Дата публикации: 23 мая 2026 года

Что говорит закон?

Трудовой кодекс Российской Федерации (далее, ТК РФ) в статье 66 определяет, какие сведения должны содержаться в трудовой книжке:

• Основные сведения о работнике;
• Сведения о работе;
• Сведения о награждениях;
• Сведения о переводах;
• Исключение: записи о дисциплинарных взысканиях, кроме случая увольнения за нарушение трудовой дисциплины.

Статья 192 ТК РФ перечисляет виды дисциплинарных взысканий:

1. Замечание;
2. Выговор;
3. Увольнение по соответствующим основаниям.

При этом только запись об увольнении может быть внесена в трудовую книжку как дисциплинарное взыскание. Замечания и выговоры в трудовую книжку не заносятся.

Почему выговор не заносится в трудовую книжку?

Существует несколько ключевых причин, почему законодатель установил такой порядок:

Защита репутации работника

Трудовая книжка — это официальный документ, который сопровождает работника на протяжении всей его трудовой деятельности. Внесение информации о выговорах может негативно сказаться на его репутации и карьерных перспективах.

Соответствие международным стандартам

Российское законодательство стремится соответствовать международным нормам в области трудовых отношений, где акцент делается на защите прав работника.

Предупредительный характер выговора

Выговор — это предупреждение работнику о недопустимости нарушений. Его цель — не наказать, а предотвратить повторение проступка. Внесение такой информации в трудовую книжку противоречит этой цели.

Где фиксируется выговор?

Хотя выговор не заносится в трудовую книжку, он должен быть документально оформлен. Где же фиксируется это дисциплинарное взыскание?

Может ли работодатель угрожать «выговором с занесением в трудовую книжку»?

Иногда работодатели используют формулировку «выговор с занесением в трудовую книжку» в качестве психологического давления. Однако такой вид дисциплинарного взыскания не предусмотрен законодательством.

Если работодатель действительно намерен наложить дисциплинарное взыскание, он должен:

1. Оформить приказ о выговоре;
2. Ознакомить работника с приказом под подпись;
3. Хранить приказ в личном деле работника;
4. Не вносить запись в трудовую книжку.

Использование такой формулировки может быть расценено как нарушение трудового законодательства.

Что делать, если выговор уже внесен в трудовую книжку?

Если по каким-то причинам запись о выговоре была внесена в трудовую книжку (например, до 2018 года, когда некоторые работодатели могли так поступать), необходимо:

1. Обратиться к работодателю с письменным заявлением о внесении исправлений;
2. Предоставить доказательства — копии приказов, объяснительных записок, других документов;
3. Направить жалобу в Государственную инспекцию труда или в суд;
4. Обратиться в комиссию по трудовым спорам при наличии таковой в организации.

Согласно статье 66 ТК РФ, работодатель обязан внести исправления в трудовую книжку при обнаружении ошибки.

Ответственность работодателя за неправильное внесение записей

Если работодатель нарушает порядок ведения трудовых книжек, он может быть привлечен к ответственности:

• Административная ответственность — штраф до 50 000 рублей (статья 5.27 КоАП РФ);
• Гражданско-правовая ответственность — возмещение морального вреда;
• Дисциплинарная ответственность — для должностных лиц организации;
• Уголовная ответственность — в случае грубых нарушений (статья 237 УК РФ).

Часто задаваемые вопросы

❓ Вносится ли строгий выговор в трудовую книжку?

Нет. Даже строгий выговор не заносится в трудовую книжку. Исключение составляет только запись об увольнении за нарушение трудовой дисциплины.

❓ Можно ли уволить за выговор, занесенный в трудовую книжку?

Нет. Выговор сам по себе не является основанием для увольнения. Основанием для увольнения может быть систематическое неисполнение трудовых обязанностей, что подтверждается несколькими выговорами.

❓ Где хранится информация о выговоре?

Информация о выговоре хранится в личном деле работника, в приказе о выговоре и в других внутренних документах организации.

❓ Можно ли обжаловать выговор?

Да. Работник может обжаловать выговор в комиссии по трудовым спорам, в Государственной инспекции труда или в суде.

Практические рекомендации для работников

Таким образом, выговор не заносится в трудовую книжку, кроме случая увольнения за нарушение трудовой дисциплины. Это установлено статьей 66 Трудового кодекса РФ. Работодатель обязан оформить выговор приказом и хранить его в личном деле работника, но не вносить запись в трудовую книжку.

Если работодатель нарушает это правило, работник имеет право обжаловать такие действия в установленном законом порядке.

Если у вас остались вопросы по этой теме, обратитесь к квалифицированному юристу или в Государственную инспекцию труда.