Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую историю сотрудника. По законодательству РФ она
выдаётся работодателем в определённых случаях, но работник также имеет право потребовать её выдачу
по собственному желанию. В статье рассмотрены все нюансы: правовая база, сроки, порядок подачи заявления,
особенности выдачи в период работы и при увольнении, а также вопросы, связанные с электронными
трудовыми книжками.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие выдачу трудовой книжки:

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статья 66 «Трудовая книжка» и статья 137 «Ведение трудовой книжки».
• Постановление Правительства РФ от № 739 «Об утверждении Положения о порядке ведения
  трудовых книжек».
• Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) статья 185.1 – порядок оформления доверенности, если книжку получает
  уполномоченное лицо.

Согласно статье 66 ТК РФ работодатель обязан вести трудовую книжку и вносить в неё сведения о
трудовой деятельности. При этом по желанию работника сведения о совместительстве, а также сама
книжка могут быть переданы работнику в любой момент, если он выразил добровольное письменное согласие.

Когда работник может потребовать выдачу трудовой книжки?

1. При увольнении (по собственному желанию, по инициативе работодателя, по соглашению сторон) –
   книжка обязана быть выдана в последний рабочий день.
2. В период работы – работник может запросить выдачу оригинала книжки (например, для
   предоставления в другое учреждение) при наличии письменного согласия.
3. При переводе в другую организацию – книжка передаётся новому работодателю, но работник
   может потребовать её получения лично.
4. При желании оформить электронную трудовую книжку – оригинальная бумажная книжка может
   быть возвращена работодателю после переноса данных.

Важно: выдача книжки «по желанию» возможна только после того, как в ней будет сделана запись
об увольнении (если увольнение уже произошло) или после согласования с работодателем, если запись
об увольнении ещё не внесена.

Выдача по желанию в период работы

В практике встречаются случаи, когда сотрудник просит получить книжку «на руки» без увольнения.
Согласно КонсультантПлюс, в этом случае работодатель может выдать книжку, если:

• Работник предоставил письменное заявление о выдаче.
• В книжке отсутствуют незавершённые записи (например, запись о предстоящем увольнении).
• Работодатель согласен с тем, что сведения о совместительстве могут быть внесены в
  трудовую книжку по месту основной работы.

Порядок подачи заявления о выдаче трудовой книжки

Для получения оригинала книжки работнику необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить письменное заявление. В заявлении указываются:
   • ФИО, должность, подразделение.
   • Причина запроса (например, «по собственному желанию», «для предоставления в другое
     учреждение»).
   • Адрес, на который следует отправить книжку (если она будет отправлена почтой).
   • ФИО лица, уполномоченного получить книжку, и указание о наличии доверенности,
     если книжку будет получать представитель.
2. Подписать заявление. Подпись должна быть оригинальной, без исправлений.
3. При необходимости приложить доверенность. Если книжку получает не сам работник,
   доверенность оформляется в соответствии с ст. 185.1 ГК РФ (нотариальное заверение,
   указание полномочий).
4. Передать заявление в отдел кадров или бухгалтерию. Сотрудник получает подтверждение
   о получении заявления (подтверждающий лист).

После получения заявления работодатель обязан рассмотреть его в течение трёх рабочих дней
(согласно рекомендациям КонсультантПлюс и Постановления № 739) и подготовить книжку к выдаче.

Сроки выдачи трудовой книжки

Если сроки не соблюдены, работник имеет право обратиться в Трудовую инспекцию или в суд.

Выдача трудовой книжки при увольнении

При увольнении порядок фиксирован в ТК РФ:

• Работодатель вносит запись об увольнении в трудовую книжку.
• Книжка передаётся работнику в последний рабочий день (или в течение 3 дней, если увольнение
  произошло по инициативе работодателя).
• Работнику выдаются также:
  • Справка о заработной плате (форма СТД‑Р).
  • Справка о размере заработка за последний месяц.

Если работник просит выдать книжку до официального увольнения (например, для подачи в суд), он
должен предоставить письменное согласие и, при необходимости, доверенность.

Выдача трудовой книжки в период работы

Ситуации, когда работник может запросить книжку до увольнения:

• Необходимость предоставить книжку в учебное заведение.
• Переход на работу в другую организацию с сохранением текущего места работы (совместительство).
• Личное желание иметь оригинал для личного архива.

В этих случаях работодатель может:

1. Внести в книжку запись о совместительстве (по желанию работника) – ст. 66 ТК РФ.
2. Выдать оригинал книжки, получив от работника письменное согласие.
3. После завершения цели работник обязан вернуть книжку в течение 5 рабочих дней.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2026 года электронная трудовая книжка (ЭТК) постепенно заменяет бумажный вариант. При желании
работник может:

• Оставить бумажный оригинал у работодателя, получив доступ к цифровой копии через портал
  «Госуслуги».
• Попросить перевести сведения из бумажной книжки в электронную – работодатель обязан
  выполнить это в течение 3 рабочих дней.
• Если работник хочет получить оригинал, он может потребовать его в любой момент, но
  при этом электронный аналог сохраняется в системе.

ЭТК упрощает процесс передачи данных при смене места работы и позволяет быстро получать выписки
по запросу.

Доверенность и получение книжки представителем

Если книжку получает не сам работник, а его представитель, необходимо оформить доверенность.
Требования к доверенности (ст. 185.1 ГК РФ):

1. Документ должен быть нотариально заверен.
2. В доверенности указываются:
   • Полные данные доверителя и доверенного лица.
   • Конкретные полномочия (получить трудовую книжку, подписать акт приёма‑передачи).
   • Срок действия доверенности.
3. Оригинал доверенности предъявляется при получении книжки.

Без надлежащей доверенности работодатель имеет право отказать в выдаче книжки представителю.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Может ли работодатель отказать в выдаче книжки по желанию работника?

Отказ возможен только в случае, если в книжке есть незавершённые записи (например, запись о предстоящем
увольнении) или если работник не предоставил письменное согласие/доверенность.

Нужно ли платить за выдачу трудовой книжки?

Выдача книжки – обязанность работодателя, оплата за неё не предусмотрена законом.

Что делать, если работодатель не выдал книжку в установленный срок?

Работник может написать претензию, а при отсутствии реакции – обратиться в Трудовую инспекцию
или в суд с требованием о принудительном исполнении обязательств.

Можно ли получить выписку из электронной трудовой книжки без оригинала?

Да. По запросу работодатель обязан предоставить выписку (форма СТД‑Р) в течение 3 дней.

Как оформить совместительство в трудовой книжке?

Работник подаёт заявление о совместительстве, работодатель вносит запись в основную книжку
(по желанию работника) и выдаёт подтверждающий документ от организации‑работодателя.

Трудовая книжка – важный документ, и законодательство РФ предоставляет работнику широкие возможности
для её получения «по желанию». Ключевые моменты:

• Работодатель обязан выдать книжку в день увольнения и в течение 3 рабочих дней после
  письменного запроса.
• Для получения книжки в период работы необходимо письменное согласие и, при передаче
  представителю, нотариальная доверенность.
• Электронная трудовая книжка упрощает процесс, но оригинал может быть выдан по требованию
  работника.
• Соблюдение сроков и правильное оформление документов защищает интересы обеих сторон и
  предотвращает конфликты.

Если вы планируете запросить трудовую книжку, подготовьте заявление заранее, проверьте наличие
все необходимых документов и помните о своих правах – закон стоит на вашей стороне.