Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника․ Правила выдачи и получения трудовой книжки регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ)․ В данной статье мы подробно рассмотрим порядок выдачи трудовой книжки работнику, как при приеме на работу, так и при увольнении․
Выдача трудовой книжки при приеме на работу
Основания для выдачи
Трудовая книжка выдается работнику на основании его письменного заявления․ Это закреплено в статье 62 ТК РФ․
Порядок выдачи
- Работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления․ (Статья 62 ТК РФ)․
- В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, его должности, дате приема на работу и другие необходимые данные․
- Записи в трудовую книжку вносятся работодателем на основании документов, подтверждающих трудовую деятельность работника․
Электронная трудовая книжка
В настоящее время ведется работа по переходу на электронную трудовую книжку․ Однако, на данный момент, работодатель обязан выдать работнику бумажную трудовую книжку, если работник ее запрашивает․ Получить электронную трудовую книжку можно через портал Госуслуг, МФЦ или обратившись к работодателю․
Выдача трудовой книжки при увольнении
Основания для выдачи
Трудовая книжка выдается работнику при увольнении․ Это предусмотрено статьей 60 ТК РФ․
Порядок выдачи
- Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в последний день работы․
- При выдаче трудовой книжки работодатель обязан:
- Заполнить сведения о прекращении трудового договора в трудовой книжке․
- Подписать записи в трудовой книжке․
- Сообщить работнику о порядке получения справки о доходах (форма 2-НДФЛ)․
- Работник обязан подписать трудовую книжку и получить ее от работодателя․
Важные моменты при увольнении
- Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой: Работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явится за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте․ (Согласно пункту 84․1 ТК РФ)․
- Сроки выдачи: Если работник подал заявление об увольнении менее чем за три рабочих дня до даты увольнения, трудовая книжка выдается не позднее дня увольнения․
- Заверение записей: С 1 сентября 2021 года записи в трудовую книжку больше не заверяются личной подписью работника при увольнении․
Что делать, если трудовая книжка не выдана?
Если работодатель не выдает трудовую книжку в установленные сроки, работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или суд․
Заявление на выдачу трудовой книжки
Для получения трудовой книжки необходимо подать письменное заявление работодателю․ Форма заявления может быть предоставлена работодателем или составлена работником самостоятельно․ В заявлении необходимо указать свои ФИО, дату рождения, место работы и другие необходимые сведения․
Где получить трудовую книжку, если она утеряна?
Если трудовая книжка утеряна, работник может обратиться к работодателю для получения дубликата․ Для этого необходимо подать заявление работодателю․
Соблюдение правил выдачи и получения трудовой книжки является важным аспектом трудовых отношений․ Работодатель обязан обеспечить своевременную выдачу трудовой книжки работнику, а работник обязан следить за тем, чтобы все записи в трудовой книжке были достоверными и соответствовали фактической трудовой деятельности․ В случае возникновения вопросов, рекомендуется обратиться к юристу или в трудовую инспекцию․
Важно помнить:
- Выдача трудовой книжки производится по письменному заявлению работника․
- Работодатель обязан выдать трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления․
- При увольнении трудовая книжка выдается в последний день работы․
- Записи в трудовую книжку больше не заверяются личной подписью работника при увольнении․
Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ При возникновении конкретных вопросов рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу․