Смерть сотрудника влечёт за собой ряд формальностей, одна из которых – выдача его трудовой книжки родственникам или другим уполномоченным лицам. Правильное оформление этого процесса помогает избежать споров с работодателем и гарантирует, что все документы будут оформлены в соответствии с законодательством РФ.

Кто имеет право получить трудовую книжку умершего работника?

Согласно пункту 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, после смерти работника его трудовую книжку могут получить:

• Члены его семьи: супруг(а), родители, дети.
• Другие лица, имеющие законные основания для получения (например, наследники по закону).

Для подтверждения родства обычно требуется свидетельство о браке, свидетельство о рождении или документ, подтверждающий наследственные права.

Какие документы нужны?

1. Оригинал свидетельства о смерти умершего.
2. Документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, свидетельство о рождении, справка о наследстве и т.д.).
3. Заявление от лица, который будет получать книжку, с просьбой выдать её.
4. Копия паспорта заявителя (при необходимости).

Как оформить заявление на выдачу трудовой книжки?

Заявление должно быть направлено руководителю организации и подписано уполномоченным лицом. В тексте заявления указываются:

• ФИО умершего работника.
• Дата и место смерти.
• Сведения о заявителе (ФИО, паспортные данные, степень родства).
• Цель получения – «получение трудовой книжки для дальнейшего использования».

Заявление оформляется в свободной форме, но обычно используют следующий шаблон:

Заявление
о выдаче трудовой книжки
от [ФИО заявителя]
от [дата]

Примерная форма расписки в получении трудовой книжки

Для подтверждения факта получения книжки родственником составляется расписка. Ниже – типовая форма, которую можно адаптировать под конкретные требования организации.

В примере ниже указаны примерные значения, которые необходимо заменить на актуальные:

Пример:

Я, Иван Иванович Петров, паспорт серии 45, выдан Отделом УФМС России по г. Москве , код подразделения 123456, подтверждаю, что получении трудовой книжки умершего Алексея Сергеевича Смирнова, умершего , я являюсь его сыном.

Как оформить запись в книге учёта движения трудовых книжек?

При выдаче трудовой книжки родственнику в учётной книге в соответствующей графе вносятся сведения о выдаче. Обычно в графе указывается:

• ФИО работника.
• Дата выдачи.
• Кому выдается (ФИО получателя).
• Причина выдачи – «в связи со смертью работника».

Если в книге нет соответствующей графы, в журнале учёта вводятся новые записи, где указываются все вышеперечисленные сведения.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли выслать трудовую книжку по почте?

Да. При наличии письменного заявления одного из родственников и копий необходимых документов (свидетельство о смерти, документ, подтверждающий родство) работодатель может отправить книжку по почте.

Что делать, если работодатель отказывается выдавать книжку?

В этом случае можно:

1. Подать официальную претензию в письменной форме.
2. Обратиться в прокуратуру или трудовую инспекцию.
3. При необходимости – обратиться в суд за защитой прав наследника.

Сколько времени занимает процесс выдачи?

Законодательство не устанавливает строгих сроков, однако обычно процесс занимает от нескольких дней до двух недель, в зависимости от загруженности бухгалтерии и необходимости проверки документов.

Получение трудовой книжки после смерти сотрудника – обязательный, но достаточно простой процесс, если соблюдать порядок действий:

1. Собрать необходимые документы (свидетельство о смерти, документ, подтверждающий родство).
2. Составить и подписать заявление.
3. Получить подпись в расписке о выдаче.
4. Оформить запись в книге учёта движения.
5. В случае сложностей – обратиться за юридической помощью.

Соблюдая эти шаги, вы сможете без лишних проблем получить трудовую книжку умершего родственника и сохранить важные сведения о его трудовой деятельности.

Автор статьи: консультант по кадровому праву, 2026 год.