В этой статье мы подробно рассмотрим ситуацию, когда работник выбирает ведение трудовой книжки в электронном виде․ Мы разберем порядок действий, права и обязанности сторон, а также ответим на часто задаваемые вопросы․

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки․ Она содержит информацию о периодах работы, должностях, заработной плате и других важных сведениях о трудовой деятельности работника․ ЭТК ведется и хранится в электронном виде в базе данных Пенсионного фонда России (ПФР)․

Возможность выбора: бумажная или электронная трудовая книжка

С 2020 года работники имеют право самостоятельно выбирать способ ведения своей трудовой книжки:

• Бумажная трудовая книжка: Традиционный вариант, оформляется работодателем․
• Электронная трудовая книжка (ЭТК): Ведется в электронном виде ПФР․

Как работник может выбрать электронную трудовую книжку?

Выбор в пользу ЭТК осуществляется путем подачи письменного заявления работодателю․ Важно отметить, что работодатель обязан уведомить каждого работника о возможности выбора способа ведения трудовой книжки․

Порядок действий:

Подача заявления: Работник пишет заявление работодателю о желании перейти на ведение трудовой книжки в электронном виде․
Уведомление работодателя: Работодатель должен уведомить ПФР о переходе работника на ЭТК․
Получение бумажной трудовой книжки: Работник получает бумажную трудовую книжку с отметкой о сделанном выборе․ Эта бумажная книжка остается в собственности работника и может использоваться для подтверждения трудового стажа․

Права и обязанности работника при выборе ЭТК

Права работника:

• Выбор способа ведения трудовой книжки (бумажной или электронной)․
• Получение бумажной трудовой книжки с отметкой о выборе ЭТК․
• Доступ к информации о своей трудовой деятельности через портал Госуслуг или другие сервисы ПФР․

Обязанности работника:

• Подать заявление работодателю о выборе ЭТК․
• Предоставлять работодателю информацию, необходимую для ведения ЭТК (например, при приеме на работу или увольнении)․

Обязанности работодателя при переходе на ЭТК

• Уведомить каждого работника о возможности выбора способа ведения трудовой книжки․
• Принять заявление работника о переходе на ЭТК․
• Уведомить ПФР о переходе работника на ЭТК․
• Выдать работнику бумажную трудовую книжку с отметкой о выборе ЭТК․
• Предоставлять информацию о трудовой деятельности работника в ПФР в электронном виде․

Что делать, если работодатель отказывается вести ЭТК?

Если работодатель отказывается вести электронную трудовую книжку, работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру․

Как убедиться, что у кандидата электронная трудовая книжка?

При приеме на работу можно запросить у кандидата сведения о трудовой деятельности (ЭТК)․ Это можно сделать через портал Госуслуг или обратиться в ПФР․

Важные моменты, которые нужно помнить

• Выбор ЭТК – это право работника․
• Бумажная трудовая книжка не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с ЭТК․
• Работодатель обязан вести ЭТК в соответствии с законодательством․
• Если работник не подал заявление о выборе формата трудовой книжки, работодатель обязан вести его бумажную книжку и подавать отчет ЕФС-1 в СФР․ (Это важный момент, который часто упускается из виду)․
• Новые сотрудники, поступающие на работу в 2025 году, не могут выбирать между бумажными и электронными трудовыми книжками․

Где посмотреть информацию о своей трудовой деятельности в ЭТК?

Информацию о своей трудовой деятельности в ЭТК можно посмотреть на портале Госуслуг или через другие сервисы ПФР․

Переход на электронную трудовую книжку – это важный шаг в цифровизации трудовых отношений․ Выбор между бумажной и электронной трудовой книжкой остается за работником, и он имеет право на это․ Важно знать свои права и обязанности, а также порядок действий при выборе ЭТК․

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ При возникновении вопросов рекомендуеться обратиться к юристу․