Трудовая книжка (трудовая книжка установленного образца) — основной документ‚ фиксирующий трудовую деятельность работника и его стаж. Вопрос о том‚ можно ли выдавать её на руки‚ часто возникает у новых сотрудников и у тех‚ кто меняет место работы.
Правовой статус выдачи трудовой книжки
Согласно Трудовому кодексу РФ‚ работодатель обязан оформить и выдать работнику трудовую книжку в течение трех дней с момента начала работы. При этом:
- Книжка оформляется в установленном образце и вносится в реестр.
- Выдача производится лично работнику или его уполномоченному лицу.
- Работодатель обязан зафиксировать дату выдачи и подписать документ.
Можно ли выдавать книжку «на руки»?
Да‚ выдавать трудовую книжку на руки можно‚ но только в том случае‚ если она уже оформлена и находится в наличии у работодателя. При этом:
- Работодатель передаёт книжку самому работнику (или его представителю).
- Передача фиксируется в журнале выдачи/приёма.
- Если книжка ещё не готова (например‚ требуется внесение данных)‚ её выдача откладывается до завершения оформления.
Особенности оформления в 2026 году
С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это значит‚ что:
- Для новых сотрудников может использоваться только электронный вариант.
- Электронная книжка доступна через личный кабинет на портале Труд РФ или через HR‑систему работодателя.
- При этом работник всё равно получает подтверждение выдачи в виде электронного уведомления‚ которое можно распечатать.
Что делать‚ если работодатель не выдает книжку?
Если по истечении установленного срока (три рабочих дня) книжка не передана‚ работник имеет право:
- Подать запрос в письменной форме с требованием о выдаче.
- Обратиться в отдел по делам работников или в профсоюз.
- В случае игнорирования запроса — подать жалобу в Государственную инспекцию труда.
Возможные последствия для работодателя:
- Штраф в размере от 10 000 до 50 000 рублей.
- Требование возместить работнику убытки‚ если они возникли из‑за отсутствия книжки.
Практические рекомендации для работников
Чтобы избежать проблем‚ рекомендуется:
- Уточнить у работодателя сроки оформления и выдачи трудовой книжки ещё на этапе трудоустройства.
- Получив книжку‚ сразу проверить её данные (ФИО‚ серия‚ номер‚ дату выдачи).
- Сохранить копию (или электронную копию) страницы с подписью и печатью.
- При утере книжки своевременно подавать заявление о её восстановлении.
Таким образом‚ выдавать трудовую книжку на руки можно и необходимо‚ если она уже оформлена. Это часть обязательных обязанностей работодателя‚ закреплённая в ТК РФ. При переходе на электронные формы оформление и выдача меняються‚ но основной принцип, своевременное предоставление документа работнику, остаётся прежним.
Если у вас возникли сомнения по поводу выдачи или оформления трудовой книжки‚ лучше всего обсудить ситуацию с отделом кадров или обратиться за юридической консультацией.