Вопрос о том, в какой момент работодатель обязан выдать трудовую книжку, если сотруднику предоставлен ежегодный отпуск с последующим увольнением, часто вызывает недоразумения. Ниже подробно разобраны нормативные акты, порядок действий работодателя и права работника.

Правовая база

• Статья 84.1 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) – в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку.
• Статья 127 ТК РФ – определяет порядок расчёта и выдачи документов при увольнении.
• Письмо Федеральной службы по труду и занятости от  г. (п. 2) уточняет, что при отпуске с последующим увольнением книжку следует выдавать до начала отпуска.
• Готовые решения КонсультантПлюс (2025‑2026 гг.) подтверждают практику выдачи книги в последний рабочий день перед отпуском.

Каков срок выдачи трудовой книжки?

Согласно вышеуказанным нормативным актам, трудовая книжка должна быть передана работнику в день прекращения трудового договора. Если увольнение назначено на последний день отпуска, то «день прекращения договора» – это именно этот последний день отпуска.

Однако в практике, рекомендованной ФСТ России и КонсультантПлюс, работодателю следует:

1. Выдать трудовую книжку в последний рабочий день до начала отпуска (то есть за день до ухода в отпуск).
2. Ознакомить работника с приказом об увольнении и произвести окончательный расчёт в тот же день.

Такой порядок гарантирует, что работник получит все документы до того, как окажется в отпуске, и не возникнет проблем с подтверждением трудового стажа.

Пошаговый алгоритм действий работодателя

Как оформить запись в трудовой книжке

Образец записи при отпуске с последующим увольнением (по КонсультантПлюс, 2026 г.) выглядит так:

Дата | Наименование организации | Должность | Запись
-----------------------------------------------------------------
 | ООО «Пример» | Инженер | Приказ № 45 от 
 | | | Уволен по собственному желанию с
 | | | сохранением всех прав, дата увольнения
 | | | – (последний день ежегодного отпуска).

Важно, чтобы запись была сделана до начала отпуска (или в последний рабочий день перед отпуском), иначе может возникнуть спор о том, был ли документ выдан в срок.

Окончательный расчёт и его связь с выдачей книжки

• Расчёт производится в тот же день, когда выдается трудовая книжка.
• В расчёт включаются:
  • Оставшаяся часть заработной платы за отработанное время;
  • Компенсация за неиспользованный отпуск (если таковой имеется);
  • Выходное пособие (если предусмотрено коллективным договором или законом);
  • Суммы, подлежащие удержанию (налоги, алименты и т.п.).
• После расчёта работнику выдаются:
  • Расчётный лист;
  • Справка 2‑НДФЛ;
  • Приказ об увольнении;
  • Трудовая книжка.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли выдать трудовую книжку в последний день отпуска?

Теоретически – да, так как день увольнения совпадает с последним днём отпуска. Однако практика показывает, что в случае задержки доставки (почтой, курьером) работник может остаться без подтверждения стажа. Поэтому рекомендуется выдавать книжку до начала отпуска.

Что делать, если работник уже находится в отпуске?

Работодатель обязан направить трудовую книжку и приказ об увольнении заказным письмом с уведомлением о вручении. При этом расчёт должен быть произведён в день, когда работник официально считается уволенным (последний день отпуска).

Нужно ли подписывать работнику заявление на выдачу трудовой книжки?

Согласно ст. 84.1 ТК РФ, заявление работника не требуется. Работодатель обязан выдать книжку без дополнительных запросов.

Как оформить запись, если отпуск был неоплачиваемый?

В записи указывается «отпуск без сохранения заработной платы», а дата увольнения остаётся последним днём отпуска. Главное – сохранить хронологию: сначала запись о предоставлении отпуска, затем запись об увольнении.

Что будет, если работодатель не выдаст книжку в срок?

Работник может обратиться в суд. Суд, как правило, признаёт законность увольнения, если задержка не повлияла на трудовые права, но может потребовать от работодателя компенсацию за нарушение сроков (постановление ФСТ России от  г.).

Ошибки, которых следует избегать

• Выдача книжки после начала отпуска. Это повышает риск споров и может привести к административной ответственности.
• Отсутствие подписи работодателя в записи. Запись считается недействительной без подписи и печати организации;
• Неоформленный приказ об увольнении. Без приказа невозможно оформить запись в книжке.
• Неполный расчёт. Все выплаты должны быть перечислены в расчётный лист, иначе работник может потребовать доначисления.

При отпуске с последующим увольнением правильный порядок действий выглядит так:

1. Подготовить приказ об увольнении с указанием даты (последний день отпуска).
2. Сделать окончательный расчёт и подготовить все сопутствующие документы.
3. Внести запись об увольнении в трудовую книжку.
4. Выдать трудовую книжку, приказ и расчётный лист в последний рабочий день перед отпуском (или в тот же день, если отпуск начинается в тот же день).

Соблюдение этих рекомендаций гарантирует, что права работника будут защищены, а работодатель избежит претензий со стороны трудовых инспекций и судов.

Дата составления статьи: . Информация взята из открытых источников (КонсультантПлюс, ФСТ России, нормативные акты ТК РФ).