Законодательная база
Право работника получить трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) после прекращения трудового договора закреплено в:
- Трудовой кодекс РФ – ст. 84.1 (выдача документов при увольнении);
- Федеральный закон № 27‑ФЗ «О трудовой книжке»;
- Постановление Правительства РФ от № 225 «О порядке ведения и хранения трудовых книжек».
Сроки выдачи трудовой книжки
Согласно ст. 84.1 ТК РФ, работодатель обязан вручить трудовую книжку (или выписку из неё) в день увольнения. Если в день увольнения выдача невозможна по объективным причинам (например, отсутствие работника на рабочем месте), документ должен быть передан:
- в течение трех рабочих дней с момента последнего рабочего дня;
- или в день, когда работник явится за получением документа (по соглашению сторон).
Как происходит выдача бумажной трудовой книжки
- В последний рабочий день сотрудник получает расчёт и трудовую книжку от отдела кадров (или непосредственного руководителя).
- В трудовой книжке делается запись об увольнении: дата, основание (ст. 77, 80, 81 ТК РФ и др.), подпись уполномоченного лица и печать организации.
- Сотрудник расписывается в получении документа в журнале учёта выдачи трудовых книжек.
Электронная трудовая книжка
С 2021 года в России ведётся электронная трудовая книжка (ЭТК), которая хранится в Социальном фонде России (ранее – Пенсионный фонд). В ЭТК отражаются:
- личные данные сотрудника (ФИО, СНИЛС, дата рождения);
- сведения о приёме, переводах, увольнениях;
- информация о периодах работы и должностях.
При увольнении работник получает:
- выписку из ЭТК (в бумажном виде или в электронном формате через личный кабинет на портале «Госуслуги»);
- или подтверждение, что сведения переданы в Социальный фонд и доступны ему в любой момент.
Если работник предпочитает бумажный вариант, он может запросить её у работодателя, который обязан выдать дубликат бумажной трудовой книжки на основании данных ЭТК.
Что делать, если трудовую книжку не выдают?
- Сделать письменное требование о выдаче трудовой книжки (можно отправить заказным письмом с уведомлением о вручении или вручить под расписку).
- Если в течение трех рабочих дней после требования документ не выдан, обратиться в:
- Государственную инспекцию труда (ГИТ);
- Суд (иск о восстановлении нарушенного права и компенсации морального вреда).
- При необходимости можно потребовать выплату компенсации за задержку выдачи (средний заработок за каждый день просрочки, но не более среднего заработка за два месяца).
Особенности при разных основаниях увольнения
Увольнение по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ)
Работник обязан отработать двухнедельный срок (если иное не предусмотрено договором). Трудовая книжка выдаётся в последний рабочий день после отработки.
Увольнение по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ)
В случае сокращения штата, ликвидации организации или других оснований – выдача осуществляется в день увольнения, независимо от того, продолжает ли работник выполнять свои обязанности в этот день.
Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)
Стороны могут договориться о любой дате выдачи трудовой книжки, но она не может быть позже последнего рабочего дня, указанного в соглашении.
Увольнение в связи с выходом на пенсию
Трудовая книжка выдаётся в день увольнения; одновременно работник получает справку о стаже и заработке для назначения пенсии.
Практический совет
- Проверяйте наличие всех записей в трудовой книжке перед подписанием акта о приёме‑передаче.
- Если у вас электронная трудовая книжка, сохраняйте логин и пароль от личного кабинета на «Госуслугах» – там всегда можно получить актуальную выписку.
- При увольнении попросите у работодателя справку о среднем заработке за последние 12 месяцев – она может понадобиться при регистрации в центре занятости или при оформлении пособия по безработице.
Статья подготовлена на основе действующего законодательства РФ и информации из открытых источников (включая данные о хранении электронной трудовой книжки в Социальном фонде).