Увольнение сотрудника — это всегда серьезный процесс‚ который требует соблюдения множества юридических формальностей. Одним из самых важных и ответственных этапов является возврат работнику его трудовой книжки. Задержка этого документа может привести к серьезным негативным последствиям для работодателя‚ начиная от штрафов и заканчивая судебными исками. В этой статье мы подробно разберем‚ в какие сроки выдается трудовая книжка после увольнения‚ как правильно оформить передачу и что делать в нестандартных ситуациях.

Главное правило: день увольнения, день выдачи

Согласно Трудовому кодексу РФ‚ работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с уже внесенной в нее записью об увольнении; Это общее и самое важное правило. Непосредственно в день прекращения трудовых взаимоотношений сотрудник должен получить на руки не только свой окончательный расчет‚ но и основной документ о трудовом стаже.

Дата выдачи трудовой книжки должна строго совпадать с датой приказа об увольнении и последним рабочим днем сотрудника.

Пошаговый порядок выдачи трудовой книжки

Процесс возврата документа состоит из нескольких обязательных шагов‚ которые должен выполнить отдел кадров:

1. Внесение записи об увольнении. В трудовую книжку вписывается причина увольнения со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.
2. Внесение реквизитов. В строке с Ф.И.О. работника указываются дата и номер приказа об увольнении‚ а также ставится подпись ответственного лица (обычно сотрудника отдела кадров).
3. Выдача книжки владельцу. Документ передается непосредственно в руки работнику.
4. Регистрация факта выдачи. В журнале учета движения трудовых книжек отмечается факт выдачи. Получатель (уволенный сотрудник) обязательно расписывается в получении документа‚ с проставлением текущей даты.

Что делать‚ если последний рабочий день выпал на выходной?

На практике часто возникают ситуации‚ когда последний рабочий день сотрудника совпадает с выходным или праздничным днем. Как быть в этом случае?

В такой ситуации днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Соответственно‚ работник должен быть уволен‚ расчет с ним произведен‚ а трудовая книжка выдана именно в этот следующий рабочий день.

Пример расчета даты выдачи

Предположим‚ последний рабочий день сотрудника по графику или в связи с истечением срока договора выпал на 8 апреля 2018 года — это воскресенье (выходной день). В данном случае трудовая книжка выдается‚ а расчет с работником производится в понедельник‚ 9 апреля 2018 года. Именно 9 апреля будет считаться законным днем увольнения и выдачи документов.

Если работник не забрал трудовую книжку

Нередко случается так‚ что в день увольнения сотрудник отсутствует на рабочем месте или просто отказывается забирать документ. Причины невыдачи могут быть разными:

• Злоупотребление правами со стороны работодателя. Отдельные недобросовестные работодатели могут угрожать работнику невыдачей трудовой книжки в качестве давления (например‚ чтобы заставить доделать работу или возместить материальный ущерб).
• Недосмотр кадрового работника. Иногда специалисты по кадрам по невнимательности задерживают срок выдачи.
• Отсутствие самого работника. Сотрудник может заболеть‚ уехать в другой город или просто не явиться за документом.

Если работник не явился за документом‚ работодатель не может просто оставить трудовую книжку пылиться на полке. Закон предписывает направить уволенному сотруднику уведомление (ценным письмом с описью вложения) о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте. В какой именно срок нужно отправить такое уведомление‚ закон не уточняет‚ однако с точки зрения здравого смысла и минимизации рисков работодателю выгодно сделать это как можно скорее. Чем быстрее бывший сотрудник получит документ‚ тем быстрее с работодателя снимется ответственность за задержку.

Ответственность за задержку выдачи

Нарушение сроков выдачи трудовой книжки — это серьезное правонарушение. Если работник написал заявление об увольнении‚ а ему не выдали документ в срок‚ работодатель может быть привлечен к материальной ответственности. Работник имеет право потребовать выплаты среднего заработка за каждый день задержки выдачи трудовой книжки.

Судебная практика подтверждает‚ что суды встают на сторону работников в таких спорах (например‚ решение N 2-424/2022 от 15 декабря 2022 г.). Кроме того‚ работодатель может быть оштрафован по статье 5.27 КоАП РФ.

Особенности для электронных трудовых книжек

В связи с переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК)‚ процедура выдачи документов при увольнении немного изменилась. Если в соответствии с законом трудовая книжка на работника не ведется (он перешел на ЭТК)‚ при увольнении ему выдается не бумажная книжка‚ а сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя по форме СТД-Р. Сроки выдачи этого документа остаются такими же — непосредственно в день увольнения.

Краткие выводы

• Трудовая книжка (или форма СТД-Р) выдаеться строго в день увольнения (в последний рабочий день).
• Если последний день работы — выходной‚ выдача переносится на следующий рабочий день.
• Факт выдачи обязательно фиксируется в книге учета движения трудовых книжек с подписью работника.
• При неявке работника необходимо оперативно направить ему уведомление о необходимости забрать документ.
• Задержка выдачи грозит работодателю судебными исками‚ выплатой компенсации за вынужденный прогул и штрафами.

Соблюдение этих несложных правил позволит работодателю избежать юридических проблем‚ а работнику — защитить свои права на своевременное получение документов‚ необходимых для последующего трудоустройства.