Вопрос о выдаче сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р часто вызывает споры между работодателями и сотрудниками, особенно в период перехода на электронный документооборот. Разберемся детально, что говорит закон и как правильно действовать в день увольнения.
Что такое форма СТД-Р?
СТД-Р — это документ, содержащий сведения о трудовой деятельности работника за период его работы у конкретного работодателя. Эта форма была утверждена Приказом Минтруда России от № 713н. Она служит официальным подтверждением стажа и занимаемых должностей для тех, кто не ведет бумажную трудовую книжку.
Основное правило: Бумажная книжка vs СТД-Р
Согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику один из двух документов:
- Бумажную трудовую книжку (если она ведется);
- Сведения по форме СТД-Р (если трудовая книжка ведется в электронном виде).
Ключевым моментом здесь является союз «или». Это означает, что закон не обязывает работодателя выдавать оба документа одновременно. Если у сотрудника есть бумажная трудовая книжка и он не переходил на электронный формат, основным документом при увольнении становится именно она.
Разбор конкретных ситуаций
Ситуация 1: Сотрудник ведет бумажную трудовую книжку
В этом случае работодатель обязан выдать бумажную книжку с внесенной в нее записью об увольнении в последний рабочий день.
Нужно ли выдавать СТД-Р? Нет, закон этого не требует. Выдача СТД-Р в данной ситуации является правом, а не обязанностью работодателя. Если компания хочет предоставить дополнительные сведения, она может это сделать, но отсутствие этой справки не будет нарушением закона.
Ситуация 2: Сотрудник перешел на электронную трудовую книжку (ЭТК)
Если работник подал заявление о переходе на электронный формат или впервые устроился на работу после 1 января 2021 года (и бумажная книжка не заводилась), работодатель обязан в день увольнения выдать ему форму СТД-Р.
Сводная таблица: Что выдавать при увольнении?
| Тип учета стажа | Обязательный документ при увольнении | Статус формы СТД-Р |
|---|---|---|
| Бумажная трудовая книжка | Бумажная трудовая книжка | Необязательно (по желанию) |
| Электронная трудовая книжка | Сведения по форме СТД-Р | Обязательно |
Важные нюансы и сроки
- Срок выдачи: И трудовая книжка, и форма СТД-Р должны быть выданы строго в последний день работы (день увольнения);
- Другие документы: Помимо трудовой книжки или СТД-Р, работодатель выдает расчетные документы и страховые сведения.
- Дополнительные запросы: Если бывший сотрудник запрашивает иные сведения о своей работе, работодатель должен предоставить их в установленный законом срок, чтобы избежать проверок и претензий со стороны трудовой инспекции.
Резюме
Если у вашего сотрудника есть бумажная трудовая книжка, вы не обязаны выдавать ему форму СТД-Р при увольнении. Достаточно вернуть трудовую книжку с соответствующей записью. Форма СТД-Р предназначена исключительно для тех, кто полностью отказался от бумажного носителя в пользу электронного учета.