В этой статье мы подробно рассмотрим процесс выдачи трудовых книжек сотрудникам при переходе на электронные трудовые книжки (ЭТК). Этот процесс важен для соблюдения трудового законодательства и обеспечения прозрачности учета трудового стажа. Мы разберем необходимые документы, порядок действий и возможные нюансы.

Общие сведения о переходе на электронные трудовые книжки

Переход на электронные трудовые книжки в России начался с 1 января 2020 года и является добровольным. Работники имеют право в любой момент перейти на ЭТК, подав соответствующее заявление. Бумажные трудовые книжки продолжают выдаваться тем сотрудникам, которые отказались от электронного формата.

Какие документы нужны при увольнении при переходе на ЭТК?

При увольнении сотрудника, который перешел на электронную трудовую книжку, необходимо выполнить следующие действия:

Заявление работника о переходе на ЭТК: Это документ, который подает работник работодателю. Он является основанием для внесения записи в трудовую книжку (бумажную) о переходе на электронный формат.
Бумажная трудовая книжка (если выдавалась): Если сотруднику ранее выдавалась бумажная трудовая книжка, она должна быть выдана обратно.
Запись в трудовой книжке (бумажной): Сотрудник отдела кадров должен внести запись в трудовую книжку о том, что работник подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку.

Порядок действий при переходе на ЭТК

Подача заявления работником: Сотрудник подает письменное заявление работодателю о переходе на электронную трудовую книжку. В заявлении указываются ФИО, дата подачи заявления.
Внесение записи в трудовую книжку (бумажную): Работодатель вносит запись в трудовую книжку сотрудника о том, что он подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку. В графе 3 трудовой книжки делается запись, например: «Подано письменное заявление (ФИО) о представлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ».
Выдача бумажной трудовой книжки: Работодатель выдает сотруднику его бумажную трудовую книжку.
Оформление ЭТК: Сотрудник регистрирует личный кабинет на портале Госуслуг (если его там нет) и подтверждает свою личность. После этого он может получить доступ к своей электронной трудовой книжке.

Формулировка записи в трудовой книжке

Точной формулировки для записи в трудовой книжке при переходе на ЭТК в законодательстве нет. Однако, можно использовать следующий пример:

«Подано письменное заявление (ФИО) о представлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. «О переходе на электронные трудовые книжки»).»

Важные моменты

• Сроки: Работодатель обязан выдать бумажную трудовую книжку сотруднику в течение 3 дней со дня подачи заявления о переходе на ЭТК.
• Право на бумажную трудовую: Сотрудник имеет право сохранить бумажную трудовую книжку, если захочет. Он может в любой момент передумать и написать заявление о возврате к бумажному формату.
• Хронологический порядок: Все кадровые мероприятия, включая подачу заявления о переходе на ЭТК, должны быть отражены в трудовой книжке в хронологическом порядке.
• Ответственность: После того, как работник подал заявление о переходе на ЭТК, работодатель освобождается от ответственности за ведение и хранение бумажной трудовой книжки.

Переход на электронные трудовые книжки – это современный и удобный способ учета трудового стажа. Соблюдение правил и процедур, описанных в этой статье, поможет избежать ошибок и проблем при оформлении перехода на ЭТК. Важно помнить, что переход на электронный формат является добровольным и предоставляется работнику на его усмотрение.

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной юридической помощи рекомендуется обратиться к специалистам.