В связи с актуализацией законодательства о ведении трудовых книжек и переходом на электронный документооборот, важно правильно оформить заявление о способе ведения трудовой книжки при приеме на работу. Данная статья поможет вам разобраться в этом вопросе, предоставит необходимую информацию и образец заявления.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка – это документ, который содержит сведения о трудовой деятельности работника. Она является важным документом, подтверждающим стаж работы, квалификацию и другие сведения, необходимые для различных целей, включая оформление пенсии, получение кредита и т.д.

Бумажная или электронная трудовая книжка: выбор работодателя и работника

В настоящее время в России действует два способа ведения трудовых книжек:

• Бумажная трудовая книжка: Это традиционный вариант, который велся на бумажном носителе.
• Электронная трудовая книжка (ЭТК): Это электронный аналог бумажной трудовой книжки, который хранится в базе данных Социального фонда России (СФР).

Важно помнить: С 1 июля 2023 года все работодатели обязаны вести трудовые книжки в электронном виде. Это закреплено Федеральным законом от N 439-ФЗ.

Как выбрать способ ведения трудовой книжки?

Выбор способа ведения трудовой книжки при приеме на работу обычно остается за работодателем. Однако, работник имеет право выразить свое предпочтение.

Работодатель может выбрать:

• Ведение трудовой книжки на бумажном носителе.
• Ведение трудовой книжки в электронном виде.
• Одновременное ведение трудовой книжки на бумажном и электронном носителях.

Права работника:

• Работник имеет право на ведение трудовой книжки в электронном виде.
• Работодатель обязан предоставить работнику возможность ознакомиться с информацией о его трудовой деятельности, содержащейся в электронной трудовой книжке.

Заявление о способе ведения трудовой книжки

Заявление о способе ведения трудовой книжки подается работником работодателю при приеме на работу. В заявлении необходимо указать предпочтительный способ ведения трудовой книжки.

Образец заявления

Кому: Директору [Название организации] [ФИО директора]

От кого: [Ваше ФИО]

Заявление

Прошу вести мою трудовую книжку в электронном виде.

Подпись [Ваша подпись]

Расшифровка подписи: [Ваше ФИО]

Что нужно указать в заявлении?

• Наименование организации.
• ФИО директора организации.
• Ваши ФИО.
• Дата подачи заявления.
• Ваше предпочтение: ведение трудовой книжки на бумажном или электронном носителе.
• Ваша подпись и расшифровка подписи.

Подтверждение трудового стажа при приеме на работу

При приеме на работу работодатель обязан подтвердить трудовой стаж работника. Для этого могут использоваться следующие документы:

• Трудовые договоры с предыдущих мест работы.
• Справки, выданные сотрудникам на предыдущих местах работы.
• Выписки из приказов о приеме на работу и увольнении.
• Другие документы, подтверждающие трудовую деятельность.

Где можно проверить информацию о своей трудовой книжке?

Вы можете проверить информацию о своей трудовой книжке в электронном виде через личный кабинет на портале Госуслуг или на сайте Социального фонда России (СФР).

Правильное оформление заявления о способе ведения трудовой книжки при приеме на работу – важный шаг для защиты ваших трудовых прав. Не забудьте указать свое предпочтение и ознакомиться с информацией о своей трудовой деятельности, содержащейся в трудовой книжке.

Полезные ссылки

Портал Госуслуг
Сайт Социального фонда России
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов, связанных с ведением трудовых книжек, рекомендуется обратиться к юристу.