Вопросы взаимодействия работника и работодателя в период болезни или при увольнении часто вызывают путаницу. Особенно это касается передачи трудовой книжки и предоставления листка нетрудоспособности (больничного). В данной статье мы подробно разберем, в каких ситуациях возникает необходимость передачи этих документов и какие сроки установлены законодательством РФ.

Общее правило: где должна храниться трудовая книжка?

Согласно Трудовому кодексу РФ, оригинал бумажной трудовой книжки хранится у работодателя на протяжении всего времени, пока сотрудник состоит в трудовых отношениях с организацией. Работодатель не имеет права забирать книжку «в залог» или удерживать её без законных оснований.

Выдача трудовой книжки при увольнении

Основной момент, когда трудовая книжка переходит от работодателя к работнику — это последний рабочий день.

• Стандартный срок: Трудовая книжка и окончательный расчет должны быть выданы строго в последний рабочий день сотрудника.
• Отпуск с последующим увольнением: В этом случае документы выдаются в день, предшествующий началу отпуска.
• Если работник не явился: Если сотрудник не забрал книжку лично и не дал согласия на отправку по почте, работодатель хранит её у себя до момента обращения работника.

Что делать, если трудовая книжка не была выдана вовремя?

Несвоевременная выдача трудовой книжки является нарушением трудового законодательства. В таком случае работник имеет право требовать компенсацию за задержку документа.

Больничный лист и трудовая книжка: взаимосвязь

Часто возникает вопрос: нужно ли предъявлять трудовую книжку, чтобы получить оплату по больничному листу, если человек уже уволился?

Оплата больничного после увольнения

Если работник заболел уже после того, как был уволен, но период болезни перекрывает даты работы, или если больничный был открыт до увольнения, возникает вопрос оплаты.

Важный нюанс: Прежде чем произвести оплату по бюллетеню уволившемуся сотруднику, работодатель может попросить его предъявить трудовую книжку. Это необходимо для подтверждения того, что работник не трудоустроился в другое место в период болезни (так как оплата больничного обычно осуществляется одним работодателем).

Увольнение во время больничного

Если сотрудник подает заявление об увольнении по собственному желанию, находясь на больничном:

1. Увольнение происходит по письменному заявлению.
2. Трудовая книжка должна быть выдана в последний день работы (даже если этот день приходится на период болезни).
3. Если работник не может прийти лично, документ может быть отправлен почтой с уведомлением о вручении.

Другие случаи выдачи трудовой книжки

Помимо увольнения, существуют ситуации, когда работник может временно забрать свой документ:

• По заявлению работника: Работодатель обязан выдать трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления (например, для предъявления в пенсионный фонд или другие органы).
• Электронные трудовые книжки (ЭТК): В случае перехода на электронный формат, бумажная книжка может быть выдана работнику по его желанию в любое время.