Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий трудовую биографию работника. В России по закону достаточно иметь одну такой книжку, но в реальной практике иногда у сотрудника появляется вторая. В этой статье разберём, когда это возможно, какие риски и как правильно реагировать работодателю.
Что такое трудовая книжка и как она регулируется законом
- Трудовая книжка – официальный документ, в котором фиксируются все места работы, стаж и квалификация.
- Статья 66 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) обязывает работодателя вести трудовую книжку на каждого работника, который проработал у него более 5 дней.
- В законе нет прямого запрета на одновременное владение двумя одинаковыми трудовыми книжками.
Как может появиться вторая трудовая книжка
Существует несколько распространённых сценариев:
- Утеря первой книжки – работник теряет оригинал, а работодатель выдает новую согласно статье 65 ТК РФ.
- Наличие двух мест работы – работник может иметь две официальные трудовые книжки, если он одновременно числится в двух компаниях.
- Скрытие информации – работник может заявить, что у него нет книжки, чтобы скрыть негативные записи (например, увольнение по инициативе работодателя).
Действительность второй трудовой книжки
Вторая трудовая книжка считается действительной, если:
- В ней содержатся реальные сведения о трудовой деятельности.
- Записи оформлены и подтверждены настоящими печатями и подписями работодателей.
- Она не является подделкой.
Таким образом, наличие двух трудовых книжек не является нарушением закона само по себе.
Что делать работодателю, если сотрудник имеет две трудовые книжки
Ответ зависит от того, как используется вторая книжка:
Вторая книжка – «запасной» экземпляр
Если работник хранит вторую книжку дома и не использует её в работе, работодателю ничего предпринимать не нужно. Это не нарушает закон.
Работник работает по второй книжке
В этом случае необходимо выяснить, является ли вторая книжка основной или дополнительной работой.
- Если вторая книжка относится к работе по совместительству, то всё в порядке – работник может иметь две официальные трудовые книжки, но только одну основную.
- Если же вторая книжка указывает на основную работу, это нарушение ТК РФ, поскольку одновременно иметь две основные работы запрещено.
В случае нарушения работник должен выбрать одну из работ в качестве основной. Если он отказывается, работодатель может потребовать переоформления одной из книжек в статус совместителя.
Практические рекомендации для работодателя
- Проверка документов – при приёме нового сотрудника обязательно проверьте наличие и актуальность трудовой книжки.
- Ведение единого реестра – храните копии всех записей в электронном виде, чтобы избежать конфликтов.
- Обращение к юристу – при сомнениях в правомерности второй книжки консультируйтесь с юристом.
- Обучение персонала – проводите тренинги по правильному ведению трудовых книжек и соблюдению ТК РФ.
Иметь две трудовые книжки одновременно не запрещено законом, но важно, чтобы одна из них была основной, а другая – либо запасной, либо подтверждённой работой по совместительству. Работодатель должен внимательно оценить ситуацию и, при необходимости, провести корректировку трудового договора, чтобы соблюсти требования Трудового кодекса РФ.
Дата публикации: 23 мая 2026 года. Все сведения актуальны на момент написания статьи.