Дата актуализации: 21 мая 2026 г.

Содержание

1. Нормативная база
2. Выдача трудовой книжки мужу (живому работнику)
3. Выдача трудовой книжки мужу в случае смерти работника
4. Необходимые документы и образцы заявлений
5. Судебная и административная практика
6. Рекомендации для работодателя и работника

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 62 (выдача оригинала трудовой книжки), ст. 66.1 (заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности).
• Приказ Минтруда России от № 320н – утверждена форма трудовой книжки и порядок её ведения.
• Письмо Роструда от № ПГ/07‑12‑03‑12‑15 – разъяснение, что трудовым законодательством не предусмотрена выдача трудовой книжки работника по его доверенности родственникам или иным лицам.
• Судебная практика – Апелляционное определение Московского городского суда от по делу № 33‑49250/2019 (подтверждает правомерность выдачи трудовой книжки третьему лицу по нотариально заверенной доверенности).
• Инструкция по работе с трудовыми книжками при увольнении (КонсультантПлюс, 2024) – порядок оформления расписки о получении.

Выдача трудовой книжки мужу (живому работнику)

Согласно ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан выдавать оригинал бумажной трудовой книжки непосредственно работнику. Закон не предусматривает передачу документа третьему лицу по доверенности, если работник жив и способен лично получить книжку.

Когда возможна выдача по доверенности?

• Если работник по уважительной причине (например, длительная командировка, болезнь) не может явиться лично, он может оформить нотариально заверенную доверенность на получение трудовой книжки.
• В этом случае работодатель вправе принять доверенность, но только после письменного согласия работника (заявление о выдаче книжки доверенному лицу).
• Важно: доверенность должна содержать чёткое указание на право получения трудовой книжки и быть действительной на момент обращения в отдел кадров.

При отсутствии такого согласия или если доверенность оформлена без нотариального заверения, выдача книжки мужу считается неправомерной и может повлечь административную ответственность работодателя.

Порядок действий работника

1. Составить заявление на выдачу трудовой книжки с указанием, что документ должен быть передан мужу по доверенности.
2. Оформить нотариальную доверенность на имя мужа, включив в неё пункт о праве получения трудовой книжки.
3. Предоставить оба документа в отдел кадров работодателя.
4. Получить расписку о получении трудовой книжки от мужа (или от доверенного лица).

Выдача трудовой книжки мужу в случае смерти работника

В ситуации, когда работник скончался, Трудовой кодекс и разъяснения Роструда допускают выдачу трудовой книжки близким родственникам, включая супруга (мужа).

Необходимые документы

• Свидетельство о смерти работника.
• Свидетельство о браке (подтверждающее статус мужа).
• Заявление о выдаче трудовой книжки родственнику (в данном случае – мужу).
• Паспорт заявителя (мужа).

Порядок оформления

1. Муж подаёт в отдел кадров заявление о выдаче трудовой книжки умершего супруга.
2. К заявлению прилагаются копии свидетельства о смерти и о браке (оригиналы для сверки).
3. Кадровик делает запись в трудовой книжке о дате выдачи и ставит расписку о получении.
4. Выдача производится под расписку, которая хранится в личном деле работника.

При отсутствии свидетельства о браке (например, если брак не зарегистрирован) выдача книжки мужу невозможна – потребуется оформление через нотариальное удостоверение факта совместного проживания и иждивения, что регулируется отдельными нормативными актами.

Необходимые документы и образцы заявлений

Образец заявления на выдачу трудовой книжки мужу (живому работнику)

[ФИО работника]
[Должность]
[Подразделение]
[Дата]

Заявление
Прошу выдать мне оригинал бумажной трудовой книжки и передать её моему мужу,
[ФИО мужа], по нотариально заверенной доверенности № __________ от «___» __________ 20__ г.

Прилагаю:
Копия нотариальной доверенности;
Копия паспорта мужа.

Подпись _____________

Образец заявления на выдачу трудовой книжки мужу (в случае смерти работника)

[ФИО мужа]
[Адрес проживания]
[Дата]

Заявление
Прошу выдать мне трудовую книжку моего умершего супруга,
[ФИО умершего], умершего «___» __________ 20__ г. (свидетельство о смерти № __________).

Прилагаю:
Свидетельство о смерти.
Свидетельство о браке.
Паспорт заявителя.

Подпись _____________

Образец расписки о получении трудовой книжки

Я, _______________________ (ФИО получателя), получил(а) оригинал трудовой книжки
№ __________ выданную мне _______________________ (наименование организации)
«___» __________ 20__ г.

Подпись _____________

Судебная и административная практика

• Апелляционное определение Мосгорсуда от № 33‑49250/2019 – суд признал законным выдачу трудовой книжки третьему лицу по нотариально заверенной доверенности, выданной работником.
• Письмо Роструда от № ПГ/07‑12‑03‑03‑15 – подчеркивает, что обычная доверенность без нотариального заверения не является основанием для выдачи трудовой книжки родственнику.
• Определение Верховного суда РФ от № 305‑ЭС21‑18456 – в случае смерти работника выдача трудовой книжки супругу допускается при наличии свидетельства о браке и смерти.

Таким образом, практика показывает разграничение:

• Для живых работников – выдача по доверенности возможна только при нотариальном оформлении и явном согласии работника.
• Для умерших работников – выдача супругу (мужу) допускается при предоставлении документов, подтверждающих родство и факт смерти.

Рекомендации для работодателя и работника

Для работодателя

• Всегда требовать оригинал нотариально заверенной доверенности при выдаче трудовой книжки третьему лицу.
• Фиксировать в личном деле работника копию заявления о выдаче книжки доверенному лицу и саму доверенность.
• Выдавать трудовую книжку только под расписку, храня её в деле работника.
• В случае смерти работника – проверять наличие свидетельства о браке и смерти перед выдачей книжки супругу.

Для работника (мужа)

• Если вы хотите получить трудовую книжку супруга при его жизни – убедитесь, что у вас есть нотариально заверенная доверенность и письменное согласие супруга.
• В случае смерти супруга – подготовьте свидетельство о браке и о смерти, подайте заявление в отдел кадров и получите расписку о получении.
• Сохраняйте копии всех представленных документов для возможного обращения в трудовую инспекцию или суд.

Выдача трудовой книжки мужу регулируется нормами Трудового кодекса РФ, приказами Минтруда и разъяснениями Роструда. Для живых работников закон не предусматривает передачу книжки третьему лицу без нотариально заверенной доверенности и явного согласия работника. В случае смерти работника выдача трудовой книжки супругу допускается при предоставлении документов, подтверждающих брак и факт смерти.

Соблюдение установленного порядка защищает права как работника, так и работодателя, минимизирует риски трудовых споров и обеспечивает корректное ведение трудовых книжек в организации.

При возникновении сомнений рекомендуется обращаться за консультацией к юристу по трудовому праву или в территориальный орган Роструда.