Трудовая книжка – один из важнейших документов, подтверждающих стаж работы и квалификацию сотрудника. При увольнении, а тем более в случае смерти работника, её необходимо передать законному представителю. В статье подробно рассматриваются:

• правовые основания выдачи трудовой книжки родственникам;
• кто имеет право подать заявление;
• какие документы нужны работодателю и родственнику;
• образцы заявлений и расписок;
• пошаговая процедура выдачи.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок выдачи трудовой книжки:

1. Трудовой кодекс РФ (ст. 71, 73, 77) – определяет порядок оформления и выдачи трудовой книжки.
2. Постановление Роструда № 30‑н от г. «Об организации учёта и выдачи трудовых книжек».
3. Приказ Минтруда России № 1‑н от г. «Об электронных трудовых книжках» (для сравнения с бумажным вариантом).
4. Гражданский кодекс РФ – нормы о наследовании и представлении интересов умершего.

Согласно ТК РФ, трудовая книжка должна быть передана работнику (или его законному представителю) в течение трёх рабочих дней со дня получения соответствующего заявления.

Когда требуется заявление родственников?

• Смерть работника. Трудовая книжка переходит к наследникам или законному представителю.
• Увольнение по инициативе работодателя. Если сотрудник отказывается принимать книжку лично, её может получить его представитель.
• Отсутствие работника на месте. При длительном отпуске, командировке или иной недоступности.
• Запрос на пересылку по почте. При невозможности личного получения.

Кто может подать заявление?

Закон допускает получение трудовой книжки следующими лицами:

• Супруг(а) умершего.
• Родители (если работник был несовершеннолетним или нет супруги/супруга).
• Дети (полные права наследников).
• Опекун(ы) или попечитель(ы), если работник был несовершеннолетним.
• Наследник(и) по завещанию, подтверждённые нотариальной выпиской.

Для подтверждения родства требуется один из перечисленных документов:

• Свидетельство о рождении.
• Свидетельство о браке.
• Нотариальная выписка из реестра наследников.
• Свидетельство о смерти (для подтверждения факта смерти).

Какие документы нужны работодателю?

Образец заявления родственника

Ниже представлен типовой шаблон заявления, который можно использовать в любой организации. Важно, чтобы текст был написан в произвольной форме, но содержал обязательные реквизиты.

Заявление


На имя: _______________________ (Ф.И.О. руководителя/начальника отдела кадров)


От: _______________________ (Ф.И.О. заявителя)


Паспорт: серия ___ № __________, выдан ___________ (дата, код подразделения)


Адрес регистрации: _______________________________________________



Я, _______________________ (Ф.И.О.), являюсь _______________________ (указать степень родства) умершего(ой) _______________________ (Ф.И.О. работника, дата рождения), который(ая) работал(а) в вашей организации на должности _______________________ с __________ по __________.



В связи со смертью (или иным обстоятельством) прошу выдать мне оригинал трудовой книжки (серия ___ № __________), принадлежащей вышеуказанному работнику.



К заявлению прилагаю:

 
Копию свидетельства о смерти (если применимо);
 
Копию документа, подтверждающего родство (свидетельство о рождении, браке, нотариальную выписку);
 
Копию паспорта заявителя.





Подпись: _______________________

Образец расписки о получении трудовой книжки

Расписка


Город ____________ «____» __________ 20__



Я, _______________________ (Ф.И.О. получателя), паспорт серии ___ № __________, выдан __________ (дата, код подразделения), подтверждаю получение от организации _______________________ (наименование работодателя) оригинала трудовой книжки:

 
Серия ___, № __________;
 
Ф.И.О. работника: _______________________;
 
Дата рождения: __________;
 
Период работы: с __________ по __________.



Книга получена в полном и надлежащем виде, без замечаний.



Подпись получателя: _______________________

Пошаговая процедура выдачи трудовой книжки

1. Получение заявления. Отдел кадров принимает заявление и проверяет наличие всех необходимых копий документов.
2. Проверка правомочности. Сотрудник отдела сверяет данные с внутренними реестрами (табель, личное дело).
3. Внесение записи в книгу учёта движения трудовых книжек. Указывается: дата выдачи, Ф.И.О. получателя, основание (смерть, увольнение, доверенность).
4. Подготовка трудовой книжки. Проверяется целостность, отсутствие записей о текущем трудоустройстве.
5. Подписание расписки. Получатель подписывает расписку, получив оригинал.
6. Передача копий. При необходимости работодатель выдает копию записи о трудовой книжке (для архивных целей).
7. Закрытие дела. В течение трёх рабочих дней после получения заявления документ считается выданным.

Важно: если работник отказывается принимать книжку, необходимо оформить акт об отказе от получения трудовой книжки и хранить его в личном деле.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить трудовую книжку по доверенности?

Да. Доверенность должна быть нотариально заверенной, в ней указывается право получения трудовой книжки. Вместе с доверенностью требуется оригинал паспорта представителя.

Что делать, если родственник хочет получить книжку по почте?

Необходимо оформить письменное заявление с указанием способа получения (почтовый адрес) и приложить копию паспорта получателя; После выдачи работодатель оформляет отправку почтовым отправлением и сохраняет копию почтового квитка.

Как оформить выдачу, если у работника нет трудовой книжки (введена электронная)?

В случае перехода на электронную трудовую книжку работодатель обязан предоставить доступ к электронному документу. При необходимости выдается печатный справочный лист.

Сколько времени имеет родственник на получение книжки?

Согласно ТК РФ – три рабочих дня со дня получения заявления. При невозможности личного получения (например, болезнь) срок может быть продлён по согласованию.

Заявление родственников о выдаче трудовой книжки – важный юридический документ, который защищает интересы как работодателя, так и наследников умершего сотрудника. Соблюдение установленного порядка, правильное оформление заявлений и расписок, а также своевременная запись в книгу учёта позволяют избежать конфликтов и штрафных санкций.

Помните, что правильная документация – залог безупречной работы отдела кадров и соблюдения трудового законодательства.

Дата актуализации статьи: