Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую историю работника. При расторжении трудового договора она должна быть возвращена сотруднику в установленный законом срок. Ниже подробно рассмотрены правила выдачи, сроки, возможные исключения и действия, если книжка не была получена.
Правовая база
- Статья 47 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) – фиксирует обязанность работодателя выдать трудовую книжку в день прекращения трудового договора.
- Статья 66.1 ТК РФ – регламентирует переход к электронной трудовой книжке. При её наличии порядок выдачи аналогичен бумажному документу.
- Пункт 6 части шестой статьи 84 ТК РФ (в ред. от ) – устанавливает срок выдачи трудовой книжки не позднее трёх рабочих дней после обращения работника, если книжка не была передана в день увольнения.
Какой день считается «днём выдачи»?
Трудовая книжка должна быть передана работнику в последний рабочий день (день, когда прекращается трудовой договор). Это правило действует независимо от формы увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя).
Пошаговый порядок выдачи трудовой книжки
- Подготовка записи об увольнении. В книжку вносятся сведения о дате увольнения, основании прекращения трудового договора и подписи сторон.
- Подписание приказа об увольнении. Работник ставит подпись в личной карточке и в книге учёта движения трудовых книжек.
- Передача книжки. В отделе кадров (или у непосредственного руководителя) работнику вручают книжку «на руки» в последний день работы.
- Получение подтверждения. Работник подписывает акт приёма‑передачи, подтверждая, что книжка получена.
Что делать, если книжка не выдана в последний день?
Ситуация может возникнуть по разным причинам (забывчивость, отсутствие книжки в отделе кадров, переход на электронный формат и т.д.). В этом случае работнику следует:
- Составить письменное заявление о выдаче трудовой книжки и направить его в отдел кадров.
- По закону работодатель обязан выдать книжку не позднее трёх рабочих дней со дня получения заявления.
- Если работодатель отказывается или затягивает процесс, работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или в суд с требованием о выдаче книжки и возмещении возможных убытков.
Электронная трудовая книжка
С 2021 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). При её использовании:
- Запись об увольнении вносится в электронный реестр.
- Работнику отправляется уведомление о завершении процесса и ссылка для доступа к ЭТК.
- При желании работник может запросить печатную копию, но это уже не является обязательным документом.
Если в организации ещё не введена ЭТК, работодатель обязан предоставить бумажный вариант.
Частые вопросы
Можно ли попросить трудовую книжку до последнего дня?
Да. По желанию работника книжку может быть выдана в любой момент до официального увольнения, однако в ней не будет сделана запись об увольнении до самого дня прекращения договора.
Что делать, если книжка утеряна работодателем?
Работодатель обязан оформить акт утери и выдать работнику новую трудовую книжку, в которую вносятся все предыдущие записи. За утерю работодателю может быть наложена административная ответственность.
Нужно ли сохранять копию приказа об увольнении?
Да. Копию приказа (или приказ‑уведомление) следует хранить вместе с трудовой книжкой – это подтверждает законность прекращения трудовых отношений.
Практические рекомендации для работников
- Проверьте запись об увольнении в книжке сразу после её получения.
- Сохраняйте копию приказа об увольнении и акт приёма‑передачи.
- Если вы переходите в другую организацию, уточните, нужна ли им бумажная книжка или достаточно ЭТК.
- В случае задержки обращения в отдел кадров – фиксируйте дату и время обращения, чтобы иметь доказательства в случае спора.
Согласно Трудовому кодексу РФ, трудовая книжка должна быть выдана работнику в последний рабочий день. Если этого не произошло, работник имеет право потребовать её в течение трёх рабочих дней, а в случае отказа – обратиться в трудовую инспекцию или суд. Переход на электронный формат упрощает процесс, но основные обязанности работодателя остаются прежними.
Помните: своевременное получение трудовой книжки – ваш законный интерес и гарантия правильного оформления трудовой истории.