт выплаты компенсаций.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли вносить запись, если работник пришёл на испытательный срок всего 3 дня?

Нет. Если срок работы ≤ 5 дней, книжку возвращают без записей.

Можно ли использовать электронную трудовую книжку?

Да, с 2022 г. введена электронная трудовая книжка (ЭТК). Приём и увольнение фиксируются в системе автоматически, но порядок заполнения полей остаётся тем же.

Что делать, если работник уволился до окончания срока временного приёма?

Внести запись о расторжении договора в том же разделе «Сведения о работе», указав дату увольнения и основание (например, «по инициативе работника»).

Запись о временном приёме в трудовую книжку – обязательный элемент официального оформления трудовых отношений. Главное помнить о пятидневном пороге, правильном заполнении всех граф, использовании штампа (если он есть) и своевременном оформлении документов. Соблюдение этих правил защищает интересы как работодателя, так и работника, а также избавляет от штрафных санкций.

Дата публикации:  г.