Трудовая книжка – один из основных документов, подтверждающих трудовое правоотношение между работником и работодателем. Часто возникает вопрос: можно ли отдать трудовую книжку сотруднику, и если да, то в каких случаях и каким образом это делается. В статье разберём все нюансы, опираясь на действующее законодательство РФ.
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
Трудовая книжка (трудовая книжка формы Т-2) – это официальный документ, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности сотрудника: места работы, периоды труда, должности, воинский учёт и т.д. Она обязательна для:
- подтверждения стажа при расчёте пенсии;
- оформления трудовых отношений при приёме на работу;
- получения справки о доходах и др.
Кто может получить трудовую книжку?
Трудовую книжку получают:
- Все работники, у которых заключён договор труда (в т.ч. временный, сезонный, подработка).
- Военнослужащие, полицейские, сотрудники других органов, где используется аналогичный документ.
- Некоторые категории граждан, работающих по совместительству, также могут иметь несколько трудовой книжки.
Можно ли отдать трудовую книжку сотруднику?
Ответ однозначный: да, но только при соблюдении ряда условий, установленных ТК РФ и локальными нормативными актами организации.
Основания для выдачи трудовой книжки
Согласно ст. 65 ТК РФ, работодатель обязан в течение 30 календарных дней с даты вступления в силу трудового договора:
- передать работнику трудовую книжку (или её копию, если оригинал уже есть у сотрудника);
- заполнить соответствующие поля (ФИО, дата рождения, сведения о местах работы и т.д.).
Если у сотрудника уже есть трудовая книжка, выдавать её не требуется, однако работодатель обязан передать её в случае:
- изменения данных (например, при смене места работы);
- возврата книжки после увольнения, когда сотрудник уходит на новое место.
Платеж за бланк
В некоторых организациях в локальном нормативном акте прописано, что работодатель может взимать плата за бланк (обычно от 500 до 1500 рублей). Однако:
- Платёж может быть только в случае, если в ТК РФ или коллективном договоре прямо указано об этом.
- Если в локальном акте нет такого пункта, работодатель обязан предоставить бланк бесплатно.
- Платёж не может быть условием выдачи трудовой книжки – это запрещено ТК РФ.
Как оформить выдачу
Процедура выдачи фиксируется в документе «Приказ о выдаче трудовой книжки». В нём указываются:
- ФИО сотрудника;
- Дата выдачи;
- Номер и серия книжки;
- Подпись сотрудника о получении.
После подписания акта сотрудник получает оригинал трудовой книжки, а работодатель сохраняет копию в личном деле.
Что делать, если трудовую книжку «отдали» не по правилам?
Если работодатель нарушил порядок выдачи, сотрудник имеет право:
- Требовать восстановления порядка (передачи оригинала или копии).
- Подать жалобу в инспекцию труда.
- Требовать компенсацию морального вреда, если нарушение привело к последствиям (например, задержка оформления пенсии).
Часто задаваемые вопросы
Можно ли оформить трудовую книжку в электронном виде?
С 2022 года в РФ рассматривается возможность электронного оформлениятрудовой деятельности, однако пока трудовая книжка остаётся бумажным документом. Электронные записи могут использоваться в личном кабинете сотрудника, но оригинал всё равно должен быть выдан в бумажном виде.
Что делать, если у сотрудника потерялась трудовая книжка?
В случае утери:
- Сотрудник подаёт заявление о потере.
- Работодатель выдаёт справку о работе (форма Т-2‑1).
- По заявлению сотрудника в Многофункциональном центре (МФЦ) или в ПФР оформляется дубликат.
Можно ли отказываться от выдачи трудовой книжки?
Отказ от выдачи противоречит ТК РФ. Единственное основание – если у сотрудника уже есть действующая трудовая книжка, оформленная в другой организации, и он предоставляет её копию. В таком случае выдача новой не требуется.
Таким образом, отдать трудовую книжку сотруднику можно, но только в рамках установленного законодательством порядка:
- в течение 30 дней с начала работы;
- по правилам оформления и подписания акта приёма‑передачи;
- без необоснованных требований оплаты, если они не закреплены локальными нормативными актами.
Нарушение этих требований может привести к административной ответственности работодателя и требовать от него восстановления прав сотрудника.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы по оформлению трудовой книжки или другим вопросам трудового права, рекомендуем обратиться к квалифицированному юристу или в профсоюзную организацию.