Дата актуализации информации: 03:19:55 ().

Нормативная база

Выдача трудовой книжки работнику, который оформляет пенсию, регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон от № 216‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ» (в части, касающейся страховых пенсий и накопительной пенсии);
• Трудовой кодекс РФ, ст. 62 (право работника на получение трудовой книжки);
• Постановление Правительства РФ от № 590 «Об установлении новых сроков представления в Пенсионный фонд сведений о трудовой деятельности»;
• Внутренние приказы и методические рекомендации Пенсионного фонда РФ (ПФР) и Социального фонда России (СФР).

Когда выдаётся трудовая книжка?

Согласно действующему законодательству, работодатель обязан выдать трудовую книжку (или её копию) в следующих случаях:

1. При увольнении работника – в день прекращения трудового договора (или в течение трёх рабочих дней, если работник просит отложить выдачу).
2. Для подачи заявления о назначении пенсии – в течение трёх рабочих дней со дня получения письменного заявления работника о выдаче трудовой книжки (или её копии) для представления в Пенсионный фонд.
3. Для сверки сведений о страховом стаже – также в трёхдневный срок после получения соответствующего запроса от работника.

Важно: срок исчисляется рабочими днями (исключая выходные и праздничные дни, установленные законодательством РФ).

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С года в России действует система электронных трудовых книжек. Несмотря на это, работник по-прежнему имеет право потребовать бумажный вариант документа.

Как получить доступ к ЭТК?

• Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП).
• Зарегистрироваться на портале Госуслуг (или непосредственно на сайте ПФР/СФР).
• Войти в личный кабинет с использованием КЭП.
• Выбрать раздел «Электронная трудовая книжка».

Сведения ЭТК можно просматривать в личном кабинете на портале Госуслуг, а также через официальные мобильные приложения ПФР и СФР. При необходимости электронные данные могут быть предоставлены в виде бумажной выписки.

Обязанности работника после получения трудовой книжки

Если трудовая книжка выдаётся для подачи в Пенсионный фонд (СФР), работник обязан вернуть документ работодателю не позднее трёх рабочих дней с момента получения её обратно от фонда. Это требование закреплено в пункте 4 внутреннего порядка ПФР.

Для избежания недоразумений рекомендуется включать в заявление о выдаче трудовой книжки фразу такого содержания:

«Я обязуюсь вернуть трудовую книжку работодателю в установленный срок (три рабочих дня) после её возврата из Пенсионного фонда»

Что запрещено работодателю?

Согласно ст. 62 ТК РФ и разъяснениям ПФР, работодатель не имеет права:

• Выдавать вместо копии трудовой книжки оригинал по собственной инициативе или по просьбе работника (кроме случаев, когда работник expressly требует оригинал и даёт письменное согласие на его временное передачу);
• Отказывать в выдаче трудовой книжки (или её копии) без законных оснований;
• Нарушать установленные трёхдневные сроки без уважительной причины (например, форс‑мажор, который должен быть документально подтверждён).

Практические рекомендации для работодателей

1. Вести учёт заявлений – фиксировать дату получения письменного запроса работника о выдаче трудовой книжки.
2. Автоматизировать процесс – использовать кадровые системы, которые формируют напоминания о трёхдневном сроке.
3. Информировать сотрудников – разместить в внутренних нормативных актах информацию о порядке и сроках выдачи трудовой книжки, а также о порядке возврата документа из ПФР.
4. Контролировать возврат – после получения трудовой книжки от ПФР сразу же ставить отметку о дате получения и контролировать соблюдение трёхдневного срока возврата работнику.
5. Обеспечить безопасность – при выдаче оригинала трудовой книжки вести журнал учёта, фиксирующий ФИО работника, дату выдачи и подпись получателя.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить трудовую книжку в электронном виде без посещения офиса ПФР?

Да, после регистрации на портале Госуслуг и получения КЭП вы можете просматривать и скачивать выписку из ЭТК в личном кабинете.

Что делать, если работодатель задерживает выдачу трудовой книжки более трёх рабочих дней?

Сначала направьте письменную претензию работодателю с указанием нарушения срока. Если ответ не получен или отказ сохраняется, можно обратиться в трудовую инспекцию или суд для защиты своих прав.

Нужно ли заверять копию трудовой книжки нотариусом для подачи в ПФР?

Нет. Для подачи в Пенсионный фонд достаточно заверенной копии, сделанной работодателем (с печатью организации и подписью ответственного лица). Нотариальное заверение требуется только в особых случаях, предусмотренных законодательством.

Какой срок действия у выданной справки о заработке, прилагаемой к трудовой книжке?

Справка о заработке за два календарных года, предшествующих году увольнения, считается действительной в течение всего периода рассмотрения заявления о назначении пенсии, однако ПФР может запросить обновлённые данные при выявлении расхождений.

Соблюдение установленных трёхдневных сроков выдачи трудовой книжки является обязательным требованием трудового законодательства и напрямую влияет на право работника на timely назначение пенсии. Работодатели должны выстроить чёткую внутреннюю процедуру получения, оформления и возврата документа, а работники – знать свои права и обязанности, включая необходимость вернуть трудовую книжку в установленный срок после её получения из Пенсионного фонда.

Соблюдение этих простых, но важных правил позволит избежать штрафов, трудовых споров и обеспечит прозрачность взаимодействия между работником, работодателем и пенсионным фондом.