Однозначный ответ на этот вопрос содержится в Трудовом кодексе РФ: нет, не имеют. Работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) в день увольнения. Любая попытка удержать этот документ является нарушением закона, за которое предусмотрена административная и гражданско-правовая ответственность.

Что говорит закон? Основное правило

Согласно части 6 статьи 84.1 ТК РФ, при увольнении работника (прекращении трудового договора) работодатель обязан:

• В день увольнения произвести с ним окончательный расчет.
• Выдать работнику его трудовую книжку (или, если она не ведется, сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р).

Исключений из этого правила, когда работодатель может оставить документ у себя, не существует. Это касается любых оснований увольнения: по собственному желанию, по соглашению сторон, за прогул, за однократное грубое нарушение и т.д.

Ситуация №1: Работник не явился за книжкой в день увольнения

Если сотрудник не появился в день увольнения, работодатель не может просто оставить книжку себе. Его обязанности меняются:

1. Работодатель должен направить работнику уведомление (желательно письменно, заказным письмом или с отметкой о вручении) с предложением явиться за документом.
2. С момента письменного обращения работника (если он сам напишет заявление) работодатель обязан выдать книжку не позднее трех рабочих дней.
3. Если работник не реагирует на уведомления, работодатель должен хранить документ у себя, но это не снимает с него обязанности выдать его по первому требованию.

Важный нюанс: Если суд установит, что работодатель предпринял все необходимые и разумные меры для своевременной выдачи (направил уведомления, пытался связаться), но работник без уважительной причины не явился, компенсация за задержку выдачи может не взыскиваться. Однако бремя доказывания этих действий лежит на работодателе.

Ситуация №2: Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 1 января 2021 года работники имеют право на ведение электронной трудовой книжки (ЭТК). В этом случае:

• В день увольнения работодатель обязан направить в СЗВ-ТД сведения о трудовой деятельности (это и есть электронная запись).
• Работник вправе получить печатную копию выписки из ЭТК (форма СТД-Р) по своему заявлению.
• Ответственность за непредставление сведений (невыдачу выписки) такая же, как и за невыдачу бумажной трудовой книжки (ст. 84.1 ТК РФ).

Ситуация №3: Работник отказывается забирать книжку (например, при увольнении за прогул)

Даже если сотрудник уволен за грубое нарушение и демонстративно отказывается получить документ, работодатель не может оставить его у себя. Правильный порядок действий:

1. Составить акт об отказе работника от получения трудовой книжки (с его подписью или с отметкой об отказе подписать).
2. Направить работнику заказное письмо с уведомлением о необходимости забрать документ и предупреждением о возможной ответственности.
3. После получения письма (или по истечении срока его доставки) работодатель может считать, что выполнил обязанность по выдаче. Однако хранить книжку бесконечно нельзя. Рекомендуется после нескольких попыток обратиться в суд с заявлением о депонировании (оставлении документа на хранение у работодателя) для снятия с себя ответственности.

Какая ответственность грозит работодателю?

За нарушение обязанности по выдаче трудовой книжки (или сведений о трудовой деятельности) предусмотрены два вида ответственности:

Административная (по КоАП РФ)

Чиновники и юридические лица могут быть оштрафованы (ст. 5.27 КоАП РФ). Для должностных лиц и ИП размер штрафа, от 1 000 до 5 000 руб., для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.

Гражданско-правовая (взыскание компенсации)

Работник вправе обратиться в суд с иском о взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки. Размер компенсации определяется судом и может включать:

• Неполученный заработок за весь период задержки (если из-за отсутствия книжки работник не смог устроиться на новую работу).
• Компенсацию морального вреда.

Ключевой момент: Компенсация не взыскивается автоматически. Работник должен доказать, что именно из-за отсутствия трудовой книжки он понес убытки (например, получил отказ в приеме на работу). Если же работодатель докажет, что предпринял все меры для выдачи, а работник сам не явился, в иске могут отказать.

Практические выводы и рекомендации

Для работника:

• В день увольнения обязательно заберите свою трудовую книжку или выписку СТД-Р. Не подписывайте никакие документы об «отказе от претензий» до этого момента.
• Если книжку не выдали, напишите письменное заявление на имя директора с требованием выдать документ в течение 3 рабочих дней. Возьмите копию заявления с отметкой о приеме или отправьте заказным письмом.
• При игнорировании требований — обращайтесь в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд.

Для работодателя:

• Выдача трудовой книжки, это не формальность, а прямая обязанность. Ее нарушение влечет риски штрафов и исков.
• Если работник не явился, документируйте все попытки выдачи: акты, уведомления, переписка.
• При длительном невостребовании подавайте в суд заявление о депонировании, чтобы снять с себя ответственность.
• При ведении ЭТК своевременно отправляйте СЗВ-ТД и выдавайте выписку по первому требованию.

Работодатель не имеет законных оснований не выдавать трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) при увольнении. Любая практика удержания этого документа является незаконной. Правила одинаковы для всех видов увольнений. За нарушение работодатель несет административную ответственность и может быть привлечен к компенсации ущерба. Работнику при отказе в выдаче следует действовать настойчиво, используя письменные заявления и обращаясь в контролирующие органы.