В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно оформить заявление о выборе способа ведения трудовой книжки и какую дату указывать в этом заявлении. Важно понимать, что правильное оформление этого документа – залог сохранения ваших трудовых прав и стажа.
Общая информация о выборе способа ведения трудовой книжки
С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что трудовой стаж будет вестись в электронном виде, но при этом предусмотрена возможность ведения трудовой книжки как на бумажном, так и на электронном носителе.
Когда нужно подавать заявление?
Заявление о выборе способа ведения трудовой книжки необходимо подать работодателю. В соответствии с информацией, полученной из интернета, до 31 декабря 2020 года все сотрудники должны были подать работодателю письменное заявление о выборе порядка ведения их трудовой книжки на бумажном или электронном носителе.
Важно: Если вы не успели подать заявление до 31 декабря 2020 года, вы можете сделать это в любое время, подав работодателю письменное заявление.
Дата заявления: что указывать?
Фактически, дата написания заявления на прошлом месте работы не имеет значения. Главное – чтобы заявление было подано работодателю.
Дата, которую необходимо указать в заявлении, – это дата подачи самого заявления. В поле «Дата» в форме СЗВ-ТД (форма для внесения изменений в трудовую книжку) по умолчанию заполняется текущей датой компьютера. Однако, рекомендуется указать фактическую дату подачи заявления работодателю.
Как узнать дату подачи заявления?
Если вы не помните точную дату подачи заявления, вы можете обратиться к работодателю и запросить информацию. Также можно обратиться в МФЦ для получения сведений по форме СТД-ПФР.
Что делать, если у вас осталось менее трех дней до увольнения?
Если вы увольняетесь и со дня подачи заявления до увольнения осталось менее трех дней, бумажная трудовая книжка должна быть выдана работнику не позднее дня увольнения.
Справка о трудовой деятельности
Важно помнить, что СТД-Р (справка о трудовой деятельности) не может отражать период работы до года. Поэтому, если вам необходимо подтвердить трудовой стаж, работа в 2019 году или ранее, вам потребуется предоставить справку с места работы, где вы работали в 2019 году, или копии трудовых книжек.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
Электронная трудовая книжка исключает риск потери работником сведений о своем трудовом стаже. С момента введения ЭТК в 2020 году, все сведения о трудовой деятельности могут храниться в электронном виде.
Одновременное применение бумажной и электронной трудовых книжек
Одновременное применение электронного и бумажного вариантов трудовой книжки предусмотрено, если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки.
Выбор способа ведения трудовой книжки – важное решение, которое влияет на сохранение вашего трудового стажа. Внимательно оформляйте заявление и указывайте правильную дату подачи. Если у вас возникли вопросы, обратитесь к работодателю или в органы социальной защиты населения.
Рекомендуемые ссылки:
- [Ссылка на информацию о СТД-ПФР](https://www.pfr.gov.ru/)
- [Ссылка на информацию об электронной трудовой книжке](https://www.pfr.gov.ru/)
Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении юридических вопросов рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу.