Временный труд – это форма занятости, при которой сотрудник привлекается на определённый период (обычно до выхода основного работника в отпуск, замена, сезонный набор и т.п.). При таком виде занятости в трудовой книжке вносятся специальные сведения, которые отличаются от записи о постоянном трудоустройстве. Ниже подробно рассматриваем, как правильно оформить такие записи, какие документы используются и какие нюансы следует учитывать.
Какие сведения вносятся в трудовую книжку при временном приёме
Согласно Трудовому кодексу РФ и рекомендациям КонсультантПлюс, в третьей графе трудовой книжки указываются данные о временном приёме на работу. Пример оформления:
- Графа 1 – порядковый номер записи.
- Графа 2 – дата приёма (день, месяц, год в формате ДД.ММ.ГГГГ).
- Графа 3 – запись о том, что сотрудник принят (или назначен) на должность (или по специальности) временно до выхода отсутствующего работника.
- Графа 4 – ссылка на основной документ, который служит основанием для записи (распоряжение, приказ, договор и т.д.).
Важно: запись должна быть сделана без сокращений и без указания «срочно» в графе 3. Сокращения допускаются только в рамках официальных реквизитов (например, «№», «от», «до»).
Пример записи
– Принят(а) на работу в отдел продаж временно до выхода сотрудника в отпуск. – Ссылка: Распоряжение № 150-р от г.
Как оформлять запись в зависимости от типа контракта
Временный приём может осуществляться по различным основаниям:
- Срочный трудовой договор – договор заключён на определённый срок (обычно до завершения отпуска). В этом случае в трудовой книжке указывается только факт приёма, сведения о срочности не пишуться.
- Договор подряда/выполнения работ – не относится к трудовому праву, поэтому в книжке не оформляется.
- Временный перевод на другую должность – если перевод признаётся постоянным, в книжку вносятся сведения о новой должности, иначе – только ссылка на приказ о переводе.
Особенности оформления
- В графе 3 указывается временный характер работы, например: «временно до » или «до выхода сотрудника в отпуск».
- Если договор срочный, в графе 3 не указывается слово «срочно», а в графе 4 указывается номер и дата приказа о заключении договора.
- При переходе из временного в постоянный статус запись вносится заново, уже в постоянном виде.
Примеры оформления из практики
Ниже представлены типичные образцы, которые можно использовать как шаблон.
Приём на временную замену
Запись в графе 3: «Принят(а) на работу в отдел бухгалтерии временно до выхода сотрудника в отпуск».
Запись в графе 4: «Ссылка: Приказ № 78-р от г.».
Приём по срочному договору
Запись в графе 3: «Принят(а) на работу в качестве менеджера проекта на срок до ».
Запись в графе 4: «Ссылка: Договор № 12‑К от г.»;
Приём в рамках временного перевода
Запись в графе 3: «Переведен(а) на должность инженера‑конструктора временно до выхода сотрудника в отпуск».
Запись в графе 4: «Ссылка: Распоряжение № 45‑р от г.».
Что делать, если временный работник увольняется досрочно
Согласно разъяснениям Роструд, если сотрудник исполнял обязанности менее 5 (пять) календарных дней и затем уволился, в его трудовой книжке не делаются записи о работе. При этом трудовую книжку следует вернуть без записей. При более длительном временном трудоустройстве запись остаётся, а при увольнении оформляется соответствующее увольнение.
Часто задаваемые вопросы
- Нужно ли вносить в трудовую книжку пометку о декретном отпуске? – Нет. Приём на работу по срочному договору не требует отдельной пометки о декрете; достаточно указать дату и ссылку на основной документ.
- Можно ли сокращать дату в графе 2? – Нет. Дата должна быть указана полностью (ДД.ММ.ГГГГ).
- Как оформить перевод из временного в постоянный? – При признании перевода постоянным в графе 1 ставится новый порядковый номер, в графе 3 указывается «Принят(а) на работу в постоянную должность …», а в графе 4 – ссылка на приказ о переходе в постоянный режим.
Правильное оформление записи в трудовой книжке при временном приёме на работу – важный элемент юридической чистоты и прозрачности трудовых отношений. Соблюдая указанные требования (правильный заполнение граф, указание ссылки на основной документ, отсутствие сокращений в описании срочности), работодатель минимизирует риск споров с сотрудником и контролирует соблюдение требований ТК РФ.
Для более удобного оформления рекомендуется использовать готовые образцы записей, которые можно скачать в открытом доступе (например, на официальных порталах КонсультантПлюс или в базе Трудовой кодекс). Они позволяют быстро сформировать нужный текст и избежать ошибок.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы по оформлению временных записей в трудовой книжке, обратитесь к специалисту по кадровому праву или используйте сервисы юридических консультаций.