Вопрос выдачи трудовой книжки остаётся актуальным и в 2026 году‚ несмотря на переход к электронным трудовым книжкам (ЭТК). С 1 января 2026 года в России завершился переходный период по внедрению ЭТК‚ и теперь каждый работодатель обязан вести электронный учёт трудового стажа. Однако законодательство сохраняет право работника требовать бумажную трудовую книжку‚ если это необходимо.

Правовые основы

Основные нормативные акты‚ регулирующие выдачу трудовой книжки:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 62‚ 63‚ 64‚ 66.
• Федеральный закон № 273-ФЗ «Об электронных трудовых книжках» (вступил в силу 1 января 2026 г.)
• Приказ Минтруда России от 30 июня 2025 г. № ПТ‑5/2025 «Об утверждении формы заявления работника о выдаче трудовой книжки».
• Коллективный договор (если таковой имеется) – часто содержит дополнительные условия по выдаче бумажных трудовых книжек.

Когда работник имеет право требовать трудовую книжку

Работник может потребовать выдачу трудовой книжки в следующих ситуациях:

1. При увольнении (по собственному желанию‚ по соглашению сторон‚ по инициативе работодателя).
2. При переводе в другую организацию‚ где требуется бумажный документ.
3. При необходимости предоставить трудовую книжку в органы государственной власти‚ суд‚ нотариус и т.п.
4. Если работник отказывается от ЭТК и просит вести трудовой стаж в бумажной форме (возможность ограничена‚ но допускается по согласованию сторон).

Обязанности работодателя

Согласно ТК РФ и закону об ЭТК‚ работодатель обязан:

• Вести электронный учёт трудового стажа в системе ЭТК.
• По запросу работника в течение трёх рабочих дней оформить выдачу бумажной трудовой книжки.
• Заполнить и подписать заявление работника о выдаче трудовой книжки.
• Сделать отметки в электронном реестре о выдаче бумажного документа.
• Сохранить копию заявления в личном деле работника.

Как правильно оформить заявление работника

Заявление должно быть составлено в свободной форме‚ но рекомендуется придерживаться установленного образца‚ чтобы избежать отказов.

Шаги по подготовке заявления

1. Указать реквизиты работника: ФИО‚ должность‚ табельный номер‚ подразделение.
2. Указать реквизиты работодателя: полное наименование организации‚ ИНН‚ ОГРН‚ адрес.
3. Чётко сформулировать просьбу: «Прошу выдать мне трудовую книжку (бумажный вариант) на руки».
4. Указать причину (например‚ увольнение‚ перевод‚ необходимость предъявления в органы).
5. Подписать заявление и указать дату его подачи.
6. При необходимости приложить копию паспорта (страница с данными) и справку об увольнении.

Образец заявления

Заявление
 
 Я‚ Иванов Иван Иванович‚ 
 табельный номер 12345‚ 
 занимающий должность инженер‑технолог 
 в ООО «Пример»‚ 
 прошу выдать мне трудовую книжку (бумажный вариант) на руки.

 Причина: уход в отпуск без сохранения места работы и необходимость предъявления в органы опеки.


 Считаю‚ что данное требование соответствует ст. 62 ТК РФ и приказу Минтруда России № ПТ‑5/2025.

 Подпись: ______________________

Электронная трудовая книжка vs бумажный вариант

С 2026 года в России действует обязательный режим электронных трудовых книжек. Однако:

• ЭТК хранится в единой государственной базе данных‚ доступ к которой имеет работодатель и уполномоченные органы.
• Бумажный вариант может быть выдан только по заявлению работника и в исключительных случаях (например‚ отсутствие доступа к ЭТК).
• При выдаче бумажной книжки работодатель обязан одновременно обновить сведения в ЭТК.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли отказаться от ЭТК?

Отказ от ЭТК возможен только при взаимном согласии сторон и при условии‚ что работодатель ведёт параллельно бумажный учёт‚ что в 2026 году уже не рекомендуется.

Сколько времени даёт закон на выдачу книжки?

Работодатель обязан выдать бумажную трудовую книжку в течение трёх рабочих дней после получения заявления.

Что делать‚ если работодатель отказывается выдать книжку?

Необходимо направить письменный запрос в отдел кадров‚ а при отсутствии реакции – обратиться в инспекцию по труду с копией заявления.

Типичные ошибки при оформлении заявления

• Отсутствие даты и подписи – заявление считается неполным.
• Неуказание причины выдачи – может привести к задержке.
• Не приложены необходимые документы (паспорт‚ справка об увольнении).
• Сокращения в названиях организации без расшифровки.

Заявление о выдаче трудовой книжки – простой‚ но важный документ‚ который позволяет работнику получить подтверждение своего трудового стажа в бумажной форме. Несмотря на полное внедрение электронных трудовых книжек‚ закон сохраняет возможность получения бумажного варианта по требованию работника. Соблюдение установленного порядка оформления и своевременное реагирование работодателя гарантируют защиту прав обеих сторон.

Автор статьи: Ваш помощник.
Дата публикации: