После смерти сотрудника возникает вопрос о том, как правильно оформить и куда передать его трудовую книжку. Ответ зависит от того, кто является наследником по закону, какие документы подтверждают родство и какие требования предъявляет Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) к выдаче такой документации.
Кто имеет право получить трудовую книжку умершего?
Согласно Семейному кодексу РФ в состав наследственной массы входят:
- родители;
- супруг(супруга);
- дети;
- а также бабушки, дедушки, братья, сестры, внуки, падчерица, пасынок, мачеха, отчим.
Сожитель умершего не относится к наследникам и не имеет права на выдачу трудовой книжки.
Какие документы требуются?
Для получения книжки необходимо предоставить:
- Свидетельство о смерти работника.
- Документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, акт рождения, выписка из семейного дневника и т.п.).
- Заявление (или расписку) о желании получить книжку.
- При необходимости – копии трудовой книжки, если она уже была оформлена.
Порядок выдачи трудовой книжки
В соответствии с Постановлением Правительства РФ № 531 «Об утверждении Положения о порядке выдачи и хранения трудовых книжек работников» (часть 37, раздел IV) выдача осуществляется следующим образом:
Личная выдача
Родственник может забрать книжку лично, предъявив:
- Оригинал документа, подтверждающего родство.
- Заявление о выдаче (можно оформить в свободной форме).
- Подписать расписку о получении документа.
Выдача по почте
Если родственник не может лично посетить организацию, он может оформить заявление на получение книжки по почте. В этом случае:
- Заявление направляется в отдел кадров.
- Организация отправляет книжку по почте на указанный адрес.
- Получатель подписывает расписку о получении.
Заполнение графы 12 и 13 в книге учёта движения
После выдачи в книге учёта движения трудовых книжек в графе 12 указывается:
- Кому выдана книжка (ФИО получателя).
- Дата выдачи.
В графе 13 ставится подпись получателя.
Что делать, если трудовая книжка уже была оформлена?
Если в книжке уже записаны сведения о прекращении трудового договора, её необходимо:
- Внести дату получения документа в графу 12.
- Поставить подпись получателя в графе 13.
- Выдать книжку получателю под расписку.
Частые вопросы и ответы
- Можно ли выдать книжку вдове/вдовцу? Да, если у умершего был супруг, который числится в семье как иждивенец, и предоставлены подтверждающие документы.
- Кто может оформить расписку? Любой законный наследник, подтвердивший своё родство документально.
- Нужен ли нотариальный акт? Нотариальное оформление не обязательно, но может потребоваться, если в организации так предписано внутренними нормами.
Практический пример оформления заявления
Ниже приведён образец заявления родственника о выдаче трудовой книжки (подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026):
Заявление о выдаче трудовой книжки умершего работника Я, ______________________ (ФИО), паспорт ____ № ________, выдан ________, заявительствую, что являюсь __________ (укажите родство) умершего работника ______________________ (ФИО), дата смерти ____________. Прошу выдать мне трудовую книжку умершего работника в связи с его смертью. Прилагаю копии документов, подтверждающих моё родство (свидетельство о рождении/браке и т.д.).
Трудовую книжку умершего сотрудника можно передать только законным наследникам, подтвердившим своё родство документально. Выдача осуществляется либо лично, либо по почте, с обязательным оформлением расписки и внесением данных в книгу учёта движения. Соблюдение указанных процедур позволяет избежать юридических споров и гарантирует правильное оформление всех документальных аспектов смерти работника.