Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовой стаж работника. В большинстве случаев у сотрудника одна трудовая книжка, оформленная первым работодателем. Однако, существуют ситуации, когда работнику может потребоваться вторая трудовая книжка. В этой статье мы подробно рассмотрим, в каких случаях это возможно, как правильно заполнить вторую трудовую книжку и какие документы для этого необходимы.
Когда может потребоваться вторая трудовая книжка?
Несмотря на то, что обычно работнику нужна только одна трудовая книжка, в некоторых случаях может потребоваться её дубликат или даже вторая книжка. Вот основные ситуации:
- Первое трудоустройство: Если это первое место работы для сотрудника, и у него ранее не было трудовой книжки, работодатель обязан оформить для него трудовую книжку.
- Внешнее совместительство: Если сотрудник работает по совместительству, то в его трудовой книжке должны быть отдельные записи о работе на каждой должности. Это может потребовать использования второй трудовой книжки для более четкого разделения информации.
- Дубликат трудовой книжки: При утере, порче или уничтожении трудовой книжки работодатель выдает работнику дубликат. Дубликат оформляется по тем же правилам, что и оригинал.
Как правильно заполнить вторую трудовую книжку?
Заполнение второй трудовой книжки происходит по тем же правилам, что и заполнение первой. Важно соблюдать установленный порядок и указывать все необходимые сведения.
Заполнение титульного листа
Титульный лист второй трудовой книжки заполняется аналогично титульному листу первой. В него необходимо внести следующие данные:
- Наименование организации-работодателя
- Юридический адрес организации
- ИНН и КПП организации
- Номер и дата выдачи трудовой книжки
- ФИО работника
- Дата рождения работника
- Место рождения работника
- Данные об образовании работника
- Номер СНИЛС работника
Заполнение раздела «Сведения о работе»
Раздел «Сведения о работе» заполняется в хронологическом порядке, начиная с первого места работы работника. Для каждой работы необходимо указать следующие сведения:
- Дата приема на работу
- Должность, на которой работает работник
- Наименование организации-работодателя
- Данные о причинах увольнения (если применимо)
Пример записи в трудовой книжке при установлении второй профессии:
Установлена вторая профессия ─ электрогазосварщик с присвоением 3 разряда с возложением обязанностей по выполнению электрогазосварочных работ в таком-то производстве, в графе 4 наряду с указанием соответствующего удостоверения об установлении второй профессии, его номера и даты делается ссылка и на дату и номер приказа.
Заполнение раздела «Сведения о награждениях и поощрениях»
Этот раздел заполняется, если работник был награжден или поощрен за свои трудовые достижения.
Какие документы нужны для заполнения второй трудовой книжки?
Для заполнения второй трудовой книжки могут потребоваться следующие документы:
- Справка о периодах предыдущей работы: Если работник ранее работал, необходимо предоставить справки о периодах работы на предыдущих местах.
- Приказ об установлении второй профессии: Если работник получил вторую профессию, необходимо предоставить приказ об установлении этой профессии.
- Копия приказа об увольнении: Если работник уволился с предыдущего места работы, необходимо предоставить копию приказа об увольнении.
- Другие документы, подтверждающие трудовую деятельность работника: Например, справки из других организаций, трудовые договоры и т.д.
Важные моменты
- Заполнение трудовой книжки – обязанность работодателя.
- Работодатель обязан хранить трудовую книжку работника и предоставлять ему возможность ознакомиться с ее содержанием.
- Записи в трудовой книжке вносятся только работодателем.
- Не допускается изменение записей в трудовой книжке работником.
Заполнение информации о внешнем совместительстве
При работе по совместительству в трудовой книжке необходимо указывать информацию о работе на каждой должности отдельно. В графе 3 указывается: «Принят на работу по совместительству на должность…». В графе 4 указывается копия приказа (справки) от… Раписываться и ставить печать под записью не нужно.
Дубликат трудовой книжки
В случае утери, порчи или уничтожения трудовой книжки работодатель выдает работнику дубликат. Дубликат оформляется по тем же правилам, что и оригинал. При заполнении дубликата необходимо указать информацию о периодах предыдущей работы, подтвержденную соответствующими документами.
Заполнение второй трудовой книжки – это важный процесс, который требует внимательности и соблюдения установленного порядка. Если у вас возникли вопросы по заполнению трудовой книжки, обратитесь к кадровому специалисту.
Полезные ссылки:
http://www.moedelo.org/OnlineTv
http://www.moedelo.org/OnlineTv