Дата актуализации: 23 мая 2026 г.
Нормативная база
Основным источником правил выдачи трудовой книжки при расторжении трудового договора является Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 84.1, ст. 80).
- Ст. 84.1 ТК РФ – employer обязан выдать трудовую книжку в день расторжения трудового договора (последний рабочий день) либо в течение трёх рабочих дней с момента поступления заявления работника, если он отсутствует на работе.
- Ст. 80 ТК РФ – регулирует порядок увольнения по инициативе работника (собственное желание).
Общий срок выдачи
При увольнении по собственному желанию трудовая книжка выдаётся в день увольнения (то есть в последний день работы) после окончательного расчёта с работником.
Исключения и особенности
Существуют ситуации, когда работник не может получить книжку непосредственно в последний рабочий день. В таких случаях закон устанавливает альтернативные сроки:
Работник находится в отпуске, на больничном или иным образом отсутствует на работе
Если в день увольнения сотрудник отсутствует (например, находится в оплачиваемом отпуске или на больничном), employer обязан выдать трудовую книжку в течение трёх рабочих дней с момента, когда работник выйдет на работу либо подаст письменное заявление о получении документа.
Работник заранее запросил выдачу книжки до даты увольнения
По заявлению работника employer может выдать трудовую книжку ранее – не позднее трёх рабочих дней с даты получения такого заявления.
Согласованная выдача почтой или иным способом
По взаимному согласию сторон трудовая книжка может быть направлена работнику заказным письмом с уведомлением о вручении или передано иным надежным способом (например, через курьера). В этом случае срок считается соблюдённым, если документ отправлен не позже последнего рабочего дня, а работник получает его в разумные сроки.
Пошаговая процедура получения трудовой книжки при увольнении по собственному желанию
- Сотрудник подаёт письменное заявление об увольнении (за две недели до желаемой даты, если иное не предусмотрено трудовым договором или коллективным договором).
- В последний рабочий день employer проводит окончательный расчёт (выдаёт заработную плату, компенсации, отпускные и т.д.).
- После расчёта employer выдаёт трудовую книжку под расписку в соответствующем журнале или ведомости.
- Если сотрудник отсутствует, employer фиксирует дату отсутствия и выдаёт книжку в течение трёх рабочих дней после выхода на работу или получения заявления.
Что делать, если работодатель задерживает выдачу?
Задержка выдачи трудовой книжки является нарушением трудового законодательства. Работник может:
- Написать претензию работодателю с требованием выдать документ в установленный срок.
- Обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) с жалобой.
- Подать иск в суд о восстановлении нарушенного права и взыскании компенсации за моральный вред (ст. 237 ТК РФ).
- Требовать выплаты среднего заработка за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ) – это так называемая «компенсация за задержку выплаты» и применяется также к выдаче трудовой книжки.
Ответственность работодателя
Нарушение сроков выдачи трудовой книжки может повлечь:
- Административный штраф по ст. 5.27 КоАП РФ (от 1 000 до 5 000 руб. для должностных лиц, от 30 000 до 50 000 руб. для организаций).
- Обязанность выплатить компенсацию за задержку (средний заработок за каждый день просрочки).
- Возможное возмещение морального вреда по решению суда.
Практические советы для работника
- Всегда сохраняйте копию заявления об увольнении и подтверждение его получения (например, расписку или электронное письмо с подтверждением чтения).
- При получении трудовой книжки проверьте правильность записей (дата приёма, должности, периоды работы, подписи и печати).
- Если получаете документ по почте, требуйте уведомление о вручении и сохраняйте копию квитанции о отправке;
- В случае сомнений в законности действий работодателя – не откладывайте обращение в ГИТ или юриста.
Согласно трудовому законодательству РФ, при увольнении по собственному желанию трудовая книжка должна быть выдана в день увольнения (последний рабочий день). Если сотрудник отсутствует в этот день, срок продлевается до трёх рабочих дней с момента выхода на работу или получения письменного заявления о получении документа. Соблюдение этих сроков является обязательным для работодателя, а их нарушение влечёт административную ответственность и возможные выплаты компенсаций работнику. Знание своих прав и правильное оформление всех документов помогут избежать задержек и защитить свои интересы при расторжении трудового договора.