Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий стаж и трудовую деятельность гражданина. При смерти работника его близким (наследникам) необходимо оформить заявление о выдаче этой книжки. В статье подробно рассмотрены правовые основы, порядок подачи заявления, перечень необходимых документов и приведён готовый образец.

Правовые основы

Вопрос выдачи трудовой книжки после смерти работника регулируется следующими нормативными актами:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 73, 75, 77).
• Федеральный закон от № 184-ФЗ «О пенсионном обеспечении» (пункт 5 статьи 4).
• Приказ Минтруда России № 3н от «Об утверждении формы заявления о выдаче трудовой книжки».

Согласно этим документам, трудовую книжку может получить наследник умершего работника (супруг(а), дети, родители) при предъявлении соответствующего заявления и подтверждающих документов.

Кто имеет право на получение трудовой книжки?

По закону трудовую книжку могут получить:

1. Супруг(а) умершего.
2. Дети (в т.ч. усыновлённые) – до 18 лет или до завершения обучения.
3. Родители (если у умершего нет супруги/детей).
4. Иные наследники, указанные в завещании или в свидетельстве о праве на наследство.

Перечень документов, необходимых для подачи заявления

Для получения трудовой книжки необходимо собрать следующий пакет документов:

• Заявление о выдаче трудовой книжки (образец ниже).
• Свидетельство о смерти работника.
• Документ, подтверждающий право наследования:
  • Свидетельство о праве на наследство, выданное нотариусом, либо
  • Свидетельство о браке (для супруга) и/или свидетельство о рождении детей.
• Паспорт заявителя (страница с фотографией и регистрацией).
• Трудовая книжка (если она находится у работодателя).
• При необходимости – доверенность, если заявление подаёт представитель.

Пошаговая инструкция подачи заявления

1. Подготовьте пакет документов. Убедитесь, что все копии заверены нотариусом (если требуется).
2. Скачайте и заполните образец заявления. Ниже приведён готовый шаблон, который можно скопировать в любой текстовый редактор.
3. Подпишите заявление. Подпись должна быть оригинальной (не сканированной).
4. Отнесите пакет документов в отдел кадров вашего бывшего работодателя. Если работодатель уже закрыт, заявление подаётся в службу занятости населения по месту жительства умершего.
5. Ожидайте выдачу. По закону работодатель обязан выдать трудовую книжку в течение 5 рабочих дней с момента получения полного пакета документов.

Образец заявления о выдаче трудовой книжки умершего

Ниже – типовой образец заявления, который можно использовать в любой организации. Параметры, требуемые в квадратных скобках, необходимо заменить на реальные данные.

В _______________________________
(наименование организации, ФИО руководителя)

От _______________________________
(ФИО заявителя, степень родства)

Адрес: ___________________________
(почтовый адрес заявителя)
Телефон: _________________________
(контактный телефон)

Электронная почта: _______________

Заявление

Я, _______________________________ (ФИО заявителя), 
являюсь ___________________________ (супругом/сыном/дочерью/родителем) 
покойного(ой) ______________________ (ФИО умершего), 
дата рождения ______________________, 
сотрудником (на должности) ______________________ 
в период с __________ по __________ (указать даты работы).

В связи со смертью ______________________ (ФИО умершего) прошу выдать мне его/ее трудовую книжку, находящуюся в вашем архиве.

К заявлению прилагаю:
Свидетельство о смерти ______________________.
Документ, подтверждающий право наследования (свидетельство о праве на наследство/свидетельство о браке/свидетельство о рождении детей) – ______________________.
Паспорт (копия) – ______________________.
Иные документы (при необходимости) – ______________________.

Дата ______________________
Подпись ______________________

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить трудовую книжку, если умерший работал в нескольких организациях?

Да. Трудовую книжку необходимо запросить у последнего работодателя, в котором она находилась. Если в ней есть записи о работе в разных компаниях, они сохраняются, а остальные организации могут предоставить справки о стаже.

Что делать, если работодатель отказывается выдавать книжку?

В таком случае следует написать письменную претензию в адрес работодателя с указанием сроков, а при отсутствии реакции – обратиться в Трудовую инспекцию или в суд.

Нужно ли платить за выдачу трудовой книжки?

Выдача трудовой книжки является бесплатной услугой работодателя. Платить за неё нельзя, за исключением расходов на нотариальное заверение документов (если требуется).

Можно ли получить электронную копию трудовой книжки?

С 2023 года в России вводится электронная трудовая книжка (ЭТК). Если у умершего была ЭТК, наследник может запросить её копию через портал Госуслуг, предоставив те же документы, что и для бумажного варианта.

Полезные ссылки

• КонсультантПлюс – образцы документов
• Госуслуги – запрос ЭТК
• Минтруд России – нормативные акты

Соблюдая указанные в статье рекомендации, вы сможете быстро и без лишних осложнений получить трудовую книжку умершего, что необходимо для оформления наследства, получения пенсии и иных правовых действий.