В этой статье мы подробно рассмотрим процесс выдачи и заверения копий трудовых книжек. Мы разберем, когда они нужны, как их оформить и какие нюансы следует учитывать. Информация актуальна на 2026 год.

Что такое заверение копии трудовой книжки?

Заверение копии трудовой книжки – это процесс подтверждения ее подлинности. Это необходимо, когда оригинал документа недоступен, но требуется предоставить информацию о стаже работы, должности и других сведениях, содержащихся в трудовой книжке;

Когда нужна копия трудовой книжки?

Копия трудовой книжки может потребоваться в различных ситуациях:

• Оформление кредита: Банки часто требуют копию трудовой книжки для подтверждения стабильности трудовой деятельности.
• Трудоустройство по совместительству: Для подтверждения стажа работы.
• Получение социальных выплат: В некоторых случаях для подтверждения стажа работы.
• Другие цели: Для предоставления работодателю или другим организациям информации о вашем трудовом стаже.

Как получить копию трудовой книжки?

Подать заявление работодателю: Первый шаг – написать заявление на имя вашего работодателя с просьбой выдать вам копию трудовой книжки. В заявлении укажите цель получения копии.
Работодатель обязан выдать копию: Согласно Трудовому кодексу Республики Беларусь, работодатель обязан выдать вам копию трудовой книжки в течение 3 рабочих дней со дня получения вашего заявления.
Оформление копии: Работодатель оформляет копию трудовой книжки на бланке, который должен быть пронумерован и прошит.

Как заверить копию трудовой книжки?

Заверение копии трудовой книжки – это важный этап, который подтверждает ее подлинность. Вот как это делается:

Что должно содержать заверение:

• Слово «Верно»: Надпись «Верно» должна быть четкой и разборчивой.
• Наименование должности лица, заверяющего копию: Укажите должность лица, который заверяет копию (например, «Главный бухгалтер»).
• Подпись лица, заверяющего копию: Подпись должна быть собственноручной.
• Расшифровка подписи: Укажите инициалы и фамилию лица, заверяющего копию.
• Дата заверения копии: Укажите дату, когда копия была заверена.
• Указание о месте хранения оригинала: На копии необходимо указать, что подлинный документ находится в организации и в каком деле.

Важные нюансы при заверении:

• Надпись на каждой странице (для многостраничных копий): Если копия трудовой книжки многостраничная, то на каждой странице должна быть сделана заверительная надпись.
• Указание «Работает по настоящее время» на последней странице: На последней странице копии необходимо написать «Работает по настоящее время» и указать дату выдачи копии.
• Печать организации: На копии должна быть проставлена печать организации, которая охватывает подпись лица, заверяющего копию.
• ГОСТ Р 7.0.97-2016: При оформлении копии необходимо руководствоваться требованиями ГОСТа Р 7.0.97-2016.

Что делать, если у работодателя нет трудовой книжки?

Если у работодателя отсутствует трудовая книжка, он не может ее заверить. В этом случае необходимо обратиться в архив организации, где хранится информация о вашем трудовом стаже.

Часто встречающиеся ошибки при заверении копий трудовых книжек

• Отсутствие надписи «Верно».
• Неправильное указание должности лица, заверяющего копию.
• Отсутствие подписи и расшифровки подписи.
• Неправильная дата заверения копии.
• Отсутствие указания о месте хранения оригинала документа.
• Отсутствие печати организации.

Где можно получить копию электронной трудовой книжки?

Вы можете получить копию электронной трудовой книжки через портал Госуслуг.

Выдача и заверение копий трудовых книжек – важный процесс, который требует внимательности и соблюдения определенных правил. Следуя этим рекомендациям, вы сможете получить правильно оформленную и заверенную копию трудовой книжки, которая будет подтверждать ваш трудовой стаж и другие сведения о вашей трудовой деятельности.

Важно помнить: Работодатель обязан выдавать надлежащим образом заверенные копии трудовых книжек. В случае нарушения ваших прав, вы можете обратиться в трудовую инспекцию;