Смерть работника — это трагическое событие, которое требует особого внимания со стороны работодателя․ Одним из важных вопросов в такой ситуации является правильная выдача трудовой книжки умершего сотрудника его родственникам․ В этой статье мы подробно рассмотрим все аспекты этой процедуры, включая нормативные требования, документальное оформление и практические рекомендации․
Правовые основы
Согласно Постановлению Правительства РФ от № 225 (с изменениями, действовавшими до ), трудовая книжка умершего работника должна быть выдана его родственникам или ближайшим родственникам․ В действующей редакции Правил ведения и хранения трудовых книжек этот вопрос регулируется частью 37 раздела IV․
Кто может получить трудовую книжку?
Согласно действующему законодательству, трудовая книжка умершего сотрудника может быть выдана:
- Ближайшим родственникам (супруг, супруга, родители, дети, усыновители, усыновленные);
- Иным родственникам (братья, сестры, бабушки, дедушки, внуки), если они предъявят документы, подтверждающие их родство;
- Иным лицам — только при наличии нотариально заверенной доверенности от законного представителя;
- Бывшему супругу, только если он находился на иждивении умершего (требуется подтверждение)․
Особые случаи
Если умерший сотрудник не имел близких родственников, трудовая книжка может быть выдана:
- Опекуну или попечителю;
- Иным лицам, имеющим право на наследство;
- Органам опеки и попечительства (в случае отсутствия наследников)․
Порядок действий работодателя
Подготовка документов
После получения информации о смерти сотрудника работодатель должен:
- Запросить у родственников или других заинтересованных лиц документы, подтверждающие их право на получение трудовой книжки;
- Подготовить трудовую книжку к выдаче (внести запись об увольнении в связи со смертью);
- Заполнить книгу учета движения трудовых книжек․
Оформление записи в трудовой книжке
В трудовой книжке умершего сотрудника необходимо сделать запись об увольнении в связи со смертью․ Пример записи:
«Работа прекращена в связи со смертью работника, число, месяц, год․»
Основание: п․ 6 ч․ 1 ст․ 83 ТК РФ․
Запись должна быть заверена подписью работодателя или уполномоченного лица с указанием его должности и расшифровки подписи․
Выдача трудовой книжки
Трудовая книжка может быть выдана:
- Лично — при предъявлении паспорта и документов, подтверждающих право на получение;
- По почте — при наличии заявления от родственника с указанием способа получения (ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении)․
Документальное оформление
Заявление о выдаче трудовой книжки
Родственник умершего сотрудника должен подать письменное заявление на имя работодателя․ Пример формы:
Директору [Название организации]
[ФИО директора]
[Адрес организации]
Заявление
Я, [ФИО заявителя], паспорт [серия, номер, кем и когда выдан],
зарегистрированный(-ая) по адресу: [адрес],
прошу выдать мне трудовую книжку умершего(-ей) [ФИО умершего],
работавшего(-ей) в должности [должность] в [название организации]․
Дата _______________
Подпись _______________
Расписка в получении трудовой книжки
При личной выдаче трудовой книжки необходимо оформить расписку․ Пример формы:
Расписка
Я, [ФИО получателя], паспорт [серия, номер, кем и когда выдан],
получил(-а) от [Название организации] трудовую книжку умершего(-ей) [ФИО]․
Дата _______________
Подпись _______________
Что делать с заработной платой умершего сотрудника?
Согласно ст․ 141 ТК РФ, заработная плата должна быть выплачена не позднее недельного срока со дня подачи документов, подтверждающих право на ее получение․ К таким документам относятся:
- Свидетельство о смерти;
- Документы, подтверждающие родство или право на наследство;
- Доверенность (при необходимости)․
Запись в книге учета движения трудовых книжек
В книге учета движения трудовых книжек необходимо указать:
- ФИО умершего сотрудника;
- Дата выдачи трудовой книжки;
- ФИО получателя;
- Реквизиты документа, подтверждающего право на получение (паспортные данные, свидетельство о смерти и др․);
- Номер и дату расписки (при личной выдаче)․
№ п/п: 12
ФИО умершего: Иванов Иван Иванович
Дата увольнения:
Дата выдачи трудовой книжки:
Получатель: Иванова Мария Сергеевна
Документ, подтверждающий право: Паспорт 45 01 № 123456, выдан ОВД г․ Москвы
Расписка: № 12 от
Подпись получателя: _______________
Ответственность работодателя
Работодатель несет ответственность за:
- Своевременное оформление записи об увольнении в связи со смертью;
- Правильное заполнение трудовой книжки;
- Сохранность трудовой книжки до момента выдачи;
- Соблюдение порядка выдачи документа․
В случае нарушения установленного порядка работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст․ 5․27 КоАП РФ․
Часто задаваемые вопросы
Можно ли выдать трудовую книжку по электронной почте?
Нет․ Трудовая книжка является документом строгой отчетности и должна быть выдана лично или по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении․
Что делать, если родственники не обратились за трудовой книжкой?
Трудовая книжка должна храниться у работодателя в течение 50 лет со дня смерти работника․ По истечении этого срока она может быть уничтожена в установленном порядке․
Можно ли выдать трудовую книжку без свидетельства о смерти?
Нет․ Для выдачи трудовой книжки необходимо предъявить свидетельство о смерти умершего сотрудника․
Выдача трудовой книжки умершего сотрудника — это ответственная процедура, требующая соблюдения всех нормативных требований․ Работодатель должен:
- Оформить запись об увольнении в связи со смертью;
- Подготовить необходимые документы;
- Выдать трудовую книжку в установленном порядке;
- Сделать соответствующие записи в учетных документах․
Соблюдение всех требований позволит избежать спорных ситуаций и обеспечит законные права как умершего сотрудника, так и его родственников․