С 1 января 2022 года в России введена обязательная электронная трудовая книжка (ЭТК) для всех работников, впервые трудоустраиваемых после этой даты. При этом закон сохраняет право работника на ведение традиционной бумажной трудовой книжки. Возникает вопрос: стоит ли отказываться от бумажного документа и полностью переходить на электронный формат, или лучше сохранить обе версии?
Содержание
- Нормативно‑правовая база
- Плюсы и минусы бумажной и электронной трудовых книжек
- Право работника на выбор формата
- Как перейти с бумажной книжки на электронную (и наоборот)
- Часто задаваемые вопросы
Нормативно‑правовая база
- Трудовой кодекс РФ (ст. 67‑71) – определяет порядок ведения трудовой книжки и её формы.
- Постановление Правительства РФ от 30 июня 2021 г. № 858 «Об утверждении Положения о порядке ведения и использования электронной трудовой книжки».
- Приказ Минтруда России № 6н от 28 июля 2021 г. – регламентирует порядок перехода с бумажного формата на электронный.
- С 1 января 2022 г. обязательна выдача ЭТК всем новым сотрудникам.
- Для работников, трудоустроенных до 1 января 2022 г., переход на ЭТК осуществляется по их заявлению.
Все перечисленные акты подтверждают, что бумажная и электронная трудовые книжки имеют одинаковую юридическую силу. Выбор формата полностью зависит от желания работника.
Плюсы и минусы бумажной и электронной трудовых книжек
Бумажная трудовая книжка
| Плюсы | Минусы |
|---|---|
|
|
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
| Плюсы | Минусы |
|---|---|
|
|
Право работника на выбор формата
Согласно ст. 67 ТК РФ и Приказу Минтруда № 6н, каждый работник имеет право:
- Сохранить уже существующую бумажную трудовую книжку и продолжать её вести.
- Перейти на электронную трудовую книжку – для этого необходимо подать письменное заявление «О предоставлении сведений о трудовой деятельности» (заявление о переходе на ЭТК).
- В любой момент изменить своё решение: перейти обратно к бумажному формату, подав соответствующее заявление.
Форма заявления законом не фиксируется, поэтому каждый работодатель может утвердить собственный образец, однако в большинстве компаний используется простой шаблон:
______________________ (ФИО) ______________________ (паспортные данные) Прошу перевести сведения о моей трудовой деятельности в электронную трудовую книжку (ЭТК) / Прошу сохранить ведение бумажной трудовой книжки. Дата, подпись.
Работодатель обязан рассмотреть заявление в течение 3 рабочих дней и оформить переход.
Как перейти с бумажной книжки на электронную (и наоборот)
Переход от бумажной к электронной трудовой книжке
- Подготовка заявления. Работник заполняет заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
- Подача заявления. Работник передаёт заявление в отдел кадров.
- Регистрация в системе. Работодатель вносит данные в Единый государственный реестр трудовой деятельности (ЕГРТД) через свою кадровую программу.
- Выдача подтверждения. Работнику в течение 3 рабочих дней выдаётся распечатка (при необходимости) и подтверждение о переходе.
- Передача бумажной книжки. Если работник желает сохранить бумажный документ, он получает её под подпись. Если нет – книжка передаётся работодателю для утилизации (по согласованию).
- Доступ к ЭТК. Работник получает логин/пароль для входа в личный кабинет на портале Госуслуг.
Переход от электронной к бумажной трудовой книжке
- Составить заявление «О сохранении ведения бумажной трудовой книжки».
- Подать его в отдел кадров.
- Работодатель печатает официальную бумажную форму трудовой книжки (образец 2024‑го выпуска) и вносит в неё сведения о текущем месте работы.
- Работнику выдаётся оригинальная бумажная книжка под подпись и печать работодателя.
- Электронный реестр сохраняет запись о том, что у работника ведётся бумажная книжка; дальнейшее ведение в ЭТК прекращается.
Что делать со старыми бланками трудовых книжек?
- Если в старом бланке уже есть закрывающие записи (до 2020 г.), его можно оставить у себя – он подтверждает прошлый трудовой стаж.
- Если бланк пустой или содержит только часть записей, рекомендуется уничтожить его (перепилить, сжечь) после передачи работодателю, чтобы избежать путаницы.
- Для новых сотрудников, нанятых после 1 января 2024 г., обязательны только бланки нового образца (выпуск 2024‑го года), которые сразу переводятся в электронный вид.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Обязательно ли получать электронную трудовую книжку?
Нет. Закон гарантирует право на выбор. Однако для новых сотрудников (с 1 января 2022 г.) работодатели обязаны предложить ЭТК. Если работник отказывается, он может потребовать бумажный вариант, но работодатель обязан оформить соответствующее заявление.
Можно ли одновременно вести и бумажную, и электронную книжку?
Да. При отсутствии закрывающей записи о переходе в бумажной книжке работодатель обязан вести обе формы параллельно. Как только в бумажной книжке будет сделана запись «Перевод в электронную трудовую книжку», дальнейшее ведение в бумажном виде прекращается.
Сколько времени даёт работодатель на выдачу бумажной книжки после подачи заявления?
Согласно Приказу Минтруда № 6н, работодатель обязан выдать бумажный документ (или подтверждение о переходе) в течение трёх рабочих дней с момента получения заявления.
Что делать, если электронный доступ к ЭТК заблокирован?
Необходимо обратиться в службу поддержки портала Госуслуг (телефон 8‑800‑555‑35‑35) или в отдел кадров работодателя, который может инициировать восстановление доступа через ЕГРТД.
Нужно ли покупать новые бланки трудовых книжек в 2024 году?
Если ваша текущая бумажная книжка соответствует образцу, действующему до 31 декабря 2020 г., её можно использовать до тех пор, пока в ней нет закрывающих записей о переходе на ЭТК. Для новых сотрудников, нанятых после 1 января 2024 г., обязательны только новые бланки 2024‑го выпуска, которые автоматически переводятся в электронный формат.
Как доказать стаж до 2020 года, если я полностью перешёл на электронную книжку?
ЭТК хранит всю историю трудовой деятельности, включая периоды, оформленные в бумажных книжках до 2020 года. При необходимости работнику достаточно запросить выписку из ЭТК через личный кабинет на портале Госуслуг.
Выбор между бумажной и электронной трудовой книжкой – вопрос личных предпочтений, уровня цифровой грамотности и особенностей конкретного работодателя. Ниже кратко подытожим основные рекомендации:
- Если вы молоды, часто меняете работу и уверенно пользуетесь интернетом – переход на ЭТК экономит время, упрощает получение выписок и исключает риск потери оригинала.
- Если вам важен физический документ, вы планируете использовать книжку в качестве «резервного» подтверждения стажа (например, при проверках в Пенсионном фонде), сохраняйте бумажную версию.
- Для сотрудников, работающих в организациях, где кадровый учет полностью автоматизирован, ЭТК является более надёжным способом ведения записей.
- При смене работодателя убедитесь, что в вашей бумажной книжке есть закрывающая запись о переходе на электронный формат – иначе новый работодатель будет обязан вести обе версии.
- Не забывайте, что заявление о переходе должно быть подано в письменной форме и хранится в личном деле. Сохраняйте копию заявления у себя.
Автор статьи: Эксперт по трудовому праву, 2026 г.