В этой статье мы рассмотрим ситуацию, когда работник не может лично получить свою трудовую книжку и нуждается в выдаче ее доверенному лицу. Мы разберем законодательные аспекты, необходимые документы и порядок действий.

Важная информация:

• Ответственность за ведение и выдачу трудовых книжек: За ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек отвечает специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. (Ч. 3 ст. 66 ТК РФ, п. 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Приказ Минтруда от N 320н).
• Личное получение: В большинстве случаев, законодательство требует личного получения работником документов, связанных с исполнением должностных обязанностей.
• Доверенность: Не предусмотрена возможность выдачи трудовой книжки по доверенности третьему лицу, ни на основании собственноручного заявления работника, ни на основании нотариальной доверенности. (Позиция Роструда, Портал Кадровик-практик).

Можно ли выдать трудовую книжку по доверенности?

К сожалению, прямого законодательного основания для выдачи трудовой книжки третьему лицу по доверенности нет. Трудовой кодекс Российской Федерации не предусматривает такой возможности.

Однако, существуют обходные пути, которые позволяют решить эту проблему, при соблюдении определенных условий.

Что делать, если работник не может получить трудовую книжку лично?

В данной ситуации необходимо действовать следующим образом:
Нотариальная доверенность: Самый надежный способ – получение нотариальной доверенности от работника на право получения трудовой книжки. Доверенность должна содержать следующие сведения:

• Фамилии, имена и отчества доверителя (работника) и третьего лица (доверенным лицом).
• Паспортные данные доверителя и доверенного лица.
• Места регистрации доверителя и доверенного лица.
• Пол и дату рождения доверителя и доверенного лица.
• Вид действий, на совершение которых распространяются полномочия – получение трудовой книжки.

Помощь работодателя: Если работник не может лично получить трудовую книжку, он может поручить это другому лицу, но только при наличии нотариально заверенной доверенности. Работодатель обязан выдать трудовую книжку по доверенности, если она правильно оформлена.

Заявление на выдачу трудовой книжки: Работодатель должен внести в трудовую книжку запись о подаче работником заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности, что заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации.

Образец заявления на выдачу трудовой книжки (для передачи доверенному лицу)

Хотя прямого образца заявления на выдачу трудовой книжки по доверенности нет, можно составить заявление, которое будет отражать ситуацию. Вот пример:

Кому: Директору ООО «Название компании» Иванову Ивану Ивановичу

От кого: Петрова Петра Петровича, (ФИО работника)

Прошу выдать мне трудовую книжку, в связи с моим увольнением с должности (должность) [Дата увольнения].

Уведомляю, что получение трудовой книжки поручаю моему доверенному лицу:

Сидорову Сергею Сергеевичу, (ФИО доверенного лица)

Паспорт: серия [Серия паспорта], номер [Номер паспорта], выдан [Дата выдачи паспорта] [Кем выдан паспорт].

Адрес регистрации: [Адрес регистрации доверенного лица].

Подпись: ___________________ (Петров П.П.)

Важно: Вместе с заявлением необходимо предоставить работодателю нотариально заверенную доверенность.

Выдача трудовой книжки по доверенности: ответственность работодателя

Работодатель несет ответственность за выдачу трудовой книжки, даже если это делается по доверенности. Несоблюдение требований законодательства может повлечь за собой штрафные санкции.

Где найти образцы доверенностей?

Образцы доверенностей на получение трудовой книжки можно найти на различных юридических порталах, например:

• [Пример доверенности на получение трудовой книжки](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_385797/)
• [Образец доверенности на получение трудовой книжки](https://www.krokas.ru/sample/dovorennost-na-poluchenie-trudovoy-knizhki/)

Выдача трудовой книжки другому лицу – сложный процесс, требующий соблюдения законодательных норм. Рекомендуется обратиться к юристу для получения консультации и помощи в оформлении необходимых документов. Не забывайте о важности нотариальной доверенности, которая является ключевым документом в данной ситуации.